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KI-Software für die Hausverwaltung, die im eigenen Bestand arbeitet.
Künstliche Intelligenz für die Immobilienverwaltung, eingebaut statt danebengestellt: beantwortet Fragen zu Mietern, Verträgen und Buchungen, erstellt Mahn-Entwürfe und Mieterhöhungen, prüft und klassifiziert Belege. Von der Buchhaltung bis zum Ticket.
Der KI-Assistent ist kein generisches Chat-Modell, sondern eine fachliche Schnittstelle zu Ihrer Verwaltung. Er versteht Sätze wie „Welche Mieter haben im Mai noch nicht gezahlt?" oder „Erstelle eine Mieterhöhung nach Index für die Wohnung in der Goethestraße 12", greift dabei auf die echten Daten Ihres Bestands zu und erledigt die Aufgabe oder bereitet sie zur Freigabe vor.
Was den KI-Assistenten von Verwaltio fachlich vom Standard-Chat unterscheidet
Hausverwaltung ist ein hochstrukturiertes Geschäft mit klaren Begriffen: Hausgeld, Wirtschaftsplan, Abrechnungsspitze, Mietkonto, Mahnstufen. Standard-KI-Modelle kennen diese Begriffe oberflächlich, aber sie kennen weder Ihre Objekte noch Ihre Mieter, Verträge oder Buchungen. Genau hier setzt der Verwaltio-Assistent an: Er ist kein Werkzeug neben der Software, sondern fest in sie eingebaut.
Der Assistent hat Zugriff auf rund 50 spezialisierte Aktionen Ihrer Verwaltungs-Daten: Buchungen, Mietkonten, Verträge, Belege, Termine, Mahnungen, Bewerber und mehr. Wenn Sie eine Frage stellen, holt er die relevanten Daten gezielt aus dem System, statt zu raten. Antworten basieren auf realen Zahlen, nicht auf statistischen Schätzungen.
Weil der Assistent direkt im System arbeitet, bleiben Ergebnisse nicht im Chat hängen: Ein Mahn-Entwurf landet im Mahnwesen, ein Termin im Kalender, ein klassifizierter Beleg in der Buchungsannahme, ein Ticket beim richtigen Objekt. Alles verlinkt, alles nachvollziehbar, und schreibende Aktionen immer erst nach Ihrer Freigabe.
Was der KI-Assistent in der Hausverwaltung übernehmen kann.
Vom Daten-Lookup bis zum versandfertigen Schreiben. Der Assistent liefert Entwürfe, prüft Belege und stößt Vorgänge direkt im richtigen Modul an.
Fragen stellen, Aufgaben erledigen, Belege prüfen.
Der Assistent versteht Sprache, greift auf rund 50 spezialisierte Aktionen zu (Mahnungen, Mieter, Belege, Termine, Buchungen) und beantwortet Fragen mit konkretem Datenbezug. Auf Wunsch erstellt er versandfertige Schreiben zur Freigabe.
Eine typische Sitzung läuft so ab: Sie öffnen den Assistenten und stellen eine Frage in normaler Sprache. Der Assistent ermittelt, welche Daten er dafür braucht, holt sie gezielt aus dem System und antwortet mit konkreten Zahlen, Namen und Datumsangaben. Folgefragen sind möglich, weil der Kontext erhalten bleibt. Aufgaben, die einen Versand auslösen, werden immer als Entwurf vorbereitet und nicht ohne Ihre Freigabe abgeschickt.
- Antworten zu Bestand, Verträgen, Mietkonten und Buchungen
- Entwürfe per Sprachbefehl, immer mit Freigabe-Schritt
- OCR und Klassifikation von Belegen mit Konten-Vorschlag
- Mahnvorschläge mit Hintergrund und passender Stufe
Wo der KI-Assistent in der Hausverwaltung den größten Hebel hat
Je mehr Routine-Fragen pro Tag anfallen, desto mehr Zeit gewinnen Sie zurück. Diese Anwendungsfälle haben sich in der Praxis als besonders wirksam herausgestellt.
Tägliche Bestands-Auskünfte
Schnelle Antworten auf „Wer wohnt in der Einheit 12B?", „Welche offenen Forderungen gibt es für das Objekt X?", „Wann läuft welcher Vertrag aus?" ohne in Listen zu blättern.
Belegannahme und Vorkontierung
Eingehende Belege werden vom Assistenten gelesen, klassifiziert und mit Konten-Vorschlag in die Buchungsannahme gestellt. Die Sachbearbeitung gibt frei und bucht.
Mahn-Entwürfe für die Sachbearbeitung
Statt manueller Texterstellung liefert der Assistent versandfertige Mahnungen mit korrektem Verzugszins, Mahngebühr und sprachlich passendem Ton.
Aktionen per Sprachbefehl
Termine anlegen, Tickets zuweisen, Dokumente erstellen oder Zahlungen erfassen, direkt aus dem Chat heraus und sofort im richtigen Modul sichtbar.
