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Dokumentenerstellung mit Vorlagen-Generatoren, vom Mietvertrag bis zur Hausordnung.
Mietvertrag, Hausordnung, Reinigungs- und Müllplan, Schlüsselübergabe-Protokoll, Wohnungs-Übergabeprotokoll, Mieterhöhung. Alle Vorlagen werden mit den Stammdaten der Verwaltung befüllt und sauber als PDF erzeugt.
- 30 Tage volle Funktion
- Keine Zahlungsdaten nötig
- Server in Nürnberg
Generatoren statt freier Textverarbeitung
Wer Mietverträge in Word pflegt und kopiert, verliert irgendwann den Überblick. Eine Klausel wurde geändert, in einer Version aber vergessen. Ein Index-Verweis ist veraltet. Verwaltio bietet stattdessen geprüfte Vorlagen-Generatoren, die mit Ihren Stammdaten arbeiten. Dokumente entstehen reproduzierbar, mit klarem Versionsstand und ohne Copy-Paste-Fehler.
Ausführlich lesen
Die Verwaltung erzeugt eine ganze Reihe wiederkehrender Dokumente: Mietverträge, Hausordnungen, Reinigungs- und Müllpläne, Übergabe-Protokolle, Schlüssel-Quittungen, Mieterhöhungs-Schreiben, Kündigungen. Jedes dieser Dokumente folgt einer rechtlich abgesicherten Struktur. Verwaltio bietet pro Dokumenttyp einen eigenen Generator, der die Stammdaten heranzieht und ein PDF mit Ihrem Briefkopf erzeugt.
Die Vorlagen sind anpassbar, aber nicht offen bearbeitbar wie in Word. Sie ändern strukturierte Inhalts-Blöcke, etwa eine Hausordnungs-Regel oder eine optionale Klausel im Mietvertrag. Das verhindert, dass eine Vorlage Stück für Stück durch unbemerkte Edits zerfällt.
Jedes erzeugte Dokument wird in der Akte des betroffenen Objekts oder Mieters archiviert. Mietverträge bekommen einen Versionsstand und einen Zeitstempel, sodass Sie später erkennen, welche Version unterschrieben wurde.
Bisher
- Mietverträge in Word kopiert und von Hand angepasst
- Eine geänderte Klausel in einer Version vergessen
- Stammdaten per Copy-Paste ins Dokument übertragen
- Fertige Dokumente einzeln in Ordnern abgelegt
Mit Verwaltio
- Ein Generator je Dokumenttyp, als PDF mit Ihrem Briefkopf
- Feste und optionale Blöcke, die Vertragsstruktur bleibt erhalten
- Stammdaten fließen automatisch in jedes Dokument
- Jedes Dokument automatisch in der Akte archiviert
Welche Dokumente die Generatoren erzeugen.
Die wichtigsten Vertrags- und Verwaltungs-Dokumente sind als Generator hinterlegt. Stammdaten der Wohnung und des Mieters fließen direkt ein.
Wohnungs-, Garagen- oder Stellplatzvertrag mit optionalen Klauseln zu Indexmiete, Kaution, Tierhaltung, Schönheitsreparaturen und Nebenabreden.
- Wohnungs-, Garagen- oder Stellplatzvertrag
- Optionale Klauseln zu Indexmiete, Kaution, Tierhaltung
- Auch Schönheitsreparaturen und Nebenabreden
Zählerstände, Schlüssel-Zahlen, Mängel pro Raum, Fotos. Wird beim Ein- und Auszug als PDF erzeugt und in der Akte archiviert.
- Zählerstände, Schlüssel-Zahlen und Mängel pro Raum
- Mit Fotos, beim Ein- und Auszug
- Als PDF erzeugt und in der Akte archiviert
Übergabe von Wohnungs-, Haus- und Briefkasten-Schlüsseln dokumentiert. Mit Anzahl, Schlüssel-Nummer und Unterschrift des Empfängers.
- Wohnungs-, Haus- und Briefkasten-Schlüssel
- Mit Anzahl und Schlüssel-Nummer
- Unterschrift des Empfängers
Regelblöcke zu Lärm, Reinigung, Mülltrennung, Treppenhaus, Garten und mehr. Pro Objekt zusammengestellt und als PDF an alle Mieter zustellbar.
