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Wechsel von WinCasa zu Verwaltio: Daten übernehmen.
Wir übernehmen Ihren kompletten Bestand aus WinCasa: Objekte, Einheiten, Mieter, Eigentümer, Verträge, Salden und Dokumente. Sie müssen nichts neu erfassen.
- 30 Tage volle Funktion
- Keine Zahlungsdaten nötig
- Server in Nürnberg
So einfach ist der Wechsel von WinCasa
Der Wechsel aus WinCasa ist für Sie kein Projekt. Sie geben uns Ihre Daten, das Verwaltio-Team übernimmt den Bestand vollständig und richtet alles mit Ihnen ein. Danach arbeiten Sie in Verwaltio weiter, als wären Sie nie woanders gewesen.
Ausführlich lesen
Sie stellen uns Ihre Daten aus WinCasa bereit, als Export oder über einen Zugang, ganz wie es Ihnen lieber ist. Den Rest machen wir: Objekte, Einheiten, Mieter, Eigentümer, Verträge, Salden und Dokumente kommen vollständig in Verwaltio an, jede Angabe an ihrer richtigen Stelle.
Sie müssen keine Tabellen vorbereiten und nichts von Hand nachtippen. Das Verwaltio-Team führt die Übernahme durch, klärt offene Fragen direkt mit Ihnen und zeigt Ihnen den fertigen Bestand, bevor Sie loslegen.
Den Zeitpunkt bestimmen Sie. Viele Verwaltungen wechseln zum Jahreswechsel, ein Wechsel im laufenden Jahr ist genauso möglich. Ab dem Stichtag arbeiten Sie in Verwaltio, mit allem, was Sie aus dem Altsystem kennen.
Der Wechsel in vier Schritten.
Sie geben uns Ihre Daten, wir übernehmen, Sie prüfen, und dann geht es los.
Sie stellen uns Ihre Daten aus WinCasa bereit, als Export oder über einen Zugang. Wir sagen Ihnen genau, was wir brauchen.
- Export oder Zugang, wie Sie möchten
- Keine Vorbereitung nötig
- Stichtag gemeinsam festlegen
Das Verwaltio-Team übernimmt Ihren kompletten Bestand: Objekte, Einheiten, Mieter, Eigentümer, Verträge, Salden und Dokumente.
- Vollständiger Bestand
- Jede Angabe an ihrer Stelle
- Offene Fragen klären wir mit Ihnen
Bevor Sie loslegen, sehen Sie sich Ihren Bestand in Verwaltio an. Passt etwas nicht, korrigieren wir es.
- Bestand in Ruhe ansehen
- Korrekturen durch uns
- Freigabe durch Sie
Ab dem Stichtag arbeiten Sie in Verwaltio. Bankkonto anbinden, und Zahlungen werden ab sofort automatisch zugeordnet.
- Ab dem Stichtag in Verwaltio
- Bankkonto anbinden
- Wir begleiten die ersten Wochen
Was aus WinCasa übernommen wird
Ihr kompletter Bestand. Sie müssen nichts neu erfassen.
- Objekte und Einheiten
- Mit Anschrift, Flächen, Miteigentumsanteilen und Verteilerschlüsseln.
- Mieter und Eigentümer
- Mit Kontaktdaten, Bankverbindung und Zeiträumen.
- Verträge
- Mietverträge mit Miete, Vorauszahlungen und Kaution, dazu Dienstleisterverträge.
- WEG
- Hausgeld, Wirtschaftsplan, Rücklagen, Beschlüsse und Beirat.
- Salden und Konten
- Offene Posten und Kontostände zum Stichtag.
- Dokumente
- Ihre Unterlagen, abgelegt am richtigen Objekt.
Was Sie dafür tun
- Daten aus WinCasa bereitstellen, als Export oder über einen Zugang
- Stichtag festlegen
- Den fertigen Bestand ansehen und freigeben
Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern. Der Name WinCasa bezeichnet hier nur die Herkunft der Daten. Die Seite ist nicht mit dem Anbieter abgestimmt.
Ihr Bestand aus WinCasa
Vor dem Stichtag legen wir mit Ihnen fest, in welcher Reihenfolge Ihre Objekte kommen. Wir übernehmen Objekt für Objekt, Miet- und WEG-Bestand gemeinsam oder nacheinander, wie es zu Ihrer Planung passt. Jedes Objekt sehen Sie sich vor der Freigabe einzeln an.
Greift ineinander, ohne doppelte Pflege
Sicherheit und Datenschutz
Server in Nürnberg
Datensicherungen in Falkenstein
Verschlüsselt
Gespeichert und übertragen, tägliche Backups
DSGVO
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28
Rollen und Protokoll
Zugriff über Rollen, protokolliert
Häufige Fragen zum Wechsel von WinCasa
Noch etwas offen? Demo buchen und direkt fragen.
Ihren kompletten Bestand: Objekte, Einheiten, Mieter, Eigentümer, Verträge, Salden und Dokumente, bei WEG auch Hausgeld, Wirtschaftsplan, Rücklagen und Beschlüsse. Sie müssen nichts neu erfassen.
Das Verwaltio-Team. Sie stellen die Daten bereit, wir übernehmen sie, klären offene Fragen mit Ihnen und zeigen Ihnen den fertigen Bestand. Sie geben ihn frei, dann geht es los.
Nichts Besonderes. Sie stellen uns Ihre Daten aus WinCasa als Export oder über einen Zugang bereit. Was wir genau brauchen, sagen wir Ihnen im ersten Gespräch.
Ja. Sie legen einen Stichtag fest, ab dem Sie in Verwaltio arbeiten. Der Jahreswechsel ist bequem, aber keine Voraussetzung.
Bis zum Stichtag arbeiten Sie wie gewohnt weiter. Danach arbeiten Sie in Verwaltio. Bücher und Belege der Vorjahre bewahren Sie für die gesetzlichen Fristen auf, etwa als Export aus dem Altsystem.
Die Begleitung beim Wechsel gehört zum Onboarding. Umfang und Ablauf besprechen wir mit Ihnen vorab, ohne Überraschungen.
