Das Bewerbungsformular
In diesem Artikel richtest du das Formular ein, über das sich Interessenten bewerben, und bestimmst, welche Angaben Pflicht sind.
Das Bewerbungsformular ist der Weg vom Exposé in deine Liste. Ohne Formular bekommst du E-Mails mit unterschiedlichen Angaben; mit Formular bekommst du vergleichbare Datensätze.
Die Liste
Im Leerstandsmanagement führt Formular zur Übersicht. Je Zeile: der Name des Formulars, die Einheit, der Typ (etwa Selbstauskunft), der Status, die Zahl der eingegangenen Bewerbungen und das Erstellungsdatum.
Ein Formular gehört zu einer Einheit. Das ist Absicht: die Angaben, die du bei einer Gewerbefläche brauchst, sind andere als bei einer Zweizimmerwohnung.
Ein Formular anlegen
Neues Formular legt eines an. Du wählst die Einheit und bestimmst, welche Felder erscheinen und welche davon Pflicht sind: Kontaktdaten, Haushaltsgröße, Einzugstermin, Beruf, Nettoeinkommen, Haustiere, Raucher, gewünschte Mietdauer.
Pflicht und Freiwilligkeit
Was du abfragen darfst, ist rechtlich begrenzt. Vor der Besichtigung sind nur Angaben zulässig, die für die Vorauswahl nötig sind: Name, Kontakt, Haushaltsgröße, Einzugstermin. Nach der Besichtigung, wenn ein Vertrag ernsthaft in Frage kommt, darfst du mehr fragen: Einkommen, Arbeitgeber, Vormieterbescheinigung, Schufa.
Deshalb trennt Verwaltio Bewerbungsformular und Selbstauskunft: die eine kommt am Anfang, die andere wird gezielt angefordert.
Was ein Eingang auslöst
Aus jedem ausgefüllten Formular wird eine Bewerbung in der Stufe „Anfrage" oder „Interessent". Sie erscheint in der Liste, zählt in der Übersicht mit und lässt sich von dort weiterbewegen.
Frag im ersten Formular so wenig wie möglich. Jedes Pflichtfeld kostet Bewerbungen, und Einkommensangaben vor der Besichtigung sind rechtlich angreifbar. Die interessanten Fragen kommen später über die Selbstauskunft.
Wie es weitergeht
- Bewerbungen sichten zeigt die Eingänge.
- Selbstauskunft und Bonität für die zweite Stufe.
- Ein Exposé erstellen führt zum Formular.