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Dokumentenerstellung mit Vorlagen-Generatoren, vom Mietvertrag bis zur Hausordnung.
Mietvertrag, Hausordnung, Reinigungs- und Müllplan, Schlüsselübergabe-Protokoll, Wohnungs-Übergabeprotokoll, Mieterhöhung. Alle Vorlagen werden mit den Stammdaten der Verwaltung befüllt und sauber als PDF erzeugt.
Wer Mietverträge in Word pflegt und kopiert, verliert irgendwann den Überblick. Eine Klausel wurde geändert, in einer Version aber vergessen. Ein Index-Verweis ist veraltet. Verwaltio bietet stattdessen geprüfte Vorlagen-Generatoren, die mit Ihren Stammdaten arbeiten. Dokumente entstehen reproduzierbar, mit klarem Versionsstand und ohne Copy-Paste-Fehler.
Generatoren statt freier Textverarbeitung
Die Verwaltung erzeugt eine ganze Reihe wiederkehrender Dokumente: Mietverträge, Hausordnungen, Reinigungs- und Müllpläne, Übergabe-Protokolle, Schlüssel-Quittungen, Mieterhöhungs-Schreiben, Kündigungen. Jedes dieser Dokumente folgt einer rechtlich abgesicherten Struktur. Verwaltio bietet pro Dokumenttyp einen eigenen Generator, der die Stammdaten heranzieht und ein PDF mit Ihrem Briefkopf erzeugt.
Die Vorlagen sind anpassbar, aber nicht offen bearbeitbar wie in Word. Sie ändern strukturierte Inhalts-Blöcke, etwa eine Hausordnungs-Regel oder eine optionale Klausel im Mietvertrag. Das verhindert, dass eine Vorlage Stück für Stück durch unbemerkte Edits zerfällt.
Jedes erzeugte Dokument wird in der Akte des betroffenen Objekts oder Mieters archiviert. Mietverträge bekommen einen Versionsstand und einen Zeitstempel, sodass Sie später erkennen, welche Version unterschrieben wurde.
Welche Dokumente die Generatoren erzeugen.
Die wichtigsten Vertrags- und Verwaltungs-Dokumente sind als Generator hinterlegt. Stammdaten der Wohnung und des Mieters fließen direkt ein.
Vom Mietvertrag bis zur Schlüsselübergabe in einem Vorgang.
Bei einer Neuvermietung entstehen vier Dokumente: der Mietvertrag, die Wohnungsgeber-Bescheinigung, das Übergabeprotokoll und die Schlüssel-Quittung. Alle vier kommen aus einem einzigen Generator-Lauf.
Sie wählen die Einheit, den Bewerber und das Einzugsdatum. Verwaltio fragt nur noch die wenigen Felder ab, die nicht aus den Stammdaten kommen. Tierhaltung erlaubt? Indexmiete? Welche Klauseln aus dem Baukasten? Sobald Sie das beantwortet haben, sind alle vier Dokumente als PDF da und in der Mieter-Akte abgelegt.
- Stammdaten fließen automatisch in jedes Dokument
- Klauselbaukasten für den Mietvertrag, optionale Anlagen
- Wohnungsgeber-Bescheinigung nach §19 BMG inklusive
- Übergabeprotokoll und Schlüssel-Quittung sind Teil desselben Vorgangs
Wann die Generatoren den größten Hebel haben
Bestände mit hoher Fluktuation und WEGs mit vielen wiederkehrenden Aushängen profitieren am stärksten.
Neuvermietungen im Bestand
Mietvertrag, Wohnungsgeber-Bescheinigung, Übergabeprotokoll und Schlüssel-Quittung kommen aus einem Lauf. Keine Word-Vorlagen mehr.
Mieterhöhungs-Kampagnen
Bei Index-Anpassungen werden für den gesamten Bestand individualisierte Mieterhöhungs-Schreiben generiert und über die Kommunikation versendet.
WEGs mit regelmäßigen Aushängen
Reinigungs- und Müllplan, Hausordnung, Mitteilungen an alle Eigentümer. Jedes Dokument hat Ihren Briefkopf und denselben professionellen Look.
Wohnungs-Übergabe in der täglichen Arbeit
Das Übergabeprotokoll wird am Tablet ausgefüllt, Fotos werden direkt erfasst, das PDF wird vor Ort unterschrieben und versendet.
