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Open-Banking für Hausverwaltungen, mit automatischer Zuordnung von Mieten und Hausgeld.
PSD2-Anbindung über BanksAPI an alle deutschen Banken. Eingehende Zahlungen werden automatisch dem richtigen Mieter, der richtigen Einheit und dem richtigen Objekt zugeordnet. Auch bei Sammelüberweisungen.
Verwaltio liest Ihre Konten mehrmals täglich aus, vergleicht jeden Eingang mit offenen Forderungen und ordnet ihn automatisch zu. Sie sehen nur noch die Fälle, in denen wirklich eine Entscheidung nötig ist. Der Rest läuft im Hintergrund.
Banking, Zahlungszuordnung und Mahnwesen für Hausverwaltungen in einem Modul
Mieten und Hausgeld kommen täglich rein. Bei einer mittelgroßen Verwaltung sind das je nach Bestand mehrere Hundert Zahlungen pro Monat. Wer das manuell aufbucht, verliert produktive Zeit und macht zwangsläufig Fehler. Verwaltio automatisiert diesen Prozess vollständig, ohne dass Sie auf die Kontrolle verzichten.
Die Anbindung läuft über BanksAPI, einen PSD2-zertifizierten Open-Banking-Anbieter mit Sitz in Deutschland. Das bedeutet: keine TAN-Generatoren, keine CSV-Imports, keine manuellen Kontoauszüge. Buchungen werden mehrmals täglich von Ihrer Bank abgerufen und stehen im System zur Zuordnung bereit.
Eine Match-Engine vergleicht jeden Eingang mit den offenen Forderungen Ihrer Mieter und Eigentümer. Verwendungszweck, Betrag, Konto-Historie und Absendername fließen in den Vergleich ein. Bei eindeutigem Treffer wird sofort gebucht. Bei unklaren Fällen schlägt die KI einen Match vor, den Sie per Klick bestätigen oder ablehnen.
Vom Open-Banking-Abruf bis zum dritten Mahnschreiben.
Banking, Zahlungszuordnung, Lastschrift-Management und Mahnwesen arbeiten zusammen. Eine Forderung wird offen, ein Eingang gleicht aus, oder eine Mahnung wird automatisch versendet.
Zahlung kommt rein, Zuordnung läuft automatisch.
Verwendungszweck und Betrag werden gegen offene Forderungen geprüft. Bei eindeutigem Treffer erfolgt die Zuordnung sofort. Bei unklaren Fällen liefert die KI einen Vorschlag mit Begründung.
Sammelüberweisungen, bei denen ein Mieter mehrere offene Posten in einer Zahlung begleicht, werden automatisch aufgesplittet. Auch Teilzahlungen, Vorauszahlungen und Doppelbuchungen werden erkannt und korrekt zugeordnet.
- Vergleich nach Verwendungszweck, Betrag und Absender
- KI-Vorschlag mit Begründung bei nicht eindeutigen Eingängen
- Doppelte Zahlungen werden markiert, statt doppelt zu buchen
- Sammelüberweisungen automatisch auf mehrere Forderungen aufsplitten
Wo Open Banking für Hausverwaltungen den größten Hebel hat
Je höher das Zahlungsvolumen, desto stärker entlastet die Automatisierung. Aber auch kleinere Verwaltungen profitieren von der täglichen Aktualität.
Mietverwaltungen mit vielen Einheiten
Bei mehreren Hundert Mietzahlungen pro Monat spart die automatische Zuordnung mehrere Personentage. Ausnahmen werden gezielt geprüft, der Rest läuft.
WEG-Verwaltungen mit Hausgeld-Einzug
Hausgeldzahlungen werden automatisch der richtigen Einheit zugeordnet, auch bei mehreren Konten pro WEG. Rücklage- und Bewirtschaftungskonto sauber getrennt.
Verwaltungen mit SEPA-Lastschrift
Mandate, Pre-Notifications und Rücklastschriften werden vollständig automatisiert. Inklusive korrekter Rückbuchung und Mahnstufen-Eskalation.
Übernahme-Szenarien
Beim Übernahme eines fremden Bestands müssen Zahlungseingänge schnell und sauber zugeordnet werden. Verwaltio nutzt dazu die Bewegungs-Historie ab dem ersten Tag.
