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Aufgaben, Termine und Fristen, die nie wieder durchrutschen.
To-Do-Liste pro Bestand, Kalender mit allen Versammlungen, Übergaben und Wartungs-Terminen, und Erinnerungen, die rechtzeitig vor Fristablauf landen. Mit klarer Zuordnung zu Objekt, Wohnung und Vorgang.
- 30 Tage volle Funktion
- Keine Zahlungsdaten nötig
- Server in Nürnberg
Aufgaben, Kalender und Fristen in einer Ansicht
Eine Hausverwaltung lebt von Stichtagen. Wartungs-Intervalle, Versammlungs-Einladungs-Fristen, Vertragsenden, Mieterhöhungs-Sperrfristen. Wer das im Kopf hält, vergisst irgendwann etwas. Verwaltio bündelt Aufgaben, Termine und Fristen in einem System, das automatisch erinnert und immer den Bezug zur Wohnung kennt.
Ausführlich lesen
Die Aufgabenliste zeigt offene To-Dos pro Bestand, Mitarbeiter oder Wohnung, mit Priorität und Fälligkeit. Wer im Team eine Aufgabe übernimmt, weist sie sich zu. Wer eine erledigt, hakt sie ab. Bei Aufgaben mit Bezug zu einer Wohnung oder einem Mieter ist der gesamte Kontext direkt erreichbar, ohne Suche.
Der Kalender bringt alle terminbezogenen Vorgänge in eine Sicht: Eigentümerversammlungen, Übergaben, Besichtigungen, Handwerker-Termine, Wartungs-Intervalle, Beschluss-Anfechtungsfristen. Sie sehen pro Tag, was ansteht, und springen direkt in den passenden Vorgang.
Fristen sind ein eigener Aufgabentyp mit automatischer Vorlauf-Warnung. Ablauf eines befristeten Mietvertrags, Ende der Mieterhöhungs-Sperrfrist, Frist für die Anfechtung eines WEG-Beschlusses, gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Verwaltio erinnert rechtzeitig, damit nichts unbemerkt verstreicht.
Bisher
- Stichtage und Fristen im Kopf oder auf Zetteln
- Termine im eigenen Kalender, ohne Bezug zur Wohnung
- Wartungstermine jedes Jahr neu eintragen
- Unklar, wer im Team welche Aufgabe übernommen hat
Mit Verwaltio
- Fristen mit automatischer Vorlauf-Erinnerung
- Jeder Termin mit Wohnung, Mieter oder Ticket verknüpft
- Wiederkehrende Termine einmal eingerichtet, Erinnerung jedes Jahr
- Aufgaben zugewiesen, mit Priorität und Fälligkeit
Wofür Aufgaben, Kalender und Fristen genutzt werden.
Tagesgeschäft mit Aufgaben, Terminkoordination im Kalender, automatische Erinnerung an Stichtage und Fristen, mit klarer Verknüpfung zur Wohnung.
Aufgaben werden zugewiesen, priorisiert und mit Fälligkeit versehen. Filter nach Objekt, Wohnung, Mitarbeiter oder Status. Offene Vorgänge bleiben sichtbar.
- Zuweisen, priorisieren, Fälligkeit setzen
- Filter nach Objekt, Wohnung, Mitarbeiter oder Status
- Offene Vorgänge bleiben sichtbar
Versammlungen, Übergaben, Besichtigungen, Wartungen, Notfälle. Eine Sicht für den gesamten Bestand, ICS-Export für externe Kalender.
- Versammlungen, Übergaben, Besichtigungen und Wartungen
- Eine Sicht für den gesamten Bestand
- ICS-Export für Outlook oder Google
Vertragsenden, Sperrfristen, Anfechtungsfristen, Aufbewahrungsfristen. Erinnerung läuft rechtzeitig automatisch in den Posteingang.
- Vertragsenden, Sperrfristen und Anfechtungsfristen
- Auch gesetzliche Aufbewahrungsfristen
- Erinnerung rechtzeitig im Posteingang
Jede Aufgabe und jeder Termin hängt an einer Wohnung, einem Mieter oder einem Ticket. Mit einem Klick steht der volle Kontext zur Verfügung.
- Verknüpft mit Wohnung, Mieter oder Ticket
- Voller Kontext mit einem Klick, ohne Suche
- Offene Forderung und Mahnstufe direkt im Blick
Heizungswartung, Schornsteinfeger, Trinkwasser-Beprobung, jährliche Versammlung. Einmal eingerichtet, läuft die Erinnerung Jahr für Jahr.
