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Open-Banking für Hausverwaltungen, mit automatischer Zuordnung von Mieten und Hausgeld.
PSD2-Anbindung über BanksAPI an alle deutschen Banken, für Geschäftskonten auch per EBICS. Eingehende Zahlungen werden automatisch dem richtigen Mieter, der richtigen Einheit und dem richtigen Objekt zugeordnet. Auch bei Sammelüberweisungen.
- 30 Tage volle Funktion
- Keine Zahlungsdaten nötig
- Server in Nürnberg
Banking, Zahlungszuordnung und Mahnwesen für Hausverwaltungen in einem Modul
Verwaltio liest Ihre Konten täglich aus, vergleicht jeden Eingang mit offenen Forderungen und ordnet ihn automatisch zu. Sie sehen nur noch die Fälle, in denen wirklich eine Entscheidung nötig ist. Der Rest läuft im Hintergrund.
Ausführlich lesen
Mieten und Hausgeld kommen täglich rein. Bei einer mittelgroßen Verwaltung sind das je nach Bestand mehrere Hundert Zahlungen pro Monat. Wer das manuell aufbucht, verliert produktive Zeit und macht zwangsläufig Fehler. Verwaltio automatisiert diesen Prozess vollständig, ohne dass Sie auf die Kontrolle verzichten.
Die Anbindung läuft über BanksAPI, einen PSD2-zertifizierten Open-Banking-Anbieter mit Sitz in Deutschland. Das bedeutet: keine TAN-Generatoren, keine CSV-Imports, keine manuellen Kontoauszüge. Buchungen werden mehrmals täglich von Ihrer Bank abgerufen und stehen im System zur Zuordnung bereit.
Eine Match-Engine vergleicht jeden Eingang mit den offenen Forderungen Ihrer Mieter und Eigentümer. Verwendungszweck, Betrag, Konto-Historie und Absendername fließen in den Vergleich ein. Bei eindeutigem Treffer wird sofort gebucht. Bei unklaren Fällen schlägt die KI einen Match vor, den Sie per Klick bestätigen oder ablehnen.
Bisher
- Kontoauszüge als CSV herunterladen und von Hand einlesen
- Jede Mietzahlung einzeln der passenden Forderung zuordnen
- Sammelüberweisungen von Hand auf mehrere Posten aufteilen
- Mahnfristen in einer Excel-Liste nachhalten
Mit Verwaltio
- Umsätze täglich über die PSD2-Anbindung abgerufen
- Eindeutige Treffer sofort zugeordnet, unklare Fälle mit Vorschlag
- Sammelüberweisungen automatisch auf mehrere Forderungen aufgeteilt
- Nach Ablauf jeder Frist automatisch die nächste Mahnstufe
Vom Open-Banking-Abruf bis zum dritten Mahnschreiben.
Banking, Zahlungszuordnung, Lastschrift-Management und Mahnwesen arbeiten zusammen. Eine Forderung wird offen, ein Eingang gleicht aus, oder eine Mahnung wird automatisch versendet.
PSD2-zertifizierte Anbindung an alle deutschen Banken und Sparkassen. Täglicher Abruf ohne TAN-Generator oder Excel-Import.
- Anbindung an alle deutschen Banken und Sparkassen
- Kein TAN-Generator und kein CSV-Import
- Einmalige Freigabe in Ihrer Banking-App
Neben Open Banking verbinden Sie Konten per EBICS. Sie richten bei Ihrer Bank einen technischen Teilnehmer ein, Verwaltio erzeugt den INI-Brief, nach der Freischaltung laufen Umsätze und Zahlungsaufträge über EBICS.
- Zugang mit technischem Teilnehmer (T-Berechtigung)
- INI-Brief direkt aus Verwaltio
- Überweisungen und SEPA-Lastschrifteinzug direkt über den Zugang
Match-Engine vergleicht Verwendungszweck, Betrag, Absender und Historie. Eindeutige Treffer werden direkt gebucht.
