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KI-Software für die Hausverwaltung, die im eigenen Bestand arbeitet.
Künstliche Intelligenz für die Immobilienverwaltung, eingebaut statt danebengestellt: beantwortet Fragen zu Mietern, Verträgen und Buchungen, erstellt Mahn-Entwürfe und Mieterhöhungen, prüft und klassifiziert Belege. Von der Buchhaltung bis zum Ticket.
- 30 Tage volle Funktion
- Keine Zahlungsdaten nötig
- Server in Nürnberg
Was den KI-Assistenten von Verwaltio fachlich vom Standard-Chat unterscheidet
Der KI-Assistent ist kein generisches Chat-Modell, sondern eine fachliche Schnittstelle zu Ihrer Verwaltung. Er versteht Sätze wie „Welche Mieter haben im Mai noch nicht gezahlt?" oder „Erstelle eine Mieterhöhung nach Index für die Wohnung in der Goethestraße 12", greift dabei auf die echten Daten Ihres Bestands zu und erledigt die Aufgabe oder bereitet sie zur Freigabe vor.
Ausführlich lesen
Hausverwaltung ist ein hochstrukturiertes Geschäft mit klaren Begriffen: Hausgeld, Wirtschaftsplan, Abrechnungsspitze, Mietkonto, Mahnstufen. Standard-KI-Modelle kennen diese Begriffe oberflächlich, aber sie kennen weder Ihre Objekte noch Ihre Mieter, Verträge oder Buchungen. Genau hier setzt der Verwaltio-Assistent an: Er ist kein Werkzeug neben der Software, sondern fest in sie eingebaut.
Der Assistent hat Zugriff auf rund 50 spezialisierte Aktionen Ihrer Verwaltungs-Daten: Buchungen, Mietkonten, Verträge, Belege, Termine, Mahnungen, Bewerber und mehr. Wenn Sie eine Frage stellen, holt er die relevanten Daten gezielt aus dem System, statt zu raten. Antworten basieren auf realen Zahlen, nicht auf statistischen Schätzungen.
Weil der Assistent direkt im System arbeitet, bleiben Ergebnisse nicht im Chat hängen: Ein Mahn-Entwurf landet im Mahnwesen, ein Termin im Kalender, ein klassifizierter Beleg in der Buchungsannahme, ein Ticket beim richtigen Objekt. Alles verlinkt, alles nachvollziehbar, und schreibende Aktionen immer erst nach Ihrer Freigabe.
Bisher
- Ein allgemeiner Chat, der Ihren Bestand nicht kennt
- Belege abtippen und Konten von Hand zuordnen
- Mahnungen und Mieterhöhungen selbst formulieren
- Ergebnisse aus dem Chat von Hand ins Programm übertragen
Mit Verwaltio
- Antworten aus den echten Daten Ihres Bestands
- Beleg ausgelesen, mit Vorschlag für Sachkonto und Objekt
- Entwurf mit Fristen und Begründung, zur Freigabe
- Ergebnisse landen direkt im richtigen Modul
Was der KI-Assistent in der Hausverwaltung übernehmen kann.
Vom Daten-Lookup bis zum versandfertigen Schreiben. Der Assistent liefert Entwürfe, prüft Belege und stößt Vorgänge direkt im richtigen Modul an.
Fragen wie „Welche Mieter haben Mai noch nicht gezahlt?" oder „Wann läuft der Mietvertrag in der Bahnhofstraße 9 aus?" werden mit echten Daten beantwortet.
- Fragen zu Mietern, Verträgen, Mietkonten und Buchungen
- Antworten aus realen Zahlen statt aus Schätzungen
- Auch in Beständen mit mehreren Tausend Einheiten
Hochgeladene Belege werden ausgelesen, der Assistent schlägt Sachkonto, Objekt und passende Verknüpfung mit dem zugehörigen Vorgang vor.
- Hochgeladene Belege werden ausgelesen
- Vorschlag für Sachkonto und Objekt
- Verknüpfung mit dem zugehörigen Vorgang
Der Assistent erkennt offene Forderungen mit Hintergrund, schlägt die passende Mahnstufe vor und liefert einen sprachlich angemessenen Mahn-Entwurf.
- Offene Forderungen mit Hintergrund erkannt
- Vorschlag für die passende Mahnstufe
- Verzugszins und Mahngebühr im Entwurf
Mieterhöhungen nach Index, Staffel oder ortsüblicher Vergleichsmiete werden mit korrekten Fristen und Begründungstexten als Entwurf erstellt.
- Nach Index, Staffel oder ortsüblicher Vergleichsmiete
- Mit korrekten Fristen und Begründungstext
- Versand erst nach Ihrer Freigabe
Ergebnisse landen sofort im richtigen Modul: Mahnung im Mahnwesen, Termin im Kalender, Beleg in der Buchungsannahme, Ticket am Objekt.
- Mahnung im Mahnwesen, Termin im Kalender
- Beleg in der Buchungsannahme, Ticket am Objekt
- Termine anlegen oder Zahlungen erfassen aus dem Chat
Die Verarbeitung erfolgt über einen AV-zertifizierten Anbieter. Ihre Daten werden nicht zum Training von Modellen Dritter verwendet.
