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Hausverwaltungs-Software für Sondereigentumsverwaltungen.
Hausgeld-Position, Mieteinnahmen und Eigentümer-Abrechnung sauber getrennt. Speziell für Verwaltungen, die einzelne Eigentumswohnungen für private Eigentümer betreuen.
- 30 Tage volle Funktion
- Keine Zahlungsdaten nötig
- Server in Nürnberg
Eine Software für beide Seiten der SEV
Sondereigentumsverwaltung kombiniert zwei Welten: Sie sind sowohl gegenüber der WEG für die Hausgeld-Position verantwortlich als auch gegenüber dem Eigentümer für die Mietverwaltung und Eigentümer-Abrechnung. Verwaltio führt beide Ebenen sauber getrennt in einer Software.
Ausführlich lesen
Bei der Sondereigentumsverwaltung verwalten Sie eine vermietete Eigentumswohnung. Das bedeutet: Sie haben einen Eigentümer als Auftraggeber und einen Mieter im Objekt. Hausgeld fließt von Ihnen an die WEG-Verwaltung, Miete fließt vom Mieter an Sie, und am Jahresende erstellen Sie eine Eigentümer-Abrechnung, die Einnahmen und Ausgaben sauber gegenüberstellt.
Verwaltio bildet diese drei Ströme in einer einzigen Buchhaltung ab. Hausgeld-Vorauszahlungen werden monatlich gebucht, Mieteinnahmen werden automatisch dem Mietkonto zugeordnet, Ausgaben für Inst.haltung und Verwaltung werden auf die richtigen Sachkonten gebucht. Am Jahresende entsteht die Eigentümer-Abrechnung mit einem Klick.
Eigentümer sehen ihre Abrechnung und ihre Belege im Eigentümer-Portal. Sie können Auswertungen über Einnahmen und Ausgaben einsehen, ohne dass Sie ihnen Dokumente per E-Mail schicken müssen.
Bisher
- Hausgeld, Miete und Eigentümer-Abrechnung in getrennten Listen
- Mieteingänge auf dem Kontoauszug heraussuchen
- Abrechnung und Belege per E-Mail an den Eigentümer
- Positionen für die Anlage V von Hand zusammentragen
Mit Verwaltio
- Hausgeld, Miete und Ausgaben in einer Buchhaltung, sauber getrennt
- Mieten über Open Banking dem Mietkonto und Eigentümer zugeordnet
- Abrechnung und Belege im Eigentümer-Portal
- Steuer-relevante Positionen markiert, Export je Eigentümer
Was Verwaltio für die Sondereigentumsverwaltung bietet.
Hausgeld, Miete und Eigentümer-Abrechnung in einer Buchhaltung. Mit getrennter Sicht für Eigentümer und konsolidierter Sicht für die Verwaltung.
Hausgeld-Vorauszahlungen, Mieteinnahmen und Aufwendungen werden sauber pro Objekt und Eigentümer geführt.
- Hausgeld, Mieteinnahmen und Aufwendungen getrennt
- Geführt je Objekt und Eigentümer
- Alle drei Geldströme in einer Buchhaltung
Hausgeld fließt monatlich an die WEG-Verwaltung, die Jahresabrechnung wird automatisch eingelesen und verrechnet.
- Hausgeld monatlich an die WEG-Verwaltung
- Buchung automatisch auf das Hausgeld-Konto
- Verrechnung mit den Vorauszahlungen am Jahresende
Mieten werden über Open Banking automatisch erkannt und dem richtigen Mietkonto und Eigentümer zugeordnet.
- Erkennung der Mieten über Open Banking
- Zuordnung zu Mietkonto und Eigentümer
- SEPA-Lastschrift je Mietverhältnis aktivierbar
Jährliche Eigentümer-Abrechnung mit Einnahmen, Ausgaben, Steuer-relevanten Positionen und Belegverweis.
- Einnahmen und Ausgaben gegenübergestellt
- Konsolidierte Sicht über mehrere Einheiten
- Einzelne Abrechnung je Einheit
Eigentümer sehen ihre Abrechnung, Belege, Mieter und offene Vorgänge im eigenen Portal.
