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Buchhaltung für Hausverwaltungen, GoBD-konform vom Beleg bis zur Jahresabrechnung.
Mit eigenen Kontenrahmen für Miet-, WEG- und Sondereigentumsverwaltung. Mahnwesen, Hausgeld- und Nebenkostenabrechnung sowie die Steuerberater-Übergabe arbeiten auf einer einzigen Datenbasis.
- 30 Tage volle Funktion
- Keine Zahlungsdaten nötig
- Server in Nürnberg
Hausverwaltungs-Buchhaltung ohne Excel-Workarounds und ohne Medienbrüche
Verwaltio bündelt Beleg-Erfassung, Sachkonten-Buchung, Bank-Abgleich und Eigentümerabrechnung in einer Software. Damit sinkt der Aufwand pro Vorgang erheblich, ohne dass Sie auf GoBD-Konformität, Storno-Pfade nach §239 HGB oder Steuerberater-Schnittstellen verzichten.
Ausführlich lesen
Hausverwaltungen tragen die Verantwortung für fremdes Geld. Jede Buchung muss nachvollziehbar, unveränderbar und prüfungssicher sein. Sowohl gegenüber dem Steuerberater am Jahresende als auch gegenüber Eigentümern in der WEG-Versammlung oder Mietern bei der Betriebskostenabrechnung. Verwaltio bildet diese Anforderungen direkt im Datenmodell ab, nicht im Prozesshandbuch.
Im Kern steht ein Buchungsmodell, das den Vorgaben der GoBD und §239 HGB entspricht. Buchungen werden niemals überschrieben oder gelöscht. Korrekturen laufen über einen revisionssicheren Storno-Pfad mit Begründung, Zeitstempel und Bearbeiter. Diese Transparenz schützt Sie bei jeder Prüfung und schafft Vertrauen bei Eigentümern, Mietern und Beirat.
Verwaltio bringt eigene, auf die Immobilienverwaltung zugeschnittene Kontenrahmen mit. Pro Objekt wählen Sie den passenden für Miet-, WEG- oder Sondereigentumsverwaltung, statt sich durch einen allgemeinen Standard-Kontenrahmen zu arbeiten. Für die Übergabe an den Steuerberater bildet Verwaltio die Konten beim DATEV-Export automatisch auf den DATEV-Kontenrahmen (SKR04) ab, sodass nichts manuell umgeschlüsselt werden muss.
Bisher
- Belege, Bank und Abrechnung in getrennten Programmen und Excel-Listen
- Ein allgemeiner Standard-Kontenrahmen, der nicht zur Verwaltung passt
- Konten für den Steuerberater von Hand umschlüsseln
- Korrekturen, die alte Buchungen überschreiben
Mit Verwaltio
- Beleg, Buchung, Bank-Abgleich und Abrechnung auf einer Datenbasis
- Eigener Kontenrahmen für Miete, WEG oder Sondereigentum, je Objekt
- DATEV-Export mit automatischem Mapping auf SKR04
- Storno mit Begründung, Zeitstempel und Bearbeiter
Alle Werkzeuge der Hausverwaltungs-Buchhaltung in einer Software.
Belegerfassung, Sachkonten-Buchung, Mahnwesen, Bank-Abgleich, Hausgeldabrechnung und Steuerberater-Export. Alles arbeitet mit derselben Datenbasis und derselben Audit-Spur.
Buchungen werden nie überschrieben, sondern nach §239 HGB revisionssicher storniert. Mit Begründung, Zeitstempel und Bearbeiter.
- Korrektur nur über Storno, nie durch Überschreiben
- Begründung, Zeitstempel und Bearbeiter an jeder Korrektur
- Belege unveränderbar gespeichert, mit Audit-Spur
Auf die Immobilienverwaltung zugeschnittene Kontenrahmen für Miet-, WEG- und Sondereigentumsverwaltung. Pro Objekt frei wählbar.
- Je ein Kontenrahmen für Miete, WEG und Sondereigentum
- Wahl pro Objekt
- Beim DATEV-Export automatisch auf SKR04 abgebildet
Konfigurierbare Mahnstufen mit Mahngebühren und Verzugszinsen nach § 288 BGB, Ratenplänen und dem Stand einer Übergabe an Inkasso oder Anwalt.
