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Vermietungssoftware für alle, die ihre Wohnungen selbst vermieten.
Software für Vermieter: Mieten überwachen, Nebenkosten abrechnen, Belege ablegen, Mieter informieren. Statt Excel-Listen, Kontoauszügen und Ordnern im Regal.
- 30 Tage volle Funktion
- Keine Zahlungsdaten nötig
- Server in Nürnberg
Die ganze Vermietung in einer Software statt in fünf Werkzeugen
Wer selbst vermietet, braucht keine Software, die für 200-Einheiten-Verwaltungen gemacht ist. Aber auch keine, die nach drei Jahren an Grenzen stößt. Verwaltio deckt die gesamte Vermietung ab, vom Mietvertrag über den Zahlungseingang bis zur Nebenkostenabrechnung, und wächst mit Ihrem Bestand.
Ausführlich lesen
Die meisten privaten Vermieter arbeiten mit einer Mischung aus Excel-Tabelle, Online-Banking, E-Mail-Postfach und einem Ordner mit Belegen. Das funktioniert, solange es eine Wohnung ist. Ab der zweiten Einheit kostet jede Frage Zeit: Welche Miete ist eingegangen, welcher Beleg gehört in die Abrechnung, wann läuft die Wartung ab.
Verwaltio führt diese Teile zusammen. Das Bankkonto wird über die PSD2-Schnittstelle angebunden, eingehende Mieten ordnen sich automatisch dem richtigen Mietverhältnis zu, und offene Beträge stehen sofort in der Übersicht. Belege fotografieren Sie mit dem Smartphone, die Texterkennung liest Betrag, Datum und Lieferant aus und schlägt die Buchung vor.
Die Nebenkostenabrechnung entsteht am Jahresende aus genau diesen Buchungen. Umlageschlüssel, Heizkostenverteilung nach der Heizkostenverordnung und der Ausgleich der Vorauszahlungen laufen automatisch, das fertige PDF geht an Ihre Mieter. Ohne dass Sie eine Tabelle öffnen.
Bisher
- Excel-Tabelle, Online-Banking, E-Mail und Belegordner getrennt
- Kontoauszüge durchgehen, um fehlende Mieten zu finden
- Belege abtippen und im Ordner ablegen
- Nebenkostenabrechnung in einer eigenen Tabelle
Mit Verwaltio
- Mieten, Belege, Abrechnung und Mieter an einer Stelle
- Eingehende Mieten automatisch dem Mietverhältnis zugeordnet
- Beleg fotografieren, die Texterkennung schlägt die Buchung vor
- Nebenkostenabrechnung aus den Buchungen, als PDF an die Mieter
Was Vermieter in Verwaltio täglich nutzen.
Der volle Funktionsumfang, ohne Funktionsstufen und ohne Zusatzmodule. Sie zahlen nach der Zahl Ihrer Einheiten, nicht nach Paket.
Mietvertrag, Kaution, Index oder Staffel und die vollständige Historie je Mieter. Alle Unterlagen digital an der Einheit.
- Kaution, Index- oder Staffelmiete
- Vollständige Historie je Mieter
- Alle Unterlagen digital an der Einheit
Bankkonto nach PSD2 anbinden. Sie sehen sofort, welche Miete eingegangen ist und welche fehlt, ohne Kontoauszüge durchzugehen.
- Bankkonto über die PSD2-Schnittstelle angebunden
- Offene Beträge sofort in der Übersicht
- Ohne Kontoauszüge durchzugehen
Beleg mit dem Smartphone fotografieren, die Texterkennung liest ihn aus, die Buchung wird vorgeschlagen. Ohne Excel-Zwischenschritt.
- Texterkennung liest Betrag, Datum und Lieferant
- Vorschlag für das passende Sachkonto
- Freigeben oder korrigieren mit einem Klick
Jahresabrechnung direkt aus den Buchungen, mit Heizkostenverteilung, Umlageschlüsseln und Ausgleich der Vorauszahlungen.
- Umlageschlüssel je Kostenart
- Heizkostenverteilung nach der Heizkostenverordnung
- Fertiges PDF für Ihre Mieter
Mieter sehen Vertrag und Abrechnung, melden Schäden mit Foto und erreichen Sie ohne Telefonat. Rückfragen werden deutlich weniger.
