Schwarzes Brett
In diesem Artikel erfährst du, wie du digitale Aushänge je Objekt erstellst, sie über einen QR-Code öffentlich machst und als Plakat aushängst.
Das digitale Schwarze Brett ersetzt den Zettel im Hausflur. Du veröffentlichst Aushänge je Objekt, etwa zu Wartungen, Sperrzeiten oder Hausregeln. Deine Mieter sehen sie im Portal, und über einen QR-Code im Hausflur erreichen auch alle anderen die aktuellen Mitteilungen, ganz ohne Anmeldung.
Wo du startest
Du verwaltest das Schwarze Brett unter Einstellungen, Gruppe Portal, Eintrag Schwarzes Brett. Oben wählst du das Objekt, für das die Aushänge gelten. Die Seite teilt sich in drei Bereiche: die Liste der Aushänge, den öffentlichen Aushang mit QR-Code und das druckbare Plakat.
Schritt 1: Einen Aushang erstellen
Mit Aushang hinzufügen legst du eine Mitteilung an. Gib einen Titel und den Text ein. Optional fügst du ein Bild hinzu und setzt unter Gültig bis ein Datum, ab dem der Aushang automatisch verschwindet. Mit Oben anheften hältst du wichtige Aushänge ganz oben, mit Veröffentlicht steuerst du, ob der Aushang sichtbar ist oder noch ein Entwurf bleibt.
Nach dem Speichern erscheint der Aushang in der Liste und ist für die Mieter dieses Objekts sofort im Portal sichtbar.
Schritt 2: QR-Code und Plakat
Damit auch Bewohner ohne Portal-Zugang die Mitteilungen lesen, gibt es den öffentlichen Aushang. Ist er aktiv, erzeugt Verwaltio einen festen Link und einen QR-Code. Wer den Code scannt, sieht die aktuellen Aushänge des Objekts ohne Login. Im Bereich Plakat zum Aushängen erstellst du dazu ein sauberes A4-Plakat mit deinem Logo aus dem Briefpapier und genau diesem QR-Code, das du über Plakat herunterladen druckst und im Hausflur aufhängst.
Was die Bewohner sehen
Hinter dem QR-Code steht eine schlichte, gut lesbare Seite mit deinem Firmennamen, dem Objekt und den aktuellen Aushängen. Neue Mitteilungen sind als Neu markiert. Von dort führt ein Link direkt ins Mieterportal, falls sich jemand anmelden möchte.
Drucke das Plakat einmal und hänge es dauerhaft im Hausflur auf. Der QR-Code bleibt gleich, die Aushänge dahinter aktualisierst du jederzeit bequem von hier aus, ohne neue Zettel aufzuhängen.