- Heizungswartung, Schornsteinfeger, Trinkwasser-Beprobung
- Auch die jährliche Versammlung
- Einmal eingerichtet, Erinnerung Jahr für Jahr
Erinnerungen kommen über die Kanäle, die Sie auswählen. E-Mail für die Aktenführung, Push für unterwegs, im Posteingang für die zentrale Bearbeitung.
- E-Mail für die Aktenführung
- Push für unterwegs
- Im Posteingang für die zentrale Bearbeitung
Wartung, Prüfung und Ablesung ohne Vergessen.
Schornsteinfeger, Heizung, Aufzug, Brandschutz, Trinkwasser, Rauchwarnmelder. Jeder Intervall ist einmal hinterlegt, danach laufen die Erinnerungen automatisch.
Pro Objekt wird ein Wartungskalender angelegt. Verwaltio kennt die typischen Intervalle und schlägt sie vor, bei Bedarf ändern Sie sie ab. Eine Erinnerung läuft rechtzeitig, in der Regel zwei bis vier Wochen vor dem Stichtag, mit allen Daten des verantwortlichen Dienstleisters direkt im Vorgang. Die Aufgabe wird abgehakt, sobald die Wartung dokumentiert ist.
- Standard-Intervalle vorgeschlagen, abweichend pro Objekt einstellbar
- Erinnerung mit Vorlaufzeit, Empfänger frei wählbar
- Dienstleister-Kontakt direkt im Vorgang
- Dokumentation der erfolgten Wartung mit Anhang
Greift ineinander, ohne doppelte Pflege
Wo Aufgaben und Kalender den größten Hebel haben
Wartungs-intensive Bestände, WEGs mit vielen Stichtagen und Verwaltungen mit mehreren Mitarbeitern profitieren besonders.
Bestände mit vielen Wartungs-Pflichten
Heizung, Aufzug, Brandschutz, Trinkwasser. Jeder Intervall wird automatisch überwacht, kein Termin geht verloren.
WEGs mit Versammlungs-Rhythmus
Einladungs-Frist, Versammlung selbst, Anfechtungsfrist, Beschluss-Umsetzung. Jeder Schritt steht im Kalender mit Bezug zum Protokoll.
Teams mit verteilten Aufgaben
Wer macht was bis wann? Die Aufgabenliste ist die zentrale Übersicht, jede Änderung ist im Audit-Log nachvollziehbar.
Verwaltungen mit Außenterminen
Übergaben, Besichtigungen, Handwerker-Treffen. Im Kalender mit Adresse, Kontakt und Vorgang, am Tablet vor Ort jederzeit erreichbar.
Sicherheit und Datenschutz
Server in Nürnberg
Datensicherungen in Falkenstein
Verschlüsselt
Gespeichert und übertragen, tägliche Backups
DSGVO
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28
Rollen und Protokoll
Zugriff über Rollen, protokolliert
Was Hausverwaltungen vor der Einführung wissen wollen
Noch etwas offen? Demo buchen und direkt fragen.
Der entscheidende Unterschied ist der Bezug zur Wohnung und zum Vorgang. Ein Termin in Verwaltio ist immer mit einer Einheit, einem Mieter oder einem Ticket verknüpft. Sie sehen aus einem Termin heraus sofort, welche Wohnung, welche Mahnstufe, welche offene Forderung dazugehört.
Ja. Jeder Mitarbeiter kann seine zugewiesenen Termine als ICS-Feed in den eigenen Kalender einbinden. Damit sieht man die Verwaltio-Termine zusammen mit dem privaten Kalender.
Sobald ein Beschluss gefasst und protokolliert ist, läuft die einmonatige Anfechtungsfrist automatisch. Verwaltio erinnert mit ausreichendem Vorlauf, falls eine Anfechtung geprüft werden muss, und protokolliert das Verstreichen der Frist.
Ja. Aus Tickets, aus Bank-Vorgängen ohne Zuordnung, aus eingehenden Rechnungen ohne Sachkonto und aus jedem Automation-Workflow können Aufgaben automatisch in der Liste landen.
Ja. Aufgaben können an externe Kontakte wie Hausmeister oder Dienstleister geteilt werden. Die Personen melden den Status zurück, ohne einen vollen Verwaltio-Zugang zu benötigen.
