Die WEG-Übersicht

Ein WEG-Jahr hat einen festen Ablauf, und er wiederholt sich. Die WEG-Übersicht bildet genau diesen Ablauf ab: sechs Schritte, jeder mit seinem Stand und einem Weg dorthin.

Wo sie liegt

Öffne die WEG und wähle im Objektmenü unter Objekt den Punkt WEG-Übersicht. Oben rechts wählst du das Jahr.

Das gewählte Jahr gilt für die ganze Gemeinschaft, solange das Browserfenster offen ist. Stellst du hier auf 2025, öffnen Sollstellungen, Belege, Journal, Kontenplan, Wirtschaftsplan, Hausgeld, Rücklagen und Abrechnung dieser WEG ebenfalls 2025. Umgekehrt gilt ein Jahr, das du auf einer dieser Seiten wählst, auch hier. Andere Objekte bleiben im laufenden Jahr, und ein neues Fenster beginnt wieder im laufenden Jahr. Zurück ins laufende Jahr stellst du es mit dem Pfeil neben der Jahreszahl.

Die vier Kennzahlen

• Hausgeld: der monatliche Gesamtvorschuss, aufgeteilt in Bewirtschaftung und Rücklage.
• Eingang des laufenden Monats als Quote, mit dem offenen Rest darunter.
• Rücklage: der Bestand, daneben die monatliche und jährliche Zuführung.
• Versammlung: das Datum der letzten oder nächsten Eigentümerversammlung.

Der Jahres-Workflow

Darunter stehen die sechs Aufgaben eines WEG-Verwaltungsjahres, jede mit einem Haken, sobald sie erledigt ist:

• Wirtschaftsplan mit Jahresbetrag und dem daraus folgenden Hausgeld.
• Hausgeld-Sollstellungen mit Zahl und Betrag der Sollstellungen des gewählten Jahres.
• Hausgeld-Einzug & Mahnwesen mit dem Zahlungsstand, ebenfalls für das gewählte Jahr.
• Jahresabrechnung des Vorjahres mit den verteilten Ausgaben.
• Eigentümerversammlung mit Datum und Protokollstand.
• Beschlüsse dokumentieren & umsetzen, fortlaufend.

Die vier Kennzahlen darüber zeigen immer den Stand von heute. Jede Zeile hat rechts einen Knopf, der genau dorthin führt. Öffnen an der Jahresabrechnung zeigt die Abrechnung des Vorjahres, ohne das gewählte Jahr umzustellen. Unten stehen die fünf häufigsten Sprünge noch einmal als Leiste: Hausgeld öffnen, Versammlung planen, Abrechnung starten, Mahnwesen und Banking-Zuordnung.

Wofür die Seite gut ist

Für die Frage „wo stehen wir?" bei einer bestimmten Gemeinschaft. Die Übersicht ersetzt keine Checkliste über alle WEGs, aber sie beantwortet in fünf Sekunden, ob der Plan beschlossen, die Abrechnung raus und die Versammlung protokolliert ist.

Der Balken „Jahresworkflow 6/6" oben ist der schnellste Gesundheitscheck einer Gemeinschaft. Steht er im September noch bei 3/6, fehlt fast immer dasselbe: die Jahresabrechnung des Vorjahres.

Wie es weitergeht

• Den Wirtschaftsplan aufstellen ist der erste Schritt im Jahr.
• Jahresabrechnung: der Einstieg für das Vorjahr.
• Zu einer Versammlung einladen für den Frühjahrstermin.