Schlüssel-Inventar

Im Schlüssel-Inventar hältst du fest, welche Schlüssel zu einem Objekt gehören: Haustür, Wohnung, Keller, Briefkasten und mehr. Du erfasst pro Eintrag die Art, die Anzahl, die Nummer und den Aufbewahrungsort. So weißt du jederzeit, wie viele Schlüssel im Umlauf sind und wo sie liegen. Auf dieser Basis protokollierst du später auch Übergaben.

Wo du startest

Öffne ein Objekt aus der Liste. Links erscheint das Objektmenü mit nach Themen gruppierten Punkten. In der Gruppe Objekt liegt der Punkt Schlüsselmanagement. Oben zählen vier Kacheln den Bestand: wie viele Stück insgesamt, wie viele davon verfügbar, wie viele im Umlauf und wie viele zur Rückgabe fällig sind. Darunter steht das Inventar.

Schritt 1: Schlüssel erfassen

Mit Schlüssel hinzufügen öffnet sich ein geführter Dialog. Im ersten Schritt legst du die wichtigsten Angaben fest:

• Schlüsselart ist die Kategorie (Haustürschlüssel, Wohnungsschlüssel, Kellerschlüssel, Briefkastenschlüssel, Garage oder Stellplatz). Sie ist die Pflichtangabe.
• Anzahl ist die Stückzahl gleicher Schlüssel in diesem Eintrag. Drei identische Haustürschlüssel erfasst du als einen Eintrag mit der Anzahl drei.
• Bezeichnung und Schlüssel-Nr. helfen beim schnellen Wiederfinden und entsprechen oft der Prägung auf dem Schlüssel.
• Aufbewahrungsort und Platznummer sagen, wo der Schlüssel physisch liegt, etwa im Schlüsselschrank an einem bestimmten Haken.
• Einheit ordnet den Schlüssel dem ganzen Objekt oder einer einzelnen Einheit zu.

Der zweite Schritt Notiz und Foto ist optional. Dort hinterlegst du einen Vermerk oder ein Bild des Schlüssels. Mit Hinzufügen übernimmst du den Eintrag.

Der Schlüssel im Inventar

Der Eintrag erscheint sofort in der Liste. In der Kopfzeile siehst du die Zahl der Einträge und die Gesamtstückzahl, am Eintrag selbst die Art, die Anzahl, die Nummer und den Aufbewahrungsort. Über die Aktionen am Eintrag bearbeitest oder löschst du ihn. Neben Schlüssel hinzufügen findest du den Button Übergabe erfassen, mit dem du dokumentierst, wer welche Schlüssel erhalten oder zurückgegeben hat.

Erfasse gleiche Schlüssel als einen Eintrag mit der passenden Anzahl statt als viele Einzeleinträge. So bleibt das Inventar übersichtlich, und bei einer Übergabe buchst du einfach die Stückzahl ab, die du herausgibst.