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Hausverwaltungs-Software für WEG-Verwaltungen.
Hausgeld, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Beschlüsse, Versammlung und Beirat in einer Plattform. Speziell auf die rechtlichen Anforderungen der WEG zugeschnitten.
WEG-Verwaltung folgt eigenen Regeln. Hausgeldabrechnung, Wirtschaftsplan, Sonder- und Gemeinschaftseigentum, Instandhaltungsrücklage, Beschlusssammlung und Versammlung müssen sauber abgebildet sein. Verwaltio bildet die WEG vollständig ab, vom Wirtschaftsplan bis zur Beschluss-Kompetenz-Prüfung.
Eine Software, die WEG-Recht versteht
Wer eine Wohnungseigentümergemeinschaft verwaltet, kennt die Eigenheiten: Wirtschaftsplan zum Stichtag, Hausgeldabrechnung mit Abrechnungsspitze, Instandhaltungsrücklage mit getrennter Buchführung, Beschlusssammlung mit korrekter Mehrheit. Standard-Buchhaltungs-Software bildet das nicht ab. Verwaltio ist von Grund auf auf die WEG-Verwaltung ausgelegt.
Im Zentrum steht ein eigener WEG-Kontenrahmen, der die typischen Sachkonten einer Eigentümergemeinschaft korrekt führt. Bewirtschaftungs- und Rücklagekonto sind sauber getrennt, Sonder- und Gemeinschaftseigentum werden konsistent unterschieden, Hausgelder und Sonderumlagen ordnen sich automatisch der richtigen Einheit zu.
Beschlüsse werden mit Datum, Mehrheit und Beschluss-Kompetenz erfasst. Die Beschlusssammlung erfüllt die Anforderungen aus dem Wohnungseigentumsgesetz, ein Beschluss-Lock verhindert nachträgliche Änderungen. Versammlungs-Protokolle entstehen aus den vorbereiteten Tagesordnungspunkten und werden mit Stimmrechtsvollmacht, Anwesenheits- und Beschluss-Verzeichnis ausgegeben.
Was Verwaltio für WEG-Verwaltungen mitbringt.
Vom Wirtschaftsplan über Beschlüsse bis zur Jahresabrechnung. Alles in einer Datenbasis, mit eigenem WEG-Kontenrahmen und sauberer Trennung von Sonder- und Gemeinschaftseigentum.
Vom Wirtschaftsplan zur fertigen Jahresabrechnung in einem Lauf.
Sobald die Buchhaltung des Wirtschaftsjahrs abgeschlossen ist, erstellt Verwaltio die Jahresabrechnung mit allen Einzelabrechnungen, Abrechnungsspitze und Heizkostenanteil.
Die Heizkosten-Verteilung übernimmt Verwaltio aus den Daten Ihres Messdienstes (Techem, ista, Brunata, Minol). Verbrauchs- und Grundkostenanteile werden nach gesetzlichem Schlüssel verteilt, die Einzelabrechnung pro Einheit entsteht automatisch. Belegeinsicht für Eigentümer und Beirat ist mit einem Klick aktivierbar.
- Einzelabrechnung pro Einheit mit Belegverweis
- Abrechnungsspitze gegen Wirtschaftsplan-Soll
- Heizkosten-Verteilung nach gesetzlichem Schlüssel
- Belegeinsicht für Eigentümer und Beirat im Portal
Welche WEG-Strukturen Verwaltio abdeckt
Von kleinen Gemeinschaften mit drei Einheiten bis zu großen Anlagen mit Untergemeinschaften und mehreren Beiräten.
Kleine WEGs mit drei bis zehn Einheiten
Schlanker Setup, schnelle Inbetriebnahme, automatische Hausgeldabrechnung. Beiräte werden eingeladen und prüfen Belege direkt im Portal.
Mittelgroße WEGs mit Beirat und Versammlung
Volle Versammlungs-Unterstützung mit Tagesordnung, Stimmrecht, Anwesenheits- und Beschluss-Verzeichnis. Beschluss-Lock nach Versammlung.
Große Anlagen mit Untergemeinschaften
Mehrere Untergemeinschaften innerhalb einer WEG mit eigener Hausgeld- und Rücklage-Führung. Konsolidierung auf Ebene der Gesamt-WEG.
Gemischte Bestände aus WEG und SE
Eigentümer mit mehreren Einheiten in unterschiedlichen Verwaltungsformen. WEG-Anteil und vermietete Sondereigentum-Einheit sauber getrennt.
