Die WEG-Stammdaten

Was beim Anlegen im Assistenten stand, liegt danach in den Stammdaten des Objekts. Dort wird es gepflegt, und dort schaut man nach, wenn eine Frage zum Verwaltervertrag oder zum Stimmrecht kommt.

Wo sie stehen

Öffne die WEG und wähle im Objektmenü unter Objekt den Punkt Stammdaten. Die Seite ist in Blöcke geteilt; der WEG-eigene heißt WEG-Verwaltung.

Was der Block trägt

• WEG-Name: der Name laut Teilungserklärung.
• Gesamt-MEA: der Nenner aller Miteigentumsanteile.
• Stimmrecht: Kopfprinzip, nach MEA oder nach Einheiten.
• Umsatzsteuer: steht nur da, wenn die Gemeinschaft optiert hat. Eine Zeile „nein" wäre eine Zeile ohne Aussage.
• Verwalter und Vertragsart: festes Enddatum oder Auto-Verlängerung.

Der Stift oben rechts am Block führt in den Bearbeiten-Dialog, und zwar direkt an diese Stelle, nicht an den Anfang des Assistenten.

Was sich daraus ableitet

Diese wenigen Felder wirken weiter, als man denkt. Das Stimmrecht bestimmt, wie die Versammlung Mehrheiten rechnet. Die Gesamt-MEA ist der Nenner jedes MEA-Schlüssels in Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung. Die Umsatzsteuer-Option entscheidet, ob die Einzelabrechnung Steuer ausweist. Und das Vertragsende löst die Erinnerung vor der Kündigungsfrist aus.

Gemeinschaftsordnung

Verwaltio führt die Gemeinschaftsordnung nicht als eigenes Formular. Was sie regelt, bildest du dort ab, wo es wirkt: das Stimmrecht hier, abweichende Kostenverteilungen bei den Umlageschlüsseln, Untergemeinschaften im eigenen Punkt. Das Dokument selbst gehört in die Dokumentenablage des Objekts.

Prüf die Gesamt-MEA gegen die Summe der Einheiten-MEA, bevor der erste Wirtschaftsplan steht. Stimmen sie nicht überein, verteilt jeder MEA-Schlüssel auf einen falschen Nenner, und der Fehler zieht sich durch Plan, Hausgeld und Abrechnung.

Wie es weitergeht

• Einheiten und Miteigentumsanteile für die MEA je Einheit.
• Umlageschlüssel in der WEG für abweichende Verteilungen.
• Untergemeinschaften für mehrere Häuser in einer WEG.