- Vergleich nach Verwendungszweck, Betrag und Absender
- Eindeutige Treffer werden direkt gebucht
- Unklare Fälle mit KI-Vorschlag in einer Prüfliste
Mahnstufen von der Zahlungserinnerung bis zur letzten Mahnung, mit Fristen, Mahngebühr und Versandweg je Stufe. Wird eine Forderung an Inkasso oder Anwalt übergeben, halten Sie den Stand im Mahnvorgang fest und das Mahnen ruht.
- Zahlungserinnerung, 1. Mahnung, letzte Mahnung
- Nach Fristablauf die nächste Stufe mit Schreiben
- Stand von Inkasso, Mahnbescheid oder Klage am Vorgang
Verzugszinsen laufen als Zinsstaffel über die offene Hauptforderung: Teilzahlungen mindern die Basis ab ihrem Eingang, jeder Abschnitt rechnet mit dem Basiszinssatz, der damals galt. Das Mahnschreiben nennt genau die Zinsen, die gebucht werden.
- Basiszinssatz nach § 247 BGB mit jedem Halbjahreswechsel
- Aufschlag 5 oder 9 Prozentpunkte, je Verwaltung einstellbar
- Zinsen im Schreiben, im GiroCode und in der Buchung gleich
Mit einem säumigen Mieter oder Eigentümer vereinbaren Sie einen Ratenplan. Der Plan stoppt den Mahnlauf, bei Mietern wird der Rückstand auf Wunsch in Raten-Sollstellungen mit eigener Fälligkeit umgestellt.
- Raten mit oder ohne Zinsen
- Mahnlauf ruht, solange der Plan eingehalten wird
- Regel für ausbleibende Raten mit Kulanzfrist
Lastschrift-Mandate verwalten, Pre-Notifications versenden, Rücklastschriften automatisch erkennen und korrekt buchen.
- Lastschrift-Mandate direkt in Verwaltio
- Pre-Notifications werden automatisch versendet
- Rücklastschriften mit R-Code erkannt und gebucht
Ein Bankkonto für mehrere Objekte mit virtueller Trennung pro Verwaltungseinheit. Ideal für gemischte Bestände.
- Ein Bankkonto für mehrere Objekte
- Virtuelle Trennung je Verwaltungseinheit
- Geeignet für gemischte Bestände
Kontoumsätze werden automatisch im Tagesrhythmus geholt. Manueller Refresh ist jederzeit möglich.
- Umsätze im Tagesrhythmus abgerufen
- Abruf im Hintergrund, ohne dass Sie eingreifen
- Manueller Abruf jederzeit möglich
Zahlung kommt rein, Zuordnung läuft automatisch.
Jeder Eingang wird gegen die offenen Forderungen geprüft. Eindeutige Treffer werden sofort zugeordnet, für den Rest gibt es einen Vorschlag mit Begründung.
Sammelüberweisungen, bei denen ein Mieter mehrere offene Posten in einer Zahlung begleicht, werden automatisch aufgesplittet. Auch Teilzahlungen, Vorauszahlungen und Doppelbuchungen werden erkannt und korrekt zugeordnet.
- Sammelüberweisungen auf mehrere Forderungen aufgeteilt
- Teilzahlungen und Vorauszahlungen erkannt
- Doppelte Zahlungen markiert statt doppelt gebucht
- Vorschlag per Klick bestätigen oder ablehnen
Greift ineinander, ohne doppelte Pflege
Wo Open Banking für Hausverwaltungen den größten Hebel hat
Je höher das Zahlungsvolumen, desto stärker entlastet die Automatisierung. Aber auch kleinere Verwaltungen profitieren von der täglichen Aktualität.
Mietverwaltungen mit vielen Einheiten
Bei mehreren Hundert Mietzahlungen pro Monat spart die automatische Zuordnung mehrere Personentage. Ausnahmen werden gezielt geprüft, der Rest läuft.
WEG-Verwaltungen mit Hausgeld-Einzug
Hausgeldzahlungen werden automatisch der richtigen Einheit zugeordnet, auch bei mehreren Konten pro WEG. Rücklage- und Bewirtschaftungskonto sauber getrennt.