- Vertrag und Abrechnung für den Mieter einsehbar
- Schadensmeldung mit Foto
- Nachrichten statt Telefonat
Wartung, Versicherung, Heizungsablesung und Vertragsende. Erinnerungen kommen rechtzeitig, bevor eine Frist abläuft.
- Wartung, Versicherung und Heizungsablesung
- Ende von Verträgen
- Erinnerung, bevor eine Frist abläuft
Was eine Vermietungssoftware können muss.
Eine Software für die Vermietung lohnt sich, wenn sie die Arbeit übernimmt, die jedes Jahr wiederkommt: Mieten prüfen, Nebenkosten abrechnen, Belege für die Steuer sammeln. Diese Aufgaben sollte sie vollständig erledigen, nicht nur auflisten.
Ob eine vermietete Eigentumswohnung oder ein kleines Mehrfamilienhaus: Entscheidend ist weniger die Zahl der Funktionen als die Frage, ob Bankkonto, Buchungen und Abrechnung auf denselben Daten laufen. Dann entsteht die Nebenkostenabrechnung aus den gebuchten Belegen, und die Werte für die Steuererklärung ergeben sich aus denselben Zahlen. Diese Punkte deckt Verwaltio ab, ohne Zusatzmodul:
- Mietverträge mit Kaution, Index- oder Staffelmiete und Mieterhöhung nach Mietspiegel
- Monatliche Sollstellung und Abgleich mit dem Bankkonto über PSD2
- Zahlungserinnerung und Mahnung bei offenen Mieten
- Nebenkostenabrechnung mit Heizkostenverteilung und CO₂-Kostenaufteilung
- Belege per Foto erfassen, GoBD-konform buchen, DATEV-Export für den Steuerberater
- Übersicht zur Vorbereitung der Anlage V je Objekt und Jahr, mit Zeilenangabe und Belegaufstellung
- Wirtschaftlichkeit je Objekt mit Kapitaldienst aus dem Tilgungsplan, Cashflow und Mietrendite
- Ausweis haushaltsnaher Dienstleistungen und Handwerkerleistungen nach § 35a EStG für Ihre Mieter
- Kaution mit Kautionszinsen nach § 551 BGB und Kautionsabrechnung bei Auszug
- Mieterwechsel mit Bewerbermanagement, Inserat per OpenImmo und Übergabeprotokoll
Von der Excel-Liste zur laufenden Vermietung in einem Nachmittag.
Objekt anlegen, Mieter mit Vertrag erfassen, Bankkonto verbinden. Ab da läuft die Zuordnung der Mieten von allein und Sie sehen den Stand jederzeit.
Bestehende Daten müssen nicht abgetippt werden. Mietverträge und Belege laden Sie als PDF hoch, die Texterkennung ordnet sie der richtigen Einheit zu. Wer aus einer anderen Software kommt, bekommt die Datenübernahme begleitet, mit Probelauf und Freigabe vor dem Umstieg.
- Einrichtung ohne lange Projektphase
- Bestehende Verträge und Belege als PDF übernehmen
- Bankanbindung nach PSD2 in wenigen Klicks
- Mieterportal enthalten, Mieter laden Sie ein, wann Sie möchten
Greift ineinander, ohne doppelte Pflege
Für welche Vermieter Verwaltio gemacht ist
Von der einzelnen vermieteten Eigentumswohnung bis zum kleinen Bestand mit eigenem Mehrfamilienhaus.
Vermietete Eigentumswohnung
Eine eigene Wohnung, an einen Mieter vermietet. Mietbuchhaltung, Nebenkostenabrechnung und Belegablage in einer Plattform statt in drei Werkzeugen.
Kleines Mehrfamilienhaus in Eigenverwaltung
Drei bis acht Einheiten im eigenen Bestand. Mietverträge, Buchhaltung, Mahnwesen und Mieterkommunikation aus einer Hand.
Familienportfolio
Einheiten in Familienbesitz, gemeinsam verwaltet. Mehrere Personen mit unterschiedlichen Rechten arbeiten am selben Bestand.
