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Hausverwaltungs-Software für Mietverwaltungen.
Mietverträge, Buchhaltung, Mahnwesen, Schadensmeldungen und Mieterkommunikation in einer Plattform. Auf den deutschen Markt zugeschnitten, GoBD-konform und mit echter Open-Banking-Anbindung.
Mietverwaltung lebt von wiederkehrenden Aufgaben: Mieten kommen rein, Nebenkostenabrechnungen werden erstellt, Mahnungen laufen, Schadensmeldungen werden bearbeitet. Verwaltio automatisiert die Routine, ohne dass Sie die Kontrolle abgeben.
Mietverwaltung in einer Plattform, vom Mietvertrag bis zur Abrechnung
Klassische Mietverwaltung umfasst Mietvertragspflege, Mietbuchhaltung, Nebenkostenabrechnung, Mahnwesen, Schadensmeldungen und die Kommunikation mit den Mietern. Wer all das in einzelnen Tools macht, verliert produktive Zeit an Medienbrüche, doppelte Datenpflege und manuelle Übergaben. Verwaltio bringt diese Funktionen in eine einzige Datenbasis.
Mieten werden über die Open-Banking-Anbindung von BanksAPI automatisch erkannt und dem richtigen Mietkonto zugeordnet. Mahnungen laufen über konfigurierbare Eskalationsstufen mit korrekten Verzugszinsen. Nebenkostenabrechnungen entstehen direkt aus den Buchungen, ohne Excel-Zwischenschritt.
Mieter melden Schäden, Anfragen und Stammdaten-Änderungen im Self-Service-Portal. Aus jeder Schadensmeldung wird automatisch ein Ticket, das in die Sachbearbeitung läuft und mit einem Klick einem Handwerker zugewiesen wird.
Was Verwaltio für die Mietverwaltung mitbringt.
Alle täglich relevanten Werkzeuge der Mietverwaltung, mit gemeinsamer Datenbasis und sauberer Audit-Spur.
Vom Zahlungseingang bis zur dritten Mahnung in einem System.
Mieten werden automatisch zugeordnet, offene Forderungen laufen durch die konfigurierten Mahnstufen. Sie greifen nur dort ein, wo eine Entscheidung wirklich nötig ist.
Sobald eine Forderung fällig ist und nicht ausgeglichen wird, startet die Mahnstrecke. Erinnerung, erste Mahnung, zweite Mahnung mit Verzugszinsen, optional Übergabe an Inkasso. Jeder Schritt ist konfigurierbar und kann mit oder ohne Freigabe laufen.
- Open-Banking-Eingänge mit Auto-Zuordnung
- Eskalation durch konfigurierte Mahnstufen
- Korrekte Verzugszinsen nach Basiszinssatz
- Pause bei Zahlung oder manuellem Eingriff
Für welche Mietverwaltungen Verwaltio entwickelt ist
Vom Einzelobjekt bis zu mehreren Hundert Einheiten. Skaliert mit dem Bestand, ohne dass Sie das System wechseln müssen.
Kleinverwaltungen mit eigenem Bestand
Private Vermieter und kleine Verwaltungen, die ihre eigenen Objekte selbst betreuen. Schlanker Setup, niedrige Einstiegshürde.
Mittelständische Hausverwaltungen
Verwaltungen mit mehreren Mitarbeitern und einigen Hundert Einheiten. Berechtigungen pro Mitarbeiter, klare Aufgabenverteilung.
Wohnungsunternehmen mit eigenem Vermietungs-Team
Größere Bestände mit dezidierten Teams für Vermietung, Buchhaltung und Hausmeisterei. Workflows und Automationen für jeden Bereich.
Verwaltungen mit Steuerberater-Anbindung
Strukturierter Export nach DATEV oder Lexware. Ihr Berater erhält Buchungsstapel und Belege, die er ohne Nacharbeit übernehmen kann.