Verwaltungen mit SEPA-Lastschrift
Mandate, Pre-Notifications und Rücklastschriften werden vollständig automatisiert. Inklusive korrekter Rückbuchung und Mahnstufen-Eskalation.
Übernahme-Szenarien
Beim Übernahme eines fremden Bestands müssen Zahlungseingänge schnell und sauber zugeordnet werden. Verwaltio nutzt dazu die Bewegungs-Historie ab dem ersten Tag.
Sicherheit und Datenschutz
Server in Nürnberg
Datensicherungen in Falkenstein
Verschlüsselt
Gespeichert und übertragen, tägliche Backups
DSGVO
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28
Rollen und Protokoll
Zugriff über Rollen, protokolliert
Was Hausverwaltungen vor der Einführung wissen wollen
Noch etwas offen? Demo buchen und direkt fragen.
Über die PSD2-Schnittstelle von BanksAPI sind alle deutschen Banken und Sparkassen angebunden, darunter Sparkassen, Volksbanken, Commerzbank, Deutsche Bank, ING, DKB und alle gängigen Geschäftsbanken. Die Anbindung ist offiziell zertifiziert.
Nein. Die Anbindung läuft über die offizielle PSD2-Schnittstelle der Bank. Die Erstauthentifizierung erfolgt einmalig in Ihrer Banking-App. Danach werden Kontoumsätze regelmäßig im Hintergrund abgerufen, ohne dass Sie eingreifen müssen.
In der Praxis werden in normalen Beständen über 90 Prozent der Mieten und Hausgeldzahlungen vollautomatisch zugeordnet. Die übrigen Fälle erscheinen mit KI-Vorschlag in einer Prüfliste. Sie bestätigen oder verwerfen per Klick.
Ja. Lastschrift-Mandate werden direkt in Verwaltio verwaltet. Pre-Notifications werden automatisch versendet, der Einzug erfolgt zum Fälligkeitstermin. Rücklastschriften werden mit dem korrekten R-Code erkannt und gebucht.
Sie definieren Mahnstufen mit Fristen, Mahngebühren und Verzugszinsen. Eine offene Forderung erzeugt nach Ablauf jeder Frist automatisch die nächste Mahnstufe, inklusive personalisiertem Schreiben. Eine Pause bei Zahlung oder manueller Intervention ist jederzeit möglich.
Ja. Neben der Open-Banking-Anbindung nach PSD2 lassen sich Konten per EBICS verbinden, ebenfalls über BanksAPI. Dafür legt Ihre Bank einen technischen Teilnehmer mit T-Berechtigung an, Verwaltio erzeugt den INI-Brief für die Freischaltung. Über einen EBICS-Zugang laufen Kontoumsätze, Überweisungen und der Einzug von SEPA-Lastschriften direkt über die Bank. Ein bereits in anderer Software genutzter Teilnehmer lässt sich nicht übernehmen, die Bank richtet dafür einen neuen ein.
Nach § 288 BGB als Zinsstaffel: Für jeden Tag zählt der dann noch offene Betrag der Forderung, Teilzahlungen mindern ihn ab ihrem Eingang. Der Zinssatz ist der Basiszinssatz nach § 247 BGB, der im jeweiligen Halbjahr galt, plus 5 Prozentpunkte bei Verbrauchern oder 9 Prozentpunkte bei Entgeltforderungen ohne Verbraucher. Was im Mahnschreiben steht, wird auch gebucht. Auf Zinsen selbst fallen keine weiteren Zinsen an.
Ja. Für den fälligen Rückstand eines Mieters oder Eigentümers legen Sie einen Ratenplan mit Ratenzahl, Beginn, Rhythmus und auf Wunsch Zinsen an. Solange der Plan läuft, ruht der Mahnlauf für diese Forderungen. Bei Mietern stellt Verwaltio den Rückstand auf Wunsch auf Raten-Sollstellungen mit eigener Fälligkeit um, sodass der Bankabgleich jede Rate einzeln zuordnet. Für ausbleibende Raten gilt die Regel aus Ihren Mahn-Einstellungen, mit Kulanzfrist.