Wachsender Bestand neben dem Beruf
Sie vermieten nebenberuflich und bauen aus. Automationen und der KI-Assistent nehmen Ihnen die wiederkehrenden Aufgaben ab, wenn es mehr wird.
Sicherheit und Datenschutz
Server in Nürnberg
Datensicherungen in Falkenstein
Verschlüsselt
Gespeichert und übertragen, tägliche Backups
DSGVO
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28
Rollen und Protokoll
Zugriff über Rollen, protokolliert
Was Vermieter vor dem Start wissen wollen
Noch etwas offen? Demo buchen und direkt fragen.
Eine Vermietungssoftware führt alles, was bei der Vermietung eigener Wohnungen anfällt, an einer Stelle: Mietverträge, Mieteingänge, Belege, Nebenkostenabrechnung und die Kommunikation mit den Mietern. Anders als eine Tabelle prüft sie Zahlungen gegen die Sollmiete, rechnet die Nebenkosten aus den Buchungen ab und bewahrt die Belege revisionssicher auf.
Eine Vermietungssoftware ist auf den eigenen Bestand ausgelegt. Eine Hausverwaltungssoftware richtet sich an Verwaltungen, die Objekte für viele Eigentümer führen, mit Teamrechten, Eigentümer-Abrechnung und WEG-Verwaltung. Verwaltio deckt beides ab: Vermieter nutzen denselben Funktionsumfang bis auf die WEG-Verwaltung, die im Angebot für Hausverwaltungen enthalten ist.
Sie legen Objekt und Mietverhältnis an und verbinden Ihr Bankkonto. Bestehende Verträge und Belege laden Sie als PDF hoch, eine Abtipp-Arbeit entsteht nicht. Für größere Bestände übernehmen wir die Daten aus Ihrer bisherigen Software mit Probelauf und Freigabe.
Der Preis richtet sich nach der Zahl Ihrer Einheiten: 24,90 Euro im Monat für bis zu 10 Einheiten, danach 1,30 Euro je weiterer Einheit. Alle Funktionen sind enthalten, es gibt keine Funktionsstufen und keine Zusatzmodule.
Verwaltio ist nicht kostenlos, aber 30 Tage kostenlos testbar, ohne Zahlungsdaten und ohne automatische Verlängerung. Kostenlose Tabellen und Open-Source-Werkzeuge decken die Buchhaltung ab, nicht aber Bankanbindung, Nebenkostenabrechnung nach Heizkostenverordnung und die revisionssichere Belegablage.
Nein. Verwaltio schlägt zu jedem Beleg das passende Sachkonto vor, Sie geben frei oder korrigieren mit einem Klick. Die Buchhaltung ist GoBD-konform, Korrekturen laufen über einen Storno statt über nachträgliches Ändern.
Ja, in vollem Umfang. Heizkostenverteilung nach der Heizkostenverordnung, Umlageschlüssel je Kostenart, Ausgleich der Vorauszahlungen und der Versand an die Mieter sind Teil des Funktionsumfangs.
Ja. Je Objekt und Jahr stellt Verwaltio Einnahmen und Werbungskosten nach den Zeilen der Anlage V zusammen, mit AfA, Schuldzinsen und Belegaufstellung als PDF für Sie oder Ihren Steuerberater. Eingereicht wird die Anlage V über ELSTER. Die Wirtschaftlichkeit des Objekts rechnet Mieteinnahmen, Kosten und den Kapitaldienst Ihrer Darlehen gegeneinander und zeigt Cashflow, Brutto- und Nettomietrendite sowie die Eigenkapitalrendite.
Ja. Verwaltio läuft im Browser auf Desktop, Tablet und Smartphone, eine Installation ist nicht nötig. Belege per Foto, Kontostand und Mieter-Nachrichten lassen sich unterwegs erledigen.
Sie behalten Ihre Daten und zahlen weiter je Einheit. Funktionen wie Bewerbermanagement, Automationen, Ticketsystem und der KI-Assistent stehen von Anfang an bereit. Ein Software-Wechsel ist nicht nötig.