- Abrechnung und Belege der eigenen Einheiten
- Mieter und offene Vorgänge
- Auswertungen über Einnahmen und Ausgaben
Je Objekt und Jahr bereitet Verwaltio die Anlage V vor: Einnahmen und Werbungskosten mit der Zeile der amtlichen Anlage V, dazu der DATEV-Export für den Steuerberater.
- Anlage V je Objekt und Jahr als PDF
- Positionen mit Zeilenangabe, AfA und Schuldzinsen
- Belegaufstellung je Zeile im Anhang
Vom Belegeingang bis zur fertigen Abrechnung in einer Plattform.
Mieteinnahmen, Hausgeld, Inst.haltungen und Verwaltergebühren werden automatisch dem richtigen Eigentümer zugeordnet. Die Jahresabrechnung entsteht auf Knopfdruck und ist Steuerberater-tauglich.
Die Abrechnung umfasst alle relevanten Positionen: Mieteinnahmen netto, Hausgeld-Vorauszahlungen, Inst.haltungs-Aufwendungen, Verwaltervergütung. Steuer-relevante Positionen sind markiert, sodass der Eigentümer die Anlage V ohne weitere Recherche befüllen kann.
- Mieteinnahmen und Hausgeld sauber getrennt geführt
- WEG-Jahresabrechnung wird eingelesen und verrechnet
- Steuer-relevante Positionen automatisch markiert
- Belegverweis auf jedem Posten der Abrechnung
Greift ineinander, ohne doppelte Pflege
Für welche SEV-Szenarien Verwaltio gedacht ist
Vom Einzelobjekt für einen privaten Eigentümer bis zum Portfolio mit Dutzenden Sondereigentumseinheiten in unterschiedlichen WEGs.
Einzelne Eigentumswohnungen für private Eigentümer
Klassische SEV: Sie verwalten eine vermietete ETW für einen privaten Eigentümer. Hausgeld, Miete und Eigentümer-Abrechnung in einer Plattform.
Portfolio-Eigentümer mit mehreren Einheiten
Ein Eigentümer hat mehrere Einheiten in unterschiedlichen WEGs. Konsolidierte Sicht und einzelne Abrechnungen pro Einheit.
Hausverwaltungen mit gemischtem Bestand
Sie verwalten WEGs und gleichzeitig einzelne Sondereigentums-Einheiten innerhalb dieser WEGs. Beide Ebenen in einer Software.
Verwaltungen für Steuerberater-Mandanten
Eigentümer-Abrechnung mit klar markierten Steuer-Positionen, Anlage V vorbereitet und DATEV-Export für den Steuerberater.
Sicherheit und Datenschutz
Server in Nürnberg
Datensicherungen in Falkenstein
Verschlüsselt
Gespeichert und übertragen, tägliche Backups
DSGVO
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28
Rollen und Protokoll
Zugriff über Rollen, protokolliert
Was Hausverwaltungen vor der Einführung wissen wollen
Noch etwas offen? Demo buchen und direkt fragen.
Sie überweisen das Hausgeld monatlich an die WEG-Verwaltung, die Buchung erfolgt automatisch auf das Hausgeld-Konto. Die WEG-Jahresabrechnung wird am Jahresende eingelesen und mit den Vorauszahlungen verrechnet.
Ja. Verwaltio führt pro Eigentümer eine konsolidierte Sicht über alle Einheiten und liefert gleichzeitig einzelne Abrechnungen pro Einheit für die Steuerunterlagen.
Für jedes Objekt und Jahr bereitet Verwaltio die Anlage V vor: Mieteinnahmen, Umlagen und Werbungskosten mit der Zeile der amtlichen Anlage V, AfA und eine Belegaufstellung je Zeile als PDF. Die Buchungen gehen zusätzlich per DATEV-Export an den Steuerberater. Eingereicht wird die Anlage V über ELSTER.
Ja. SEPA-Lastschriften lassen sich pro Mietverhältnis aktivieren. Mandate werden in Verwaltio verwaltet, Pre-Notifications versendet, Rücklastschriften erkannt.
Der Mieterwechsel wird mit Datum, Übergabeprotokoll und Kaution dokumentiert. Die Abrechnung bei Auszug entsteht automatisch, der neue Mieter wird mit allen Stammdaten angelegt.
