Hausverwaltungs-Software für Sondereigentumsverwaltungen.

Hausgeld-Position, Mieteinnahmen und Eigentümer-Abrechnung sauber getrennt. Speziell für Verwaltungen, die einzelne Eigentumswohnungen für private Eigentümer betreuen.

30 Tage volle FunktionKeine Zahlungsdaten nötigServer in Nürnberg
Eigentümer-Abrechnung 2025T. Reinhardt · WE 04
Mieteinnahmen+15.000,00 €
Hausgeld-3.840,00 €
Inst.haltung-1.250,00 €
Verwaltung-540,00 €
Ergebnis 2025freigegeben
Überschuss9.370,00 €
Belege im Portal48
Hausgeld gebucht
Abrechnung erstellt

Sondereigentumsverwaltung kombiniert zwei Welten: Sie sind sowohl gegenüber der WEG für die Hausgeld-Position verantwortlich als auch gegenüber dem Eigentümer für die Mietverwaltung und Eigentümer-Abrechnung. Verwaltio führt beide Ebenen sauber getrennt in einer Software.

Überblick

Eine Software für beide Seiten der SEV

Bei der Sondereigentumsverwaltung verwalten Sie eine vermietete Eigentumswohnung. Das bedeutet: Sie haben einen Eigentümer als Auftraggeber und einen Mieter im Objekt. Hausgeld fließt von Ihnen an die WEG-Verwaltung, Miete fließt vom Mieter an Sie, und am Jahresende erstellen Sie eine Eigentümer-Abrechnung, die Einnahmen und Ausgaben sauber gegenüberstellt.

Verwaltio bildet diese drei Ströme in einer einzigen Buchhaltung ab. Hausgeld-Vorauszahlungen werden monatlich gebucht, Mieteinnahmen werden automatisch dem Mietkonto zugeordnet, Ausgaben für Inst.haltung und Verwaltung werden auf die richtigen Sachkonten gebucht. Am Jahresende entsteht die Eigentümer-Abrechnung mit einem Klick.

Eigentümer sehen ihre Abrechnung und ihre Belege im Eigentümer-Portal. Sie können Auswertungen über Einnahmen und Ausgaben einsehen, ohne dass Sie ihnen Dokumente per E-Mail schicken müssen.

Funktionen im Detail

Was Verwaltio für die Sondereigentumsverwaltung bietet.

Hausgeld, Miete und Eigentümer-Abrechnung in einer Buchhaltung. Mit getrennter Sicht für Eigentümer und konsolidierter Sicht für die Verwaltung.

Getrennte Sachkonten pro Objekt
Hausgeld-Vorauszahlungen, Mieteinnahmen und Aufwendungen werden sauber pro Objekt und Eigentümer geführt.
Hausgeld-Position und WEG-Übergabe
Hausgeld fließt monatlich an die WEG-Verwaltung, die Jahresabrechnung wird automatisch eingelesen und verrechnet.
Auto-Zuordnung von Mieteinnahmen
Mieten werden über Open Banking automatisch erkannt und dem richtigen Mietkonto und Eigentümer zugeordnet.
Eigentümer-Abrechnung auf Knopfdruck
Jährliche Eigentümer-Abrechnung mit Einnahmen, Ausgaben, Steuer-relevanten Positionen und Belegverweis.
Eigentümer-Portal mit Belegen
Eigentümer sehen ihre Abrechnung, Belege, Mieter und offene Vorgänge im eigenen Portal.
Steuerberater-Export pro Eigentümer
Strukturierter Export der relevanten Buchungen pro Eigentümer für die Anlage V der Steuererklärung.
Eigentümer-Abrechnung

Vom Belegeingang bis zur fertigen Abrechnung in einer Plattform.

Mieteinnahmen, Hausgeld, Inst.haltungen und Verwaltergebühren werden automatisch dem richtigen Eigentümer zugeordnet. Die Jahresabrechnung entsteht auf Knopfdruck und ist Steuerberater-tauglich.

Die Abrechnung umfasst alle relevanten Positionen: Mieteinnahmen netto, Hausgeld-Vorauszahlungen, Inst.haltungs-Aufwendungen, Verwaltervergütung. Steuer-relevante Positionen sind markiert, sodass der Eigentümer die Anlage V ohne weitere Recherche befüllen kann.

  • Mieteinnahmen und Hausgeld sauber getrennt geführt
  • WEG-Jahresabrechnung wird eingelesen und verrechnet
  • Steuer-relevante Positionen automatisch markiert
  • Belegverweis auf jedem Posten der Abrechnung
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Einsatz

Für welche SEV-Szenarien Verwaltio gedacht ist

Vom Einzelobjekt für einen privaten Eigentümer bis zum Portfolio mit Dutzenden Sondereigentumseinheiten in unterschiedlichen WEGs.

Einzelne Eigentumswohnungen für private Eigentümer

Klassische SEV: Sie verwalten eine vermietete ETW für einen privaten Eigentümer. Hausgeld, Miete und Eigentümer-Abrechnung in einer Plattform.

Portfolio-Eigentümer mit mehreren Einheiten

Ein Eigentümer hat mehrere Einheiten in unterschiedlichen WEGs. Konsolidierte Sicht und einzelne Abrechnungen pro Einheit.

Hausverwaltungen mit gemischtem Bestand

Sie verwalten WEGs und gleichzeitig einzelne Sondereigentums-Einheiten innerhalb dieser WEGs. Beide Ebenen in einer Software.

Verwaltungen für Steuerberater-Mandanten

Eigentümer-Abrechnung mit klar markierten Steuer-Positionen. Export für Anlage V, der Steuerberater übernimmt direkt.

Häufige Fragen

Was Hausverwaltungen vor der Einführung wissen wollen

Sie überweisen das Hausgeld monatlich an die WEG-Verwaltung, die Buchung erfolgt automatisch auf das Hausgeld-Konto. Die WEG-Jahresabrechnung wird am Jahresende eingelesen und mit den Vorauszahlungen verrechnet.

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