- Anbieter mit Auftragsverarbeitungsvertrag
- Kein Training von Modellen Dritter mit Ihren Daten
- Daten nur zur Beantwortung Ihrer Anfragen
Fragen stellen, Aufgaben erledigen, Belege prüfen.
Sie stellen eine Frage in normaler Sprache. Der Assistent holt die nötigen Daten gezielt aus dem System und antwortet mit konkreten Zahlen, Namen und Daten.
Eine typische Sitzung läuft so ab: Sie öffnen den Assistenten und stellen eine Frage in normaler Sprache. Der Assistent ermittelt, welche Daten er dafür braucht, holt sie gezielt aus dem System und antwortet mit konkreten Zahlen, Namen und Datumsangaben. Folgefragen sind möglich, weil der Kontext erhalten bleibt. Aufgaben, die einen Versand auslösen, werden immer als Entwurf vorbereitet und nicht ohne Ihre Freigabe abgeschickt.
- Rund 50 spezialisierte Aktionen, von Buchungen bis Terminen
- Folgefragen möglich, der Kontext bleibt erhalten
- Jede Antwort nennt die verwendeten Datenquellen
- Versand und schreibende Buchungen standardmäßig erst nach Ihrer Freigabe
Greift ineinander, ohne doppelte Pflege
Wo der KI-Assistent in der Hausverwaltung den größten Hebel hat
Je mehr Routine-Fragen pro Tag anfallen, desto mehr Zeit gewinnen Sie zurück. Diese Anwendungsfälle haben sich in der Praxis als besonders wirksam herausgestellt.
Tägliche Bestands-Auskünfte
Schnelle Antworten auf „Wer wohnt in der Einheit 12B?", „Welche offenen Forderungen gibt es für das Objekt X?", „Wann läuft welcher Vertrag aus?" ohne in Listen zu blättern.
Belegannahme und Vorkontierung
Eingehende Belege werden vom Assistenten gelesen, klassifiziert und mit Konten-Vorschlag in die Buchungsannahme gestellt. Die Sachbearbeitung gibt frei und bucht.
Mahn-Entwürfe für die Sachbearbeitung
Statt manueller Texterstellung liefert der Assistent versandfertige Mahnungen mit korrektem Verzugszins, Mahngebühr und sprachlich passendem Ton.
Aktionen per Sprachbefehl
Termine anlegen, Tickets zuweisen, Dokumente erstellen oder Zahlungen erfassen, direkt aus dem Chat heraus und sofort im richtigen Modul sichtbar.
Sicherheit und Datenschutz
Server in Nürnberg
Datensicherungen in Falkenstein
Verschlüsselt
Gespeichert und übertragen, tägliche Backups
DSGVO
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28
Rollen und Protokoll
Zugriff über Rollen, protokolliert
Was Hausverwaltungen vor der Einführung wissen wollen
Noch etwas offen? Demo buchen und direkt fragen.
Nein. Die Verarbeitung erfolgt über einen Anbieter mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Ihre Daten werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfragen genutzt und nicht zum Training von Modellen Dritter verwendet.
Antworten zu Daten aus Ihrem Bestand basieren auf realen Datenbank-Abfragen und sind so verlässlich wie Ihre Stammdaten. Jede Antwort nennt die verwendeten Datenquellen, sodass sich Ergebnisse direkt im System nachvollziehen lassen.
Im deutschen Markt gibt es zwei Arten. Zum einen Werkzeuge, die eine einzelne Aufgabe mit KI lösen, etwa Telefonassistenten für die Anrufannahme oder Dienste, die nur Dokumente auswerten. Zum anderen vollständige Verwaltungssoftware mit eingebauter KI, bei der Buchhaltung, Abrechnung und Kommunikation auf demselben Datenbestand laufen. Verwaltio gehört zur zweiten Gruppe. Wer nur eine Teilaufgabe abdecken will, fährt mit einem spezialisierten Werkzeug oft schlanker.
Am meisten Zeit spart KI dort, wo heute abgetippt und zugeordnet wird: Rechnungen per Texterkennung auslesen und Sachkonto, Objekt und Verteilung vorschlagen. Kontoumsätze dem richtigen Mietverhältnis zuordnen, auch bei Teilzahlungen und Sammelüberweisungen. Dokumente nach Typ klassifizieren und an Objekt, Einheit und Person hängen. Entwürfe für Mahnungen, Mieterhöhungen und Schreiben erzeugen. Auskunft über den eigenen Bestand geben. Nicht übernehmen sollte KI die Freigabe: Buchungen und Versand gehören hinter eine Bestätigung durch einen Menschen.
Nein. Aktionen, die einen Versand oder eine schreibende Buchung auslösen, werden immer als Entwurf vorbereitet. Sie geben jeden Schritt explizit frei. Eine vollautomatische Stufe ist konfigurierbar, aber standardmäßig deaktiviert.
Der Assistent ist primär auf Deutsch trainiert und für deutsche Hausverwaltungen optimiert. Englische und einige weitere europäische Sprachen werden für Mieter-Kommunikation unterstützt.
Der Assistent arbeitet auch in Beständen mit mehreren Tausend Einheiten zuverlässig. Bei größeren Aggregationen, etwa Jahresauswertungen über den Gesamtbestand, kombiniert er KI-Aufrufe mit gezielten Datenbank-Abfragen.
