Die Versammlung durchführen

Am Tag der Versammlung geht es um drei Dinge: wer ist da, wie viel Stimmkraft ist vertreten, und was wurde beschlossen. Verwaltio hält alle drei in einer Ansicht, die auch auf einem Laptop im Gemeinschaftsraum bedienbar bleibt.

Die Detailansicht

Ein Klick auf die Versammlung öffnet sie mit sechs Reitern: Übersicht, Teilnehmer, Tagesordnung, Vollmachten, Beitritts-Codes und Unterschriften.

Anwesenheit und Stimmkraft

Rechts oben steht, wie viel MEA anwesend ist und wie viele Eigentümer. Beides zählt: wie viele Stimmen ein Anwesender hat, hängt vom Stimmrecht der Gemeinschaft ab, das in den Stammdaten steht.

Der Hinweis darunter nennt die wichtigste Änderung der Reform 2020: Nach der WEG-Reform ist jede ordnungsgemäß einberufene Versammlung beschlussfähig, auch mit nur einem anwesenden Eigentümer (§ 25 WEG n.F.). Die frühere Zweitversammlung entfällt damit.

Vollmachten

Im Reiter Vollmachten trägst du ein, wer wen vertritt. Die Stimmkraft des Vertretenen zählt dann beim Vertreter. Ob und an wen Vollmacht erteilt werden darf, kann die Gemeinschaftsordnung einschränken.

Abstimmen

Im Reiter Tagesordnung steht jeder Punkt. Je Punkt erfasst du Ja-, Nein- und Enthaltungsstimmen; Verwaltio rechnet das Ergebnis nach dem eingestellten Stimmrecht und hält fest, ob der Beschluss angenommen wurde. Enthaltungen zählen nicht als Nein-Stimmen, sondern fallen bei der einfachen Mehrheit heraus.

Protokoll und Unterschriften

Aus Tagesordnung und Ergebnissen entsteht das Protokoll. Es muss nach § 24 Abs. 6 WEG vom Versammlungsleiter und einem Eigentümer, bei bestelltem Verwaltungsbeirat auch von dessen Vorsitzendem oder Vertreter unterschrieben werden. Der Reiter Unterschriften hält das fest.

Über PDFs herunterladen bekommst du Einladung, Vollmachtsformular, Stimmzettel und Protokoll als Dateien.

Erfasse die Beschlüsse noch im Raum, nicht am nächsten Tag. Die Anfechtungsfrist von einem Monat läuft ab dem Beschluss, und das Protokoll, das drei Tage später aus Notizen entsteht, weicht erfahrungsgemäß in genau dem Punkt ab, über den später gestritten wird.

Wie es weitergeht

• Die Beschlusssammlung nimmt die Ergebnisse auf.
• Zu einer Versammlung einladen geht voraus.
• Die WEG-Stammdaten halten das Stimmrecht.