- Konfigurierbare Mahnstufen
- Mahngebühren und Verzugszinsen als Zinsstaffel
- Ratenplan statt weiterer Mahnung
Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Abrechnungsspitze und Heizkostenanteil in einem Lauf, mit Soll-Ist-Vergleich.
- Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung
- Abrechnungsspitze und Heizkostenanteil
- Verbrauchswerte aus den Ablesungen von Techem, ista oder Brunata
Eingehende Zahlungen werden anhand von Verwendungszweck, Betrag und Historie dem richtigen Konto zugewiesen.
- Zuordnung nach Verwendungszweck, Betrag und Historie
- Eindeutige Treffer werden sofort zugeordnet
- Unklare Fälle erscheinen mit Vorschlag in einer Prüfliste
Buchungsstapel und Belege im DATEV-Format, mit automatischem Mapping auf den DATEV-Kontenrahmen (SKR04). Ihr Berater liest sie ohne Nacharbeit ein.
- Buchungsstapel und Belege im DATEV-Format
- Automatisches Mapping auf den DATEV-Kontenrahmen (SKR04)
- Lexware-Export ebenfalls verfügbar
Den Lohnanteil einer Handwerker- oder Dienstleisterrechnung erfassen Sie am Beleg. Betriebskosten- und Hausgeldabrechnung weisen daraus haushaltsnahe Dienstleistungen und Handwerkerleistungen nach § 35a EStG aus.
- Lohnanteil am Beleg, die Texterkennung schlägt ihn vor
- Ausweis für Mieter in der Betriebskostenabrechnung
- Bescheinigung je Einheit in der Hausgeldabrechnung
Je Objekt und Jahr stellt Verwaltio Einnahmen und Werbungskosten nach den Zeilen der Anlage V zusammen, mit AfA, Schuldzinsen und Belegaufstellung. Eingereicht wird die Anlage V wie gewohnt über ELSTER.
- Positionen mit Zeilenangabe der amtlichen Anlage V
- Zuflussprinzip, lineare AfA und Schuldzinsen
- PDF mit Belegaufstellung für Sie oder den Steuerberater
Die Wirtschaftlichkeit eines Objekts rechnet Mieteinnahmen, Kosten und den Kapitaldienst aus dem Tilgungsplan der Darlehen gegeneinander. Daraus entstehen Cashflow, Mietrendite und Eigenkapitalrendite.
- Kapitaldienst aus Zins und Tilgung, mit Sondertilgung
- Jahresplan gegen gebuchte Werte
- Brutto- und Nettomietrendite, Cashflow mit geschätzter Steuerwirkung
Vom Beleg bis zur Buchung, ohne Medienbruch.
Ein Beleg kommt an, die Texterkennung liest ihn aus, Sie geben frei. Die Buchung steht sofort im Journal.
Der Workflow funktioniert auch über E-Mail-Inbox: Handwerker- oder Lieferanten-Rechnungen werden direkt an eine objektspezifische Adresse gesendet und landen vorkategorisiert in der Belegannahme. Die Verwaltung prüft, gibt frei und bucht.
- Einliefern per Upload, Handyfoto oder E-Mail an die Adresse des Objekts
- Vorschlag für Sachkonto und Objekt aus der Texterkennung
- Freigabe per Klick, bei Abweichung mit Begründung
- Buchung sofort im Journal
- Übergabe an den Steuerberater im DATEV-Format
Greift ineinander, ohne doppelte Pflege
Für welche Hausverwaltungen die Buchhaltung gedacht ist
Verwaltio Buchhaltung ist auf den deutschen Markt zugeschnitten. Mischbestände aus Mietshäusern, WEGs und Sondereigentumsverwaltungen werden in einer Plattform geführt.
Klassische Mietverwaltung
Mietshäuser mit Schwerpunkt auf Miet-Buchhaltung, Nebenkostenabrechnung und Mahnwesen. Mit eigenem Mietverwaltungs-Kontenrahmen und DATEV-Export für den Steuerberater.
