Der Leerstands-Workspace
In diesem Artikel lernst du die sieben Bereiche des Leerstandsmanagements kennen und den Weg von der freien Wohnung zum Mietvertrag.
Leerstand kostet jeden Tag Geld, und der Weg von der Kündigung zum neuen Mietvertrag hat viele Stationen. Der Leerstands-Workspace hält sie alle an einer Stelle und sagt dir zuerst, was heute zu tun ist.
Wo er liegt
Im Werkzeug-Raster oben führt Leerstandsmanagement hinein. Links stehen sieben Bereiche: Übersicht, Einheiten, Exposé, Bewerbungen, Termine, Pool und Formular.
Die vier Zahlen oben
- Leere Einheiten mit der Leerstandsquote.
- Entgangene Miete pro Monat, die ehrlichste Zahl der Seite.
- Neue Bewerbungen, die auf Sichtung warten.
- Besichtigungen, also anstehende Termine.
Vermarktung
Der Balken darunter zeigt, wo die leeren Einheiten im Vermarktungsprozess stehen: keine Vermarktung, in Vorbereitung, inseriert, Besichtigungen, vergeben. Daneben drei Kennzahlen: die durchschnittliche Leerstandsdauer, die Zahl der Bewerbungen und die Konversion, also der Anteil angenommener Bewerbungen.
Zu erledigen
Rechts steht die Arbeitsliste, und sie ist der eigentliche Einstieg: Anfragen ohne Antwort, neue Bewerbungen sichten, Interessenten ohne Termin, Termin-Antworten ausstehend, Unterlagen ausstehend, Einheiten ohne Bewerbungsformular, Einheiten ohne Exposé. Jede Zeile führt in den passenden Bereich.
Der Ablauf
Eine Einheit wird frei, bekommt ein Exposé und ein Bewerbungsformular, wird inseriert. Interessenten bewerben sich, du sichtest die Bewerbungen, lädst zur Besichtigung, forderst die Selbstauskunft an und entscheidest. Wer nicht zum Zug kommt, wandert in den Pool.
Sieh dir „Einheiten ohne Exposé" zuerst an. Eine leere Wohnung ohne Exposé wird nicht gefunden, und jeder Tag darin steht in der entgangenen Miete.
Wie es weitergeht
- Leere Einheiten und entgangene Miete zeigt die Einzelfälle.
- Ein Exposé erstellen ist der erste Schritt der Vermarktung.
- Bewerbungen sichten für die Eingänge.