Alle Module der Hausverwaltungs-Software im Überblick.

Buchhaltung

Mit eigenen Kontenrahmen für Miet-, WEG- und Sondereigentumsverwaltung. Mahnwesen, Hausgeld- und Nebenkostenabrechnung sowie die Steuerberater-Übergabe arbeiten auf einer einzigen Datenbasis.

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Banking & Mahnwesen

PSD2-Anbindung über BanksAPI an alle deutschen Banken. Eingehende Zahlungen werden automatisch dem richtigen Mieter, der richtigen Einheit und dem richtigen Objekt zugeordnet. Auch bei Sammelüberweisungen.

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Dokumentenmanagement

Mietverträge, Belege, Korrespondenz, Beschlüsse und Protokolle in einer durchsuchbaren Ablage. Jedes Dokument ist mit Objekt, Einheit und Person verknüpft.

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Digitale Mieterakte

Mietvertrag, Nachträge, Protokolle, Abrechnungen, Korrespondenz, Zahlungshistorie, Kaution und Schlüssel. Statt Aktenordner, Netzlaufwerk und E-Mail-Postfach.

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Mieter- & Eigentümer-Portal

Eigene Logins für jeden Mieter und Eigentümer. Belegeinsicht, Schadensmeldung, Stammdatenpflege und Nachrichten direkt online, ohne separate Software und ohne Anrufaufkommen in der Verwaltung.

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Tickets & Workflows

Mieter melden Schäden mit Foto im Portal, die Verwaltung weist sie zu, Handwerker bekommen einen Auftrag mit allen relevanten Details. Status und Verlauf sind für alle Beteiligten sichtbar.

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Automationen

Trigger und Aktionen werden zu Workflows verbunden. Mahnungen, Index- und Staffelmietanpassungen, Vertragsverlängerungen und Erinnerungen laufen automatisch, ohne dass jemand daran denken muss.

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KI-Assistent

Künstliche Intelligenz für die Immobilienverwaltung, eingebaut statt danebengestellt: beantwortet Fragen zu Mietern, Verträgen und Buchungen, erstellt Mahn-Entwürfe und Mieterhöhungen, prüft und klassifiziert Belege. Von der Buchhaltung bis zum Ticket.

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Bewerbermanagement

Bewerbungen werden strukturiert erfasst statt im E-Mail-Postfach verloren. Kanban-Board pro offener Wohnung, Vergleichsansicht der relevanten Kennzahlen, vollständige Selbstauskunft online.

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Nebenkostenabrechnung

Nebenkosten- und Betriebskostenabrechnung in einem Lauf: Heizkosten nach HeizkostenV, kalte Betriebskosten nach Umlageschlüssel, Vorauszahlungen automatisch verrechnet. Eine Abrechnung pro Mieter, mit prüfbarer Belegspur.

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Kommunikation

IMAP-Inbox pro Objekt, SMTP-Versand, Serien-Anschreiben und Brief-Versand über LetterXpress. Vorlagen mit Platzhaltern, automatischer Bezug zur richtigen Einheit, vollständige Historie pro Kontakt.

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Dokumentenerstellung

Mietvertrag, Hausordnung, Reinigungs- und Müllplan, Schlüsselübergabe-Protokoll, Wohnungs-Übergabeprotokoll, Mieterhöhung. Alle Vorlagen werden mit den Stammdaten der Verwaltung befüllt und sauber als PDF erzeugt.

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Aufgaben & Kalender

To-Do-Liste pro Bestand, Kalender mit allen Versammlungen, Übergaben und Wartungs-Terminen, und Erinnerungen, die rechtzeitig vor Fristablauf landen. Mit klarer Zuordnung zu Objekt, Wohnung und Vorgang.

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Sollstellungen & Forderungen

Automatische Sollstellung der monatlichen Forderungen, Abgleich mit den Bank-Eingängen, OCR für eingehende Belege und Buchung pro Klick. Ein Lauf für den gesamten Bestand, mit Soll-Ist-Vergleich pro Wohnung.

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MCP & API

Verwaltio spricht das Model Context Protocol (MCP). Verbinden Sie Claude, ChatGPT, Gemini oder Perplexity in wenigen Minuten mit Ihrer Verwaltung. Für Entwickler gibt es zusätzlich eine REST-API, API-Keys und Webhooks.

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Telefonie

Verwaltio verbindet sich über sipgate oder Placetel mit Ihrer Telefonanlage. Beim Klingeln sehen Sie sofort, welcher Mieter, Eigentümer oder Handwerker anruft, wählen jede Nummer per Klick und telefonieren mit sipgate auf Wunsch komplett im Browser.

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Hausgeldabrechnung

Gesamtabrechnung, Einzelabrechnung je Einheit, Abrechnungsspitze und Vermögensbericht entstehen aus den gebuchten Belegen des Wirtschaftsjahrs. Jede Position bleibt bis zum Beleg nachvollziehbar.

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Eigentümerversammlung

Einladung mit Tagesordnung, Vollmachten und Stimmliste, Abstimmung mit der richtigen Mehrheit, Protokoll und Beschlusssammlung. Alles aus den Daten der Gemeinschaft, ohne Nacharbeit in einer Textverarbeitung.

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