Zu einer Versammlung einladen

Die Eigentümerversammlung ist der Ort, an dem die Gemeinschaft entscheidet. Damit ihre Beschlüsse halten, muss die Einladung stimmen: rechtzeitig, an alle, mit einer Tagesordnung, die erkennen lässt, worüber abgestimmt wird.

Wo sie liegen

Im Objektmenü unter Planung steht Versammlungen.

Oben vier Zahlen: geplante und vergangene Versammlungen, die Zahl der Beschlüsse mit dem bestandskräftigen Anteil und die Anfechtungs-Quote nach § 45 WEG. Links der Kalender, rechts die Liste mit Datum, Uhrzeit, Art und Status.

Eine Versammlung anlegen

Neue Versammlung öffnet die Maske: Datum und Uhrzeit, Ort, Art (ordentliche oder außerordentliche ETV), Versammlungsleiter, Protokollführer und der Präsenztyp. Danach steht sie als geplant in der Liste.

Die Frist

Drei Wochen. § 24 Abs. 4 WEG verlangt eine Einladungsfrist von mindestens drei Wochen, sofern kein Fall besonderer Dringlichkeit vorliegt. Gerechnet wird ab Zugang, nicht ab Absendung, also plane vier Wochen ein. Eine zu kurze Frist macht jeden Beschluss der Versammlung anfechtbar.

Die Tagesordnung

Jeder Punkt, über den abgestimmt werden soll, muss in der Einladung stehen, und zwar so konkret, dass ein Eigentümer erkennen kann, worum es geht. „Verschiedenes" trägt keinen Beschluss. Im Reiter Tagesordnung legst du die Punkte an; sie erscheinen in der Einladung und später im Protokoll in derselben Reihenfolge.

Die Unterlagen

Verwaltio erzeugt die Beilagen automatisch: Einladung, Vollmachtsformular und Stimmzettel. Dazu gehören die Unterlagen zu den Beschlussgegenständen, also Wirtschaftsplan oder Jahresabrechnung.

Lad an die Anschrift ein, die im Kontakt steht, und prüf sie vorher. Ein Eigentümer, der nicht geladen wurde, kann jeden Beschluss der Versammlung anfechten, und bei einem Auslandseigentümer fällt die falsche Adresse erst auf, wenn der Brief zurückkommt.

Wie es weitergeht

• Die Versammlung durchführen beschreibt den Termin.
• Die Beschlusssammlung führt die Ergebnisse.
• Einen Serienbrief erstellen für den Versand.