Software für Vermieter, die ihre Vermietung selbst führen.

Mieten überwachen, Nebenkosten abrechnen, Belege ablegen, Mieter informieren. Eine Vermietungssoftware statt Excel-Listen, Kontoauszügen und Ordnern im Regal.

30 Tage volle FunktionKeine Zahlungsdaten nötigServer in Nürnberg
Ihr BestandMai 2026
Einheiten
3
Mieten Mai
3.480,00 €
Offen
0,00 €
Belege Mai
4
Nebenkostenabrechnung2025
Belege erfasst18
Zähler abgelesen6
Versand an Mieteroffen
Beleg erfasst
Miete zugeordnet

Wer selbst vermietet, braucht keine Software, die für 200-Einheiten-Verwaltungen gemacht ist. Aber auch keine, die nach drei Jahren an Grenzen stößt. Verwaltio deckt die gesamte Vermietung ab, vom Mietvertrag über den Zahlungseingang bis zur Nebenkostenabrechnung, und wächst mit Ihrem Bestand.

Überblick

Die ganze Vermietung an einer Stelle statt in fünf Werkzeugen

Die meisten privaten Vermieter arbeiten mit einer Mischung aus Excel-Tabelle, Online-Banking, E-Mail-Postfach und einem Ordner mit Belegen. Das funktioniert, solange es eine Wohnung ist. Ab der zweiten Einheit kostet jede Frage Zeit: Welche Miete ist eingegangen, welcher Beleg gehört in die Abrechnung, wann läuft die Wartung ab.

Verwaltio führt diese Teile zusammen. Das Bankkonto wird über die PSD2-Schnittstelle angebunden, eingehende Mieten ordnen sich automatisch dem richtigen Mietverhältnis zu, und offene Beträge stehen sofort in der Übersicht. Belege fotografieren Sie mit dem Smartphone, die Texterkennung liest Betrag, Datum und Lieferant aus und schlägt die Buchung vor.

Die Nebenkostenabrechnung entsteht am Jahresende aus genau diesen Buchungen. Umlageschlüssel, Heizkostenverteilung nach der Heizkostenverordnung und der Ausgleich der Vorauszahlungen laufen automatisch, das fertige PDF geht an Ihre Mieter. Ohne dass Sie eine Tabelle öffnen.

Funktionen im Detail

Was Vermieter in Verwaltio täglich nutzen.

Der volle Funktionsumfang, ohne Funktionsstufen und ohne Zusatzmodule. Sie zahlen nach der Zahl Ihrer Einheiten, nicht nach Paket.

Mietverträge und Mieterakte
Mietvertrag, Kaution, Index oder Staffel und die vollständige Historie je Mieter. Alle Unterlagen digital an der Einheit.
Mieteingänge automatisch zuordnen
Bankkonto nach PSD2 anbinden. Sie sehen sofort, welche Miete eingegangen ist und welche fehlt, ohne Kontoauszüge durchzugehen.
Beleg per Foto erfassen
Beleg mit dem Smartphone fotografieren, die Texterkennung liest ihn aus, die Buchung wird vorgeschlagen. Ohne Excel-Zwischenschritt.
Nebenkostenabrechnung erstellen
Jahresabrechnung direkt aus den Buchungen, mit Heizkostenverteilung, Umlageschlüsseln und Ausgleich der Vorauszahlungen.
Mieterportal statt E-Mail-Kette
Mieter sehen Vertrag und Abrechnung, melden Schäden mit Foto und erreichen Sie ohne Telefonat. Rückfragen werden deutlich weniger.
Fristen und Wartungen im Blick
Wartung, Versicherung, Heizungsablesung und Vertragsende. Erinnerungen kommen rechtzeitig, bevor eine Frist abläuft.
Vermietung digitalisieren

Von der Excel-Liste zur laufenden Vermietung in einem Nachmittag.

Objekt anlegen, Mieter mit Vertrag erfassen, Bankkonto verbinden. Ab da läuft die Zuordnung der Mieten von allein und Sie sehen den Stand jederzeit.

Bestehende Daten müssen nicht abgetippt werden. Mietverträge und Belege laden Sie als PDF hoch, die Texterkennung ordnet sie der richtigen Einheit zu. Wer aus einer anderen Software kommt, bekommt die Datenübernahme begleitet, mit Probelauf und Freigabe vor dem Umstieg.

  • Einrichtung ohne lange Projektphase
  • Bestehende Verträge und Belege als PDF übernehmen
  • Bankanbindung nach PSD2 in wenigen Klicks
  • Mieterportal optional zuschaltbar
Sammelkonto · DE89 7001
ING · synchronisiert vor 2 Min.
+ 18.430,60 €
Mai 2026
+ 945,00 €Hartmann · Miete MaiZugeordnet
+ 1.220,00 €Schäfer GbR · Miete MaiZugeordnet
+ 820,00 €M. Becker · NK-VorauszahlungKI-Vorschlag
- 312,40 €Stadtwerke Leipzig · StromZugeordnet
+ 740,00 €L. Wagner · Miete MaiZugeordnet
- 186,80 €Versicherung AllianzKI-Vorschlag
Einsatz

Für welche Vermieter Verwaltio gemacht ist

Von der einzelnen vermieteten Eigentumswohnung bis zum kleinen Bestand mit eigenem Mehrfamilienhaus.

Vermietete Eigentumswohnung

Eine eigene Wohnung, an einen Mieter vermietet. Mietbuchhaltung, Nebenkostenabrechnung und Belegablage in einer Plattform statt in drei Werkzeugen.

Kleines Mehrfamilienhaus in Eigenverwaltung

Drei bis acht Einheiten im eigenen Bestand. Mietverträge, Buchhaltung, Mahnwesen und Mieterkommunikation aus einer Hand.

Familienportfolio

Einheiten in Familienbesitz, gemeinsam verwaltet. Mehrere Personen mit unterschiedlichen Rechten arbeiten am selben Bestand.

Wachsender Bestand neben dem Beruf

Sie vermieten nebenberuflich und bauen aus. Automationen und der KI-Assistent nehmen Ihnen die wiederkehrenden Aufgaben ab, wenn es mehr wird.

Häufige Fragen

Was Hausverwaltungen vor der Einführung wissen wollen

Sie legen Objekt und Mietverhältnis an und verbinden Ihr Bankkonto. Bestehende Verträge und Belege laden Sie als PDF hoch, eine Abtipp-Arbeit entsteht nicht. Für größere Bestände übernehmen wir die Daten aus Ihrer bisherigen Software mit Probelauf und Freigabe.

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Zahlung zugeordnet
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