Bewerbungen sichten

Auf eine gut geschnittene Dreizimmerwohnung kommen schnell dreißig Bewerbungen. Sie zu sichten heißt nicht, sie alle zu lesen, sondern sie in eine Reihenfolge zu bringen und die Hälfte früh abzusagen.

Die Liste

Im Leerstandsmanagement führt Bewerbungen zur Liste. Links stehen zwei Filtergruppen.

Stufe ist der Fortschritt im Verfahren: Anfragen, Interessenten, Besichtigung, Selbstauskunft, Entschieden. Status ist deine Bewertung: neu, in Prüfung, akzeptiert, abgelehnt.

Die Trennung lohnt sich: jemand kann in der Stufe „Besichtigung" und im Status „in Prüfung" sein, das sind zwei verschiedene Aussagen.

Die Spalten

Bewerber mit E-Mail-Adresse, das Objekt mit Einheit, das angegebene Einkommen, der gewünschte Einzug, die Stufe, der Status und der Eingang. Oben rechts sortierst du, oben links filterst du nach Namen.

Drei Ansichten

Die drei Symbole über der Liste schalten zwischen Liste, Karten und Vergleich. Der Vergleich stellt mehrere Bewerber nebeneinander und ist die ehrlichste Ansicht für die Entscheidung, weil sie erzwingt, dieselben Kriterien bei allen anzusehen.

Früh absagen

Wer nicht passt, bekommt früh eine Absage, nicht erst nach der Besichtigung. Das spart beiden Seiten Zeit und ist der Grund, warum die Konversionsquote in der Übersicht interessant ist: eine Quote von 88 Prozent heißt, dass sinnvoll vorsortiert wurde.

Sortiere nach Eingang, nicht nach Einkommen. Wer zuerst schreibt, ist meistens am motiviertesten, und die höchste Einkommensangabe im Formular ist eine Selbstauskunft ohne Nachweis. Der kommt erst eine Stufe später.

Wie es weitergeht

• Besichtigungen planen ist die nächste Stufe.
• Selbstauskunft und Bonität danach.
• Der Interessenten-Pool für die Absagen.