Besichtigungen planen

Besichtigungen sind der Engpass jeder Vermietung: viele Interessenten, wenige Termine, und jede Absage kostet einen Anlauf. Der Terminbereich hält Angebot und Nachfrage zusammen.

Der Kalender

Im Leerstandsmanagement führt Termine zum Monatskalender. Oben rechts steht, wie viele Besichtigungen im Zeitraum liegen.

Links filterst du: anstehend, freie Plätze, ohne Anmeldung, vergangen, alle Termine. Der Punkt im Kalender öffnen führt in den allgemeinen Kalender, wo die Besichtigungen neben allen anderen Terminen stehen.

Einen Termin anbieten

Das Plus über der Liste legt einen Besichtigungstermin an: Einheit, Datum, Uhrzeit, Dauer und die Zahl der Plätze. Ein Termin mit mehreren Plätzen ist die Sammelbesichtigung, die bei großer Nachfrage die einzige praktikable Form ist.

Zusagen sammeln

Interessenten bekommen die angebotenen Termine und melden sich an. Der Filter freie Plätze zeigt, wo noch Platz ist, ohne Anmeldung die Termine, für die sich niemand gemeldet hat. Beides gehört vor den Termin geprüft: ein Termin ohne Anmeldung ist eine Fahrt umsonst.

Nach der Besichtigung

Wer da war, wandert in die Stufe Besichtigung und danach entweder in Selbstauskunft oder in die Absage. Die Übersicht führt beides als Aufgabe: Interessenten ohne Termin und Termin-Antworten ausstehend.

Biete zwei Termine an verschiedenen Tagen an, nicht einen mit zwanzig Plätzen. Wer beim ersten nicht kann, ist beim zweiten dabei, und du siehst an der Verteilung, wie ernst es den Bewerbern ist.

Wie es weitergeht

• Selbstauskunft und Bonität ist die Stufe danach.
• Kalender und Termine für den Gesamtkalender.
• Bewerbungen sichten davor.