- Regelblöcke zu Lärm, Reinigung, Mülltrennung und mehr
- Pro Objekt zusammengestellt
- Als PDF an alle Mieter zustellbar
Wochenplan pro Hauseingang, Rotation der zuständigen Wohnung. Müllplan mit den realen Abfuhrterminen der Kommune.
- Wochenplan pro Hauseingang
- Rotation der zuständigen Wohnung
- Müllplan mit den Abfuhrterminen der Kommune
Mieterhöhung gegen Index, Staffel oder ortsübliche Vergleichsmiete. Kündigungs-Anschreiben mit korrekten Fristen, sowohl Vermieter- als auch Mieter-seitig.
- Mieterhöhung gegen Index, Staffel oder Vergleichsmiete
- Kündigungs-Anschreiben mit korrekten Fristen
- Für Vermieter- und Mieterseite
Vom Mietvertrag bis zur Schlüsselübergabe in einem Vorgang.
Mietvertrag, Wohnungsgeber-Bescheinigung, Übergabeprotokoll und Schlüssel-Quittung kommen bei einer Neuvermietung aus einem einzigen Generator-Lauf.
Sie wählen die Einheit, den Bewerber und das Einzugsdatum. Verwaltio fragt nur noch die wenigen Felder ab, die nicht aus den Stammdaten kommen. Tierhaltung erlaubt? Indexmiete? Welche Klauseln aus dem Baukasten? Sobald Sie das beantwortet haben, sind alle vier Dokumente als PDF da und in der Mieter-Akte abgelegt.
- Einheit, Bewerber und Einzugsdatum wählen
- Abgefragt wird nur, was nicht aus den Stammdaten kommt
- Klauseln für den Mietvertrag aus dem Baukasten
- Wohnungsgeber-Bescheinigung nach §19 BMG inklusive
- Alle Dokumente als PDF in der Mieter-Akte abgelegt
Greift ineinander, ohne doppelte Pflege
Wann die Generatoren den größten Hebel haben
Bestände mit hoher Fluktuation und WEGs mit vielen wiederkehrenden Aushängen profitieren am stärksten.
Neuvermietungen im Bestand
Mietvertrag, Wohnungsgeber-Bescheinigung, Übergabeprotokoll und Schlüssel-Quittung kommen aus einem Lauf. Keine Word-Vorlagen mehr.
Mieterhöhungs-Kampagnen
Bei Index-Anpassungen werden für den gesamten Bestand individualisierte Mieterhöhungs-Schreiben generiert und über die Kommunikation versendet.
WEGs mit regelmäßigen Aushängen
Reinigungs- und Müllplan, Hausordnung, Mitteilungen an alle Eigentümer. Jedes Dokument hat Ihren Briefkopf und denselben professionellen Look.
Wohnungs-Übergabe in der täglichen Arbeit
Das Übergabeprotokoll wird am Tablet ausgefüllt, Fotos werden direkt erfasst, das PDF wird vor Ort unterschrieben und versendet.
Sicherheit und Datenschutz
Server in Nürnberg
Datensicherungen in Falkenstein
Verschlüsselt
Gespeichert und übertragen, tägliche Backups
DSGVO
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28
Rollen und Protokoll
Zugriff über Rollen, protokolliert
Was Hausverwaltungen vor der Einführung wissen wollen
Noch etwas offen? Demo buchen und direkt fragen.
Die Klauseln sind an aktueller höchstrichterlicher Rechtsprechung orientiert und werden bei größeren Urteilen aktualisiert. Eine individuelle Rechtsprüfung bei besonderen Konstellationen ersetzen die Vorlagen nicht.
Ja. Eigene Vorlagen-Texte können als Klausel-Bausteine hinterlegt werden. Das ergibt Sinn für regional übliche Regelungen oder hauseigene Standards. Eigene Briefköpfe und Fußzeilen werden in jedem Dokument verwendet.
Ja. Jedes generierte Dokument wird in der Akte des betroffenen Objekts und Mieters bzw. Eigentümers abgelegt. Bei Bedarf lassen sie sich später als ZIP exportieren.
Mietverträge und Übergabeprotokolle können auf einem Tablet vor Ort unterschrieben werden. Eine qualifizierte elektronische Signatur über Dienstleister wie DocuSign oder D-Trust ist in Vorbereitung.
Die Vorlagen bestehen aus festen und optionalen Blöcken. Feste Blöcke sind nicht entfernbar. Optionale Blöcke werden über Schalter aktiviert, nicht durch freien Text gelöscht. Damit bleibt die Vertragsstruktur konsistent.
