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Aufgaben, Termine und Fristen, die nie wieder durchrutschen.
To-Do-Liste pro Bestand, Kalender mit allen Versammlungen, Übergaben und Wartungs-Terminen, und Erinnerungen, die rechtzeitig vor Fristablauf landen. Mit klarer Zuordnung zu Objekt, Wohnung und Vorgang.
Eine Hausverwaltung lebt von Stichtagen. Wartungs-Intervalle, Versammlungs-Einladungs-Fristen, Vertragsenden, Mieterhöhungs-Sperrfristen. Wer das im Kopf hält, vergisst irgendwann etwas. Verwaltio bündelt Aufgaben, Termine und Fristen in einem System, das automatisch erinnert und immer den Bezug zur Wohnung kennt.
Aufgaben, Kalender und Fristen in einer Ansicht
Die Aufgabenliste zeigt offene To-Dos pro Bestand, Mitarbeiter oder Wohnung, mit Priorität und Fälligkeit. Wer im Team eine Aufgabe übernimmt, weist sie sich zu. Wer eine erledigt, hakt sie ab. Bei Aufgaben mit Bezug zu einer Wohnung oder einem Mieter ist der gesamte Kontext direkt erreichbar, ohne Suche.
Der Kalender bringt alle terminbezogenen Vorgänge in eine Sicht: Eigentümerversammlungen, Übergaben, Besichtigungen, Handwerker-Termine, Wartungs-Intervalle, Beschluss-Anfechtungsfristen. Sie sehen pro Tag, was ansteht, und springen direkt in den passenden Vorgang.
Fristen sind ein eigener Aufgabentyp mit automatischer Vorlauf-Warnung. Ablauf eines befristeten Mietvertrags, Ende der Mieterhöhungs-Sperrfrist, Frist für die Anfechtung eines WEG-Beschlusses, gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Verwaltio erinnert rechtzeitig, damit nichts unbemerkt verstreicht.
Wofür Aufgaben, Kalender und Fristen genutzt werden.
Tagesgeschäft mit Aufgaben, Terminkoordination im Kalender, automatische Erinnerung an Stichtage und Fristen, mit klarer Verknüpfung zur Wohnung.
Wartung, Prüfung und Ablesung ohne Vergessen.
Schornsteinfeger, Heizung, Aufzug, Brandschutz, Trinkwasser, Rauchwarnmelder. Jeder Intervall ist einmal hinterlegt, danach laufen die Erinnerungen automatisch.
Pro Objekt wird ein Wartungskalender angelegt. Verwaltio kennt die typischen Intervalle und schlägt sie vor, bei Bedarf ändern Sie sie ab. Eine Erinnerung läuft rechtzeitig, in der Regel zwei bis vier Wochen vor dem Stichtag, mit allen Daten des verantwortlichen Dienstleisters direkt im Vorgang. Die Aufgabe wird abgehakt, sobald die Wartung dokumentiert ist.
- Standard-Intervalle vorgeschlagen, abweichend pro Objekt einstellbar
- Erinnerung mit Vorlaufzeit, Empfänger frei wählbar
- Dienstleister-Kontakt direkt im Vorgang
- Dokumentation der erfolgten Wartung mit Anhang
Wo Aufgaben und Kalender den größten Hebel haben
Wartungs-intensive Bestände, WEGs mit vielen Stichtagen und Verwaltungen mit mehreren Mitarbeitern profitieren besonders.
Bestände mit vielen Wartungs-Pflichten
Heizung, Aufzug, Brandschutz, Trinkwasser. Jeder Intervall wird automatisch überwacht, kein Termin geht verloren.
WEGs mit Versammlungs-Rhythmus
Einladungs-Frist, Versammlung selbst, Anfechtungsfrist, Beschluss-Umsetzung. Jeder Schritt steht im Kalender mit Bezug zum Protokoll.
Teams mit verteilten Aufgaben
Wer macht was bis wann? Die Aufgabenliste ist die zentrale Übersicht, jede Änderung ist im Audit-Log nachvollziehbar.
Verwaltungen mit Außenterminen
Übergaben, Besichtigungen, Handwerker-Treffen. Im Kalender mit Adresse, Kontakt und Vorgang, am Tablet vor Ort jederzeit erreichbar.
