Made & hostedin Germany
Automationen für Hausverwaltungen, die wiederkehrende Aufgaben sauber erledigen.
Trigger und Aktionen werden zu Workflows verbunden. Mahnungen, Index- und Staffelmietanpassungen, Vertragsverlängerungen und Erinnerungen laufen automatisch, ohne dass jemand daran denken muss.
Hausverwaltungen leben von Stichtagen. Mietanpassungen, Mahnungen, Vertragsenden, Wartungs-Intervalle, Eigentümer-Versammlungen. Jeder dieser Termine ist im Kern eine wiederkehrende Aufgabe, die sich automatisieren lässt. Verwaltio bietet dafür eine Engine, mit der Sie Trigger und Aktionen sauber miteinander verbinden.
Workflow-Automation für deutsche Hausverwaltungen
Die meisten Aufgaben in einer Hausverwaltung sind nicht kreativ, sondern wiederkehrend und zeitkritisch. Eine Mahnung muss nach Ablauf einer Frist raus, eine Indexmiete zum Stichtag berechnet, eine Wartungsfrist nicht überschritten werden. Sobald eine dieser Aufgaben in einer manuellen To-Do-Liste landet, ist es nur eine Frage der Zeit, bis sie übersehen wird.
Die Automationen in Verwaltio basieren auf der gleichen Datenbasis wie der Rest der Plattform. Trigger entstehen aus echten Ereignissen: ein Zahlungseingang, eine Forderung wird fällig, eine Vertragslaufzeit endet, ein Stichtag im Kalender wird erreicht. Aktionen reichen von einer einfachen Benachrichtigung bis zur automatisch versendeten Mieterhöhung mit personalisiertem Brief.
Sie konfigurieren die Workflows ohne Programmierkenntnisse. Jede Automation hat eine klare Vorschau, eine Test-Phase und eine vollständige Protokollierung. Wer im Team eine Automation ändert, sieht für andere transparent, was sich seit wann geändert hat.
Was die Automation-Engine in der Hausverwaltung übernimmt.
Trigger, Aktionen, Mehrstufen-Eskalation, personalisierte Schreiben, Erinnerungen. Alles arbeitet auf der zentralen Datenbasis Ihrer Verwaltung.
Mahnwesen ohne manuelle Mahnung.
Eine fällige Forderung löst nach Ablauf der ersten Frist eine freundliche Erinnerung aus. Danach eskaliert das System automatisch durch alle konfigurierten Stufen, inklusive Mahngebühren und Verzugszinsen.
Die Mahnwesen-Automation orientiert sich an deutschem Mahnrecht. Verzugszinsen werden mit dem Basiszinssatz korrekt berechnet, Mahngebühren nach Ihrer Konfiguration angesetzt. Bei Teilzahlungen wird die Stufe automatisch zurückgesetzt oder pausiert. Eine Übergabe an Inkasso oder Anwalt ist als letzte Stufe konfigurierbar.
- Freundliche Erinnerung nach freier Frist
- Mahnstufen mit Mahngebühr und automatischem Verzugszins
- Pause oder Reset bei Zahlung oder manuellem Eingriff
- Übergabe an Inkasso oder Anwalt als optionale letzte Stufe
Wo Automation in der Hausverwaltung den größten Hebel hat
Je strukturierter Ihre Stammdaten, desto mehr Routinearbeit übernimmt die Automation. Diese Anwendungsfälle setzen besonders viel Zeit frei.
Mahnwesen über den gesamten Bestand
Fällige Mieten und Hausgelder werden automatisch erkannt und durch die konfigurierten Mahnstufen geführt. Inklusive korrekter Verzugszinsen und Mahngebühren.
Indexmiet-Bestand
Bei vielen Indexmietverträgen werden die jährlichen Anpassungen automatisch zum Stichtag berechnet, die Mieterhöhungs-Schreiben erzeugt und die neuen Sollwerte gebucht.
Wartungs- und Prüfintervalle
Schornsteinfeger, Heizung, Aufzug, Brandschutz, Trinkwasser. Wiederkehrende Prüfungen werden nicht mehr vergessen, weil die Erinnerung automatisch im Posteingang landet.
Verträge mit Befristung
Befristete Mietverträge, Wartungsverträge oder Dienstleisterverträge werden vor Ablauf rechtzeitig gemeldet. Verlängerung oder Neuvergabe lassen sich proaktiv planen.
