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Mieten und Hausgelder, die sich monatlich selbst stellen.
Automatische Sollstellung der monatlichen Forderungen, Abgleich mit den Bank-Eingängen, OCR für eingehende Belege und Buchung pro Klick. Ein Lauf für den gesamten Bestand, mit Soll-Ist-Vergleich pro Wohnung.
Jeden Monat den gleichen Lauf: Miet- und Hausgeld-Sollstellungen erzeugen, Bankkonto importieren, Zahlungen zuordnen, offene Posten verfolgen. Verwaltio macht den Hauptteil dieses Laufs automatisch, mit derselben Buchungslogik, die auch die Jahresabrechnung trägt. Sie sehen pro Wohnung den Stand, ohne ihn manuell zusammensuchen zu müssen.
Automatisierte Forderungen vom Soll bis zur verbuchten Zahlung
Aus jedem aktiven Mietvertrag und jedem WEG-Wirtschaftsplan zieht Verwaltio die monatlichen Sollstellungen. Kaltmiete, Nebenkosten-Vorauszahlung, Hausgeld, Rücklage. Der Sollstellungs-Lauf ist standardmäßig auf den ersten Werktag des Monats geplant, lässt sich aber pro Objekt anders einstellen. Sie schauen drauf, geben frei, fertig.
Bank-Eingänge werden über die BanksAPI-Schnittstelle synchronisiert. Eingehende Zahlungen werden anhand von Verwendungszweck, Betrag und Mieter-Historie automatisch der richtigen Forderung zugeordnet. Bei eindeutigen Zuordnungen passiert das ohne Nachfrage, bei Vorschlägen prüfen Sie und übernehmen mit einem Klick.
Eingehende Belege wie Handwerker- oder Versorger-Rechnungen werden per OCR ausgelesen, der Buchungsvorschlag enthält Sachkonto, Objekt, Mehrwertsteuer und Zuordnung zur Mieter- oder Eigentümer-Umlage. Sie kontrollieren, korrigieren bei Bedarf und buchen. Storno läuft revisionssicher nach §239 HGB.
Was die Sollstellung und Buchung in einem Monatslauf erledigt.
Automatische Sollstellungen, Bank-Matching, Belegbuchung mit OCR, offene Posten und Soll-Ist-Vergleich pro Wohnung. Alles auf derselben Datenbasis.
Der erste Werktag im Monat, ohne manuelle Soll-Buchung.
Verwaltio stellt zum Stichtag die monatlichen Forderungen, importiert die Bankumsätze der letzten Tage, ordnet die Eingänge zu und zeigt am Ende des Laufs die offenen Posten.
Sie öffnen den Monatslauf-Dialog. Verwaltio zeigt die anstehenden Sollstellungen pro Bestand, mit allen relevanten Anpassungen aus Indexmiete oder Staffelmietvertrag. Sie prüfen, geben frei, und der Lauf bucht. Im selben Vorgang läuft die Bank-Synchronisation, ordnet Zahlungen zu und stellt sicher, dass Sie nach dem Lauf eine saubere Übersicht der offenen Posten haben.
- Sollstellungs-Vorschau mit Anpassungen aus Index oder Staffel
- Bank-Synchronisation und automatische Zuordnung in einem Schritt
- Vorschläge für unklare Zuordnungen, mit Erklärung des Matches
- Offene Posten als Ergebnis, sofort an das Mahnwesen weitergebbar
Für welche Bestände der Monatslauf den größten Effekt hat
Größere Bestände mit vielen Zahlungseingängen sparen am meisten. Bei kleinen Beständen entfällt vor allem die manuelle Buchung pro Mieter.
Klassische Mietbestände
Kaltmiete und NK-Vorauszahlung als Sollstellung, Bank-Eingänge automatisch zugeordnet, offene Posten direkt sichtbar.
WEG-Verwaltung mit Hausgeld
Monatliches Hausgeld pro Einheit aus dem Wirtschaftsplan. Eigentümer-Zahlungen werden automatisch verbucht, Rücklagenbildung läuft mit.
Häuser mit Indexmiet-Bestand
Die jährliche Anpassung wird in der ersten Sollstellung nach dem Stichtag automatisch berücksichtigt. Manuell überprüfen, freigeben, fertig.
Verwaltungen mit hohem Belegaufkommen
Handwerker- und Versorger-Rechnungen kommen per Mail oder Upload, werden per OCR vorerfasst und mit einem Klick gebucht. Keine händische Erfassung pro Beleg.
