Verwaltervergütung kalkulieren

Welcher Preis je Einheit und Monat deckt Ihre Kosten? Der Rechner kalkuliert aus Personal, Büro, Software, Versicherungen und Gewinnaufschlag die Verwaltervergütung netto und brutto, auf Wunsch getrennt für WEG und Mietverwaltung.

Stand: UStG, § 19 in der Fassung seit 01.01.2025, geprüft am 22.10.2026Rechnet nur in Ihrem Browser, nichts wird gespeichert

Kosten im Jahr

Personal€

Büro und Räume€

Software und IT€

Versicherungen€

Sonstiges€

Gewinnaufschlag auf die Kosten%

Verwaltete Einheiten

WEG-Einheiten

Mieteinheiten

Preis für WEG und Miete getrennt kalkulieren

Teilt den Umsatz nach dem Anteil Ihres Aufwands.

Umsatzsteuer

Je Einheit und Monat: 29,19 €; 24,53 € netto
Jahresumsatz netto: 147.200,00 €; Gewinn 19.200,00 €, 13 % vom Umsatz

Bereich	Einheiten	Netto/Monat	USt 19 %	Brutto/Monat
Alle Einheiten	500	24,53 €	4,66 €	29,19 €

Alle Einheiten
Einheiten
500
Netto/Monat
24,53 €
USt 19 %
4,66 €
Brutto/Monat
29,19 €

Im Jahr	Betrag
Kosten	128.000,00 €
Gewinnaufschlag	19.200,00 €
Umsatz netto	147.200,00 €

Kosten
Betrag
128.000,00 €
Gewinnaufschlag
Betrag
19.200,00 €
Umsatz netto
Betrag
147.200,00 €

Rechenweg Schritt für Schritt

1.
Jahreskosten
Personal 96.000,00 € + Büro und Räume 18.000,00 € + Software und IT 6.000,00 € + Versicherungen 3.500,00 € + Sonstiges 4.500,00 €
= 128.000,00 €
2.
Gewinnaufschlag auf die Kosten
128.000,00 € × 15 %
= 19.200,00 €, Jahresumsatz netto 147.200,00 €
3.
Alle Einheiten: Preis je Einheit und Monat
147.200,00 € ÷ 500 Einheiten ÷ 12
= 24,53 € netto, 29,19 € brutto

So wird gerechnet

Jahreskosten zusammenzählen. Personal mit Arbeitgeberanteilen, Büro und Räume, Software und IT, Versicherungen (zum Beispiel Vermögensschadenhaftpflicht) und alles Sonstige, etwa Fahrzeuge, Porto, Fortbildung und Beratung.
Gewinnaufschlag aufschlagen. Kosten × Aufschlag ergibt den Gewinn, Kosten plus Gewinn den nötigen Jahresumsatz netto.
Auf die Einheiten verteilen. Jahresumsatz ÷ Zahl der Einheiten ÷ 12 ergibt den Nettopreis je Einheit und Monat, auf Cent gerundet. Getrennt nach WEG und Miete wird der Umsatz vorher nach dem Anteil des Aufwands geteilt.
Umsatzsteuer aufschlagen. Nettopreis × 1,19 ergibt den Bruttopreis. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen Sie keine Umsatzsteuer aus.

Beispiel mit Zahlen

Eine Verwaltung mit 320 WEG- und 180 Mieteinheiten hat im Jahr 128.000 € Kosten: 96.000 € Personal, 18.000 € Büro, 6.000 € Software, 3.500 € Versicherungen und 4.500 € Sonstiges. Sie kalkuliert mit 15 Prozent Aufschlag.

Gewinn: 128.000 € × 15 % = 19.200 €. Umsatz netto: 147.200 €.
Gemeinsamer Preis: 147.200 € ÷ 500 Einheiten ÷ 12 = 24,53 € netto, 29,19 € brutto je Einheit und Monat.
Getrennt mit 70 Prozent des Aufwands für die WEG: 103.040 € ÷ 320 ÷ 12 = 26,83 € netto je WEG-Einheit, 44.160 € ÷ 180 ÷ 12 = 20,44 € netto je Mieteinheit.

Was der Rechner nicht abbildet

Die Kalkulation zeigt den Preis, der Ihre Kosten deckt. Wie viel Sie am Markt erzielen, hängt von Region, Objektgröße, Leistungsumfang und Wettbewerb ab. Leerstand, Zahlungsausfälle, Rücklagen für Investitionen und die Steuern auf den Gewinn sind nicht enthalten; rechnen Sie sie in Ihre Kosten oder Ihren Aufschlag ein.

Häufige Fragen

Nein. Er rechnet nur mit Ihren eigenen Zahlen: Welcher Preis je Einheit und Monat deckt Ihre Kosten und Ihren Gewinnaufschlag. Marktpreise schwanken nach Region, Objektgröße und Leistungsumfang und sind hier bewusst nicht hinterlegt.

Der Aufschlag bezieht sich auf die Kosten, die Rendite auf den Umsatz. Bei 15 Prozent Aufschlag auf 100.000 € Kosten liegt der Umsatz bei 115.000 € und der Gewinn bei 15.000 €, das sind rund 13 Prozent vom Umsatz. Der Rechner zeigt beide Werte.

Verwaltungsleistungen sind in der Regel steuerpflichtig mit 19 Prozent (§ 12 Abs. 1 UStG). Keine Umsatzsteuer berechnen Kleinunternehmer nach § 19 UStG: Ihr Gesamtumsatz darf im Vorjahr 25.000 € nicht überschritten haben und im laufenden Jahr 100.000 € nicht überschreiten. Die Einordnung im Einzelfall gehört zur Steuerberatung.

Am besten nach dem tatsächlichen Aufwand, etwa aus der Zeiterfassung oder aus einer Schätzung je Vorgang. Eine WEG-Einheit verursacht durch Eigentümerversammlung, Beschlüsse und Hausgeldabrechnung oft anderen Aufwand als eine Mieteinheit. Der Rechner teilt den Umsatz nach dem Anteil, den Sie eintragen.

Das legt Ihr Verwaltervertrag fest. Üblich ist eine Grundvergütung je Einheit und Monat für die regelmäßigen Aufgaben und eine gesonderte Vergütung für Sonderleistungen. Kalkulieren Sie die Grundvergütung mit den Kosten der regelmäßigen Aufgaben, Sonderleistungen getrennt.

Rechtsgrundlagen und Stand

§ 12 UStG, Steuersätze
§ 19 UStG, Kleinunternehmer, Umsatzgrenzen 25.000 € und 100.000 € seit 01.01.2025

Gegen den Gesetzestext geprüft am 22.10.2026. Der Rechner ersetzt keine Rechtsberatung; maßgeblich sind Gesetz, Vertrag und die Umstände des Einzelfalls.

Auf Ihrer Website einbinden

Kostenlos für Ihre Website, Ihr Mieterportal oder Ihren Ratgeber: Kopieren Sie den Code in Ihre Seite. Der Rechner läuft vollständig im Browser Ihrer Besucher, es werden keine Eingaben gespeichert oder übertragen. Unter dem Rechner steht ein Verweis auf diese Seite.

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