WEG-Verwaltung
Wohnungseigentümergemeinschaften mit Wirtschaftsplan, Hausgeldabrechnung, Instandhaltungsrücklage und Beschlussbuch. Eigener WEG-Kontenrahmen.
Sondereigentumsverwaltung
Vermietete Eigentumswohnungen für Einzeleigentümer. Hausgeld-Position, Mieten und Eigentümer-Abrechnung sauber getrennt.
Verwaltungen mit Steuerberater
Strukturierter Export nach DATEV oder Lexware. Ihr Berater erhält Buchungsstapel und Belege, die er ohne Nacharbeit übernehmen kann.
Sicherheit und Datenschutz
Server in Nürnberg
Datensicherungen in Falkenstein
Verschlüsselt
Gespeichert und übertragen, tägliche Backups
DSGVO
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28
Rollen und Protokoll
Zugriff über Rollen, protokolliert
Was Hausverwaltungen vor der Einführung wissen wollen
Noch etwas offen? Demo buchen und direkt fragen.
Ja. Buchungen werden niemals gelöscht oder verändert. Korrekturen laufen über einen revisionssicheren Storno-Pfad mit Begründung, Zeitstempel und Bearbeiter. Alle Belege werden unveränderbar und mit Audit-Spur gespeichert.
Verwaltio bringt eigene, auf die Immobilienverwaltung zugeschnittene Kontenrahmen mit, jeweils für Miet-, WEG- und Sondereigentumsverwaltung. Die Wahl erfolgt pro Objekt. Für die Steuerberater-Übergabe werden die Konten beim DATEV-Export automatisch auf den DATEV-Kontenrahmen (SKR04) abgebildet, Sie müssen also nichts umschlüsseln.
Verwaltio exportiert Buchungsstapel im DATEV-Format samt der dazugehörigen Belege und bildet die eigenen Konten dabei automatisch auf den DATEV-Kontenrahmen (SKR04) ab. Ihr Berater liest die Datei in seine Software ein, ohne dass manuelle Nacharbeit nötig ist. Ein Lexware-Export ist ebenfalls verfügbar.
Ja. Verwaltio liest gängige Exportformate ein, darunter DATEV, Lexware und CSV. Sachkonten, Objekte und Buchungen werden zugeordnet, bevor sie aktiv übernommen werden. Die Migration begleiten wir.
Die Heizkosten-Verteilung ist Teil der Nebenkosten- und Hausgeldabrechnung. Verbrauchsdaten werden aus den Ablesungen Ihres Messdienstes (Techem, ista, Brunata) übernommen und nach gesetzlichem Schlüssel verteilt.
Ja. Den Lohnanteil einer Rechnung erfassen Sie am Beleg, die Texterkennung schlägt ihn vor, wenn er auf der Rechnung steht. Die Betriebskostenabrechnung weist den Mieteranteil an haushaltsnahen Dienstleistungen und Handwerkerleistungen nach § 35a EStG aus, die Hausgeldabrechnung erzeugt eine Bescheinigung je Einheit. Material zählt dabei nicht, nur die Arbeitskosten.
Verwaltio bereitet die Anlage V vor: Je Objekt und Jahr stehen Mieteinnahmen, Umlagen und Werbungskosten mit der Zeile der amtlichen Anlage V, AfA und Schuldzinsen sowie eine Belegaufstellung als PDF bereit. Hinweise auf die 66-Prozent-Grenze bei verbilligter Vermietung und die 15-Prozent-Grenze für anschaffungsnahe Herstellungskosten stehen dabei. Die Anlage V selbst reichen Sie oder Ihr Steuerberater über ELSTER ein.
Ja. Darlehen werden mit Zinssatz, Rate, Rhythmus und Sondertilgungen geführt, daraus entsteht ein Tilgungsplan. Die Wirtschaftlichkeit des Objekts stellt Mieteinnahmen, Kosten und Kapitaldienst als Jahresplan und als Ist gegenüber und zeigt Cashflow, Brutto- und Nettomietrendite, Eigenkapitalrendite und die Entwicklung der Restschuld.
