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Buchhaltung für Hausverwaltungen, GoBD-konform vom Beleg bis zur Jahresabrechnung.
Mit eigenen Kontenrahmen für Miet-, WEG- und Sondereigentumsverwaltung. Mahnwesen, Hausgeld- und Nebenkostenabrechnung sowie die Steuerberater-Übergabe arbeiten auf einer einzigen Datenbasis.
Verwaltio bündelt Beleg-Erfassung, Sachkonten-Buchung, Bank-Abgleich und Eigentümerabrechnung in einer Software. Damit sinkt der Aufwand pro Vorgang erheblich, ohne dass Sie auf GoBD-Konformität, Storno-Pfade nach §239 HGB oder Steuerberater-Schnittstellen verzichten.
Hausverwaltungs-Buchhaltung ohne Excel-Workarounds und ohne Medienbrüche
Hausverwaltungen tragen die Verantwortung für fremdes Geld. Jede Buchung muss nachvollziehbar, unveränderbar und prüfungssicher sein. Sowohl gegenüber dem Steuerberater am Jahresende als auch gegenüber Eigentümern in der WEG-Versammlung oder Mietern bei der Betriebskostenabrechnung. Verwaltio bildet diese Anforderungen direkt im Datenmodell ab, nicht im Prozesshandbuch.
Im Kern steht ein Buchungsmodell, das den Vorgaben der GoBD und §239 HGB entspricht. Buchungen werden niemals überschrieben oder gelöscht. Korrekturen laufen über einen revisionssicheren Storno-Pfad mit Begründung, Zeitstempel und Bearbeiter. Diese Transparenz schützt Sie bei jeder Prüfung und schafft Vertrauen bei Eigentümern, Mietern und Beirat.
Verwaltio bringt eigene, auf die Immobilienverwaltung zugeschnittene Kontenrahmen mit. Pro Objekt wählen Sie den passenden für Miet-, WEG- oder Sondereigentumsverwaltung, statt sich durch einen allgemeinen Standard-Kontenrahmen zu arbeiten. Für die Übergabe an den Steuerberater bildet Verwaltio die Konten beim DATEV-Export automatisch auf den DATEV-Kontenrahmen (SKR04) ab, sodass nichts manuell umgeschlüsselt werden muss.
Alle Werkzeuge der Hausverwaltungs-Buchhaltung in einer Software.
Belegerfassung, Sachkonten-Buchung, Mahnwesen, Bank-Abgleich, Hausgeldabrechnung und Steuerberater-Export. Alles arbeitet mit derselben Datenbasis und derselben Audit-Spur.
Vom Beleg bis zur Buchung in drei Schritten.
Ein Beleg wird hochgeladen, per OCR ausgelesen und an Sachkonto und Objekt gehängt. Sofort steht er in der Buchhaltung. Stornos laufen über einen separaten Pfad, sind dokumentiert und revisionssicher.
Der Workflow funktioniert auch über E-Mail-Inbox: Handwerker- oder Lieferanten-Rechnungen werden direkt an eine objektspezifische Adresse gesendet und landen vorkategorisiert in der Belegannahme. Die Verwaltung prüft, gibt frei und bucht.
- Beleg per Drag-and-Drop, Mobile-Foto oder E-Mail einliefern
- OCR-Erkennung mit Vorschlag für Sachkonto und Objekt
- Freigabe per Klick, mit Begründung bei Abweichung
- Buchung in Echtzeit, ohne Medienbruch
Für welche Hausverwaltungen die Buchhaltung gedacht ist
Verwaltio Buchhaltung ist auf den deutschen Markt zugeschnitten. Mischbestände aus Mietshäusern, WEGs und Sondereigentumsverwaltungen werden in einer Plattform geführt.
Klassische Mietverwaltung
Mietshäuser mit Schwerpunkt auf Miet-Buchhaltung, Nebenkostenabrechnung und Mahnwesen. Mit eigenem Mietverwaltungs-Kontenrahmen und DATEV-Export für den Steuerberater.
WEG-Verwaltung
Wohnungseigentümergemeinschaften mit Wirtschaftsplan, Hausgeldabrechnung, Instandhaltungsrücklage und Beschlussbuch. Eigener WEG-Kontenrahmen.
Sondereigentumsverwaltung
Vermietete Eigentumswohnungen für Einzeleigentümer. Hausgeld-Position, Mieten und Eigentümer-Abrechnung sauber getrennt.
Verwaltungen mit Steuerberater
Strukturierter Export nach DATEV oder Lexware. Ihr Berater erhält Buchungsstapel und Belege, die er ohne Nacharbeit übernehmen kann.
