Hausverwaltungs-Software für professionelle Hausverwaltungen.

Mischbestand aus Mietverwaltung, WEG, Sondereigentum und Gewerbe. Buchhaltung, Banking, Tickets, Bewerber, Dokumente, Portal und KI-Assistent in einer Plattform.

30 Tage volle FunktionKeine Zahlungsdaten nötigServer in Nürnberg
Verwaltungs-ÜbersichtJuli 2026
Objekte
24
Einheiten
412
Offene Forderungen
8.260 €
Tickets offen
12
Verwaltungsartenein Datenbestand
Mietverwaltung11 Objekte
WEG-Verwaltung9 Objekte
Sondereigentum4 Objekte
Alle Arten vereint
GoBD-konform

Eine professionelle Hausverwaltung braucht mehr als eine Buchhaltungs-Software. Sie braucht eine Plattform, die alle täglichen Aufgaben abbildet, vom Beleg-Eingang bis zur Versammlungs-Vorbereitung. Verwaltio ist genau dafür gemacht.

Überblick

Eine Plattform für die gesamte Verwaltungsarbeit

Wenn Sie eine Hausverwaltung führen, jonglieren Sie mit verschiedenen Verwaltungsarten gleichzeitig: Mietshäuser, Wohnungseigentümergemeinschaften, vermietete Sondereigentums-Einheiten, manchmal auch Gewerbe. Jede Verwaltungsart hat eigene Regeln, eigene Buchungslogik und eigene Berichtspflichten. Wer das in drei verschiedenen Programmen erledigt, verliert Zeit an Medienbrüche und doppelte Datenpflege.

Verwaltio führt alle Verwaltungsarten in einer Datenbasis. Pro Objekt wählen Sie den passenden Kontenrahmen, die richtige Abrechnungsart und die zutreffenden Workflows. Mitarbeiter erhalten Rollen und Zugriffe nach Bedarf, jede Aktion ist nachvollziehbar protokolliert.

Die Module greifen ineinander: Eine Schadensmeldung im Portal erzeugt ein Ticket, der Handwerker bekommt einen Auftrag, seine Rechnung läuft als Beleg in die Buchhaltung, die Buchung wirkt sich auf die Nebenkosten- oder Hausgeldabrechnung aus. Ohne dass Sie etwas manuell übertragen.

Funktionen im Detail

Module, die in einer professionellen Hausverwaltung täglich genutzt werden.

Alle Funktionen, die eine moderne Hausverwaltung braucht. Modular zuschaltbar, mit gemeinsamer Datenbasis.

Eigene Kontenrahmen pro Verwaltung
Eigene Kontenrahmen für Miet-, WEG- und Sondereigentumsverwaltung. Pro Objekt frei wählbar, GoBD-konform mit Storno-Pfad und DATEV-Export.
Open Banking für den gesamten Bestand
PSD2-Anbindung über BanksAPI an alle deutschen Banken. Tägliche Synchronisation, automatische Zuordnung.
Tickets für Schadensmeldungen
Mieter melden im Portal, Tickets laufen durch die Sachbearbeitung, Handwerker erledigen, Status synchron.
Automationen für wiederkehrende Aufgaben
Mahnwesen, Mietanpassungen, Wartungserinnerungen, Vertragsverlängerungen. Trigger und Aktionen verbinden.
Dokumentenmanagement mit Volltextsuche
Alle Dokumente indexiert, klassifiziert und mit Objekt und Person verknüpft.
KI-Assistent für Bestands-Auskünfte
Fragen zum Bestand, Mahn-Entwürfe, Belegprüfung. Mit Wissen zu deutschem Miet- und WEG-Recht.
Modulares Setup

Eine Plattform, die mit Ihrer Verwaltung mitwächst.

Sie starten mit den Modulen, die Sie heute brauchen, und schalten weitere bei Bedarf zu. Keine Datenmigration, keine zweite Software, keine Reibung.

Typische Setups beginnen mit Buchhaltung, Banking und Mieter-Portal. Mit dem Wachstum kommen Tickets, Automationen, Bewerbermanagement und der KI-Assistent dazu. Berechtigungen, Rollen und Workflows wachsen mit, ohne dass Sie das System wechseln müssen.

  • Modul-Aktivierung im laufenden Betrieb
  • Berechtigungen pro Mitarbeiter und Modul
  • Workflows automatisch oder manuell
  • Skaliert von 10 bis 5.000 Einheiten
Workflow · Mahnstufen
Stichtag · Miete fällig
Trigger
Erinnerung E-Mail
Nach 3 Tagen
Erste Mahnung
Nach 10 Tagen, 5 € Gebühr
Zweite Mahnung
Nach 14 Tagen, 10 € + Zins
Inkasso-Übergabe
Nach 21 Tagen
Einsatz

Für welche Hausverwaltungs-Typen Verwaltio gemacht ist

Verwaltio ist auf den deutschen Markt zugeschnitten und deckt die typischen Konstellationen einer professionellen Verwaltung ab.

Klassische Mietverwaltungen

Schwerpunkt Mietshäuser mit Miet-Buchhaltung, Nebenkostenabrechnung, Mahnwesen und Mieterkommunikation.

Reine WEG-Verwaltungen

Spezialisierung auf Wohnungseigentümergemeinschaften mit Wirtschaftsplan, Hausgeldabrechnung und Versammlungs-Vorbereitung.

Mischverwaltungen

Kombination aus Mietverwaltung, WEG und Sondereigentum. Alle Verwaltungsarten in einer Plattform mit getrennter Sicht pro Objekt.

Wachsende Verwaltungen

Verwaltungen, die in den nächsten Jahren wachsen wollen. Skaliert von 50 bis 5.000 Einheiten ohne Software-Wechsel.

Häufige Fragen

Was Hausverwaltungen vor der Einführung wissen wollen

Ja. Wir importieren Stammdaten, Buchungshistorie, Verträge und Dokumente aus gängigen Programmen. Die Migration begleiten wir, mit Test-Mandant und Abnahme vor dem produktiven Start.

Hausverwalter mit Tablet
Abrechnung versendet
Zahlung zugeordnet
Ticket erledigt

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30 Tage kostenlos, keine Zahlungsdaten nötig. Migration inklusive.