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Jahresabrechnung: die Einzelabrechnung

In diesem Artikel liest du die Abrechnungsspitze je Einheit und verstehst, woraus sie sich zusammensetzt.

Die Einzelabrechnung ist das, was beim Eigentümer ankommt. Sie beantwortet eine Frage: Was hat meine Einheit gekostet, was habe ich vorgeschossen, und was folgt daraus? Die Differenz heißt Abrechnungsspitze, und genau über sie wird beschlossen.

Die Kopfzahlen

Die Verteilung mit Kostenanteil, Heizkosten, Rücklage, Vorschuss-Soll und Abrechnungsspitze
  • Verteilte Kosten: was insgesamt auf die Eigentümer entfällt.
  • Vorschuss-Soll: die Summe der Hausgeld-Sollstellungen des Jahres.
  • Nachzahlungen und Guthaben: die Summen beider Richtungen.

Die fünf Spalten je Einheit

Unter dem Hinweis auf § 28 Abs. 2 WEG steht je Einheit:

  • Kostenanteil: der Anteil an den Bewirtschaftungskosten.
  • Heizkosten: separat, weil sie nach der HeizkostenV verteilt werden.
  • Rücklage: die Zuführung, als eigener Block und nicht als Kosten.
  • Vorschuss-Soll: was laut Wirtschaftsplan zu zahlen war.
  • Abrechnungsspitze: die Differenz, als Nachzahlung oder Guthaben.

Der Pfeil links klappt auf, wie sich der Kostenanteil zusammensetzt: je Kostenart mit Gesamtbetrag, Schlüssel, Anteil und Betrag. Das ist die Ansicht, mit der man in der Versammlung jede Rückfrage beantwortet.

Soll, nicht Ist

Gerechnet wird gegen das Vorschuss-Soll, nicht gegen das, was tatsächlich eingegangen ist. Wer im Jahr zwei Hausgelder schuldig geblieben ist, hat trotzdem dieselbe Abrechnungsspitze wie sein Nachbar; der Rückstand bleibt daneben als offener Posten stehen. Das ist seit der Reform 2020 die herrschende Praxis und verhindert, dass ein Säumiger über die Abrechnung entlastet wird.

Rundungsdifferenzen

Spitzen von wenigen Cent sind normal: jede Verteilung rundet, und die Summe der gerundeten Anteile trifft den Gesamtbetrag selten exakt. Verwaltio verteilt die Differenz nachvollziehbar und nie pauschal auf den größten Anteil, weil sie sonst immer denselben Eigentümer träfe.

Prüf die Abrechnung an einer Einheit vollständig durch, statt alle sieben zu überfliegen. Wenn eine Einzelabrechnung von der ersten Kostenart bis zur Spitze aufgeht, gehen die anderen mit derselben Mechanik auch auf.

Wie es weitergeht