Made & hostedin Germany
Bewerbermanagement für Hausverwaltungen mit Kanban, Vergleichsansicht und Online-Selbstauskunft.
Bewerbungen werden strukturiert erfasst statt im E-Mail-Postfach verloren. Kanban-Board pro offener Wohnung, Vergleichsansicht der relevanten Kennzahlen, vollständige Selbstauskunft online.
Bei einer Wohnungs-Neuvergabe gehen typischerweise Dutzende Bewerbungen ein. Wer das per E-Mail bearbeitet, verliert Übersicht, Zeit und am Ende die besten Bewerber. Verwaltio bietet ein Bewerbermanagement, das den Prozess vom Inserat bis zur Schlüsselübergabe strukturiert führt und dabei rechts- und datenschutzkonform arbeitet.
Bewerbermanagement, das Übersicht und Rechtssicherheit verbindet
Wohnungs-Neuvergabe ist ein zeitkritischer Prozess. Sobald ein Inserat online steht, kommen Bewerbungen in den ersten Stunden in großer Zahl. Wer keine Struktur hat, beantwortet zuerst, was zuletzt eingegangen ist. Wer Struktur hat, vergleicht die besten Kandidaten zuerst und bietet schneller an.
Verwaltio führt pro offener Einheit ein Kanban-Board mit klaren Phasen: eingegangen, geprüft, eingeladen, zugesagt, abgesagt. Bewerber landen direkt im Board, weil das Inserat auf ein Online-Formular führt. SCHUFA, Einkommen, Haushaltsgröße, Tierhaltung, Raucher-Status werden strukturiert erfasst und sind auf einen Blick vergleichbar.
Sobald sich die Verwaltung entschieden hat, geht der erfolgreiche Bewerber in die Vertrags-Erstellung über. Alle anderen erhalten eine datenschutzkonforme Absage, ihre Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Frist automatisch gelöscht.
Was das Bewerbermanagement von Verwaltio kann.
Vom Inserat-Eingang bis zur Schluss-Übergabe in einem System. Inklusive Kanban, Vergleich, Selbstauskunft und DSGVO-konformer Aufbewahrung.
Vom Inserat bis zur Übergabe in einem System.
Ein Mietangebot wird inseriert, Bewerber bewerben sich über ein Online-Formular, die Verwaltung sortiert auf dem Kanban, der Erfolgreiche bekommt den Vertrag, alle anderen erhalten eine datenschutzkonforme Absage.
Das Bewerbermanagement startet beim Inserat: Der Inserats-Link führt auf ein Online-Formular, das exakt die Felder abfragt, die für die Auswahl relevant sind. Sobald ein Bewerber das Formular abschickt, erscheint er im Kanban-Board der zuständigen Einheit. Die Sachbearbeitung sortiert, lädt zur Besichtigung ein, vergibt schließlich den Zuschlag und löst aus dem Ticket die Vertrags-Erstellung aus.
- Online-Formular mit objektspezifischen Pflichtfeldern
- Bewerber landen direkt im Kanban der Einheit
- Vergleichsansicht und Detailprüfung mit Audit-Spur
- Datenschutzkonforme Absage mit automatischer Löschung
Für welche Bewerber-Szenarien das Modul optimiert ist
Vom Einzelobjekt bis zum großen Bestand mit häufiger Fluktuation. Diese Szenarien decken die Praxis ab.
Mietverwaltungen mit regelmäßiger Neuvergabe
Bei mehreren Neuvergaben pro Monat sorgt das Kanban für Übersicht und schnelle Reaktionszeit. Bewerber bekommen zügig Rückmeldung.
Verwaltungen mit hochwertigem Bestand
Wo eine sorgfältige Auswahl wichtig ist, hilft die Vergleichsansicht, die fachlich beste Entscheidung dokumentiert zu treffen.
WEG- und Sondereigentumsverwaltung
Vermietete Eigentumswohnungen für Einzeleigentümer werden in Abstimmung mit dem Eigentümer neu vergeben. Das Board ist gemeinsam einsehbar.
Wohnungsunternehmen mit eigenem Vermietungs-Team
Mehrere Mitarbeiter arbeiten am selben Bestand, sehen denselben Kanban-Stand und protokollieren jede Entscheidung nachvollziehbar.
