Made & hostedin Germany
Ein Softwareunternehmen für die Immobilienverwaltung.
Verwaltio entwickelt und betreibt eine Plattform für Miet- und WEG-Verwaltung: eigenes Entwicklungsteam, eigene Infrastruktur in Deutschland, laufende Releases. Die Verwaltungspraxis sitzt mit im Haus und prüft jede Funktion am echten Fall.
Warum es Verwaltio gibt.
Dritter Werktag im Monat, die Mieten sind eingegangen. Nur nicht sauber: eine Sammelüberweisung für vier Einheiten, eine Teilzahlung, dazu eine Nachzahlung aus einer Abrechnung von vorletztem Jahr. Bis das zugeordnet ist, steht dieselbe Zahl in der Buchhaltung, in der Nebenkostenliste und in der Tabelle für den Eigentümer. Drei Stände. Welcher stimmt, weiß am Monatsende niemand mehr.
Das liegt selten an den Leuten und fast immer am Werkzeug. Viele Programme für die Hausverwaltung sind aus einer Zeit gewachsen, in der Software noch auf dem Rechner im Büro lag. Bankanbindung, Mieterportal und Belegablage kamen später dazu, jedes für sich, jedes mit eigener Datenhaltung. Wer so ein System modernisieren will, trägt seine Altlasten mit. Wir hatten die Möglichkeit, ohne sie anzufangen.
Verwaltio ist deshalb von Grund auf als eine Plattform entwickelt, mit einem Datenmodell für alles. Bei Verwaltio gibt es genau eine Buchung, und die ist die Wahrheit. Überschrieben wird sie nie: Wer korrigiert, storniert und bucht neu, so wie es die GoBD verlangt. Hausgeld, Wirtschaftsplan, Umlageschlüssel und Sondereigentum sind eigene Begriffe im System und keine umbenannten Felder aus der Mietverwaltung. Open Banking, die Portale und der KI-Assistent sitzen auf diesem Fundament, nicht daneben.
Am ersten Tag sieht man davon wenig. Beim ersten Widerspruch schon: Die Betriebskostenabrechnung entsteht aus den Buchungen und nicht aus einer Tabelle daneben. Und wenn ein Mieter eine Position anzweifelt, kommen Sie vom Betrag zum Beleg, ohne zu suchen.
Vier Dinge, auf die Sie sich verlassen können.
Sie gelten unabhängig davon, ob Sie zehn Einheiten betreuen oder mehrere Tausend.
Wesel, Gütersloh und Nürnberg.
Unser Firmensitz ist Wesel am Niederrhein. Das Team arbeitet von Wesel und Gütersloh aus, verteilt, aber im selben Land und in derselben Zeitzone wie Sie. Entwicklung, Produktentscheidungen und Support liegen in denselben Händen, deshalb landet Ihre Frage direkt bei jemandem, der sie beantworten kann.
Die produktive Infrastruktur betreiben wir in einem ISO-zertifizierten Rechenzentrum in Nürnberg. Verarbeitung und Backups bleiben vollständig in Deutschland, es gibt keinen Umweg über Anbieter außerhalb der EU.
Entwicklung und Verwaltungspraxis, ein Haus.
Den Kern von Verwaltio bildet das Entwicklungsteam. Es baut und betreibt die gesamte Plattform selbst: das Datenmodell, die Buchhaltungs-Engine, die Bankanbindung, die Portale und den KI-Assistenten. Nichts davon ist zugekaufte Fremdsoftware mit neuem Etikett, und was live geht, wird auch hier betrieben und überwacht.
Daneben sitzt die Verwaltungsseite: erfahrene Hausverwalter im eigenen Team, die jede Funktion am echten Bestand prüfen, bevor sie freigegeben wird. Die Entwicklung bekommt Rückmeldungen so nicht aus Ticketlisten, sondern vom Schreibtisch nebenan. Für Sie heißt das: Software von Leuten, die Softwarebau ernst nehmen, geprüft von Leuten, die Ihre Arbeit kennen.
