Objekt-Stammdaten pflegen

Die Stammdaten sind die erste Seite jedes Objekts und die Quelle für vieles, was später von selbst passiert: Flächen speisen die Umlageschlüssel, das Baujahr steht im Exposé, die Förderung sperrt unzulässige Mieterhöhungen. Dieser Artikel geht die Blöcke durch und sagt, wofür jede Angabe gebraucht wird.

Wo du sie findest

Öffne ein Objekt. Im Objektmenü links steht ganz oben Stammdaten, und dort landest du ohnehin, wenn du ein Objekt aus der Liste anklickst.

Was oben steht

Objekt-Nummer vergibt Verwaltio beim Anlegen. Sie taucht in Belegen, Abrechnungen und im Kontenplan auf. Bezeichnung ist der sprechende Name, der in Listen vor der Adresse steht. Objekttyp und Objektart beschreiben die Bauform, Verwaltungsart zeigt, ob das Objekt als Miet-, WEG- oder SEV-Mandat geführt wird.

Darunter folgen die Zahlen: Baujahr, Sanierungsjahr, Etagen, Gesamtfläche, Grundstück, bebaute, unbebaute und versiegelte Fläche, dazu Stellplätze und Garagen.

Warum die Flächen zählen

Die Gesamtfläche ist keine Deko. Sie ist die Bezugsgröße für flächenbasierte Umlageschlüssel, und die versiegelte Fläche ist die Grundlage der Niederschlagswassergebühr, die viele Kommunen getrennt erheben. Eine falsch erfasste Fläche verteilt jahrelang Kosten falsch, ohne dass es jemandem auffällt. Trägst du keine Gesamtfläche ein, zeigt Verwaltio die Summe der Einheitenflächen; Nebenflächen wie Stellplätze, Garagen und Keller bleiben dabei außen vor.

Ändern über den Assistenten

Zum Ändern nimmst du den Stift oben rechts. Es öffnet sich derselbe Assistent wie beim Anlegen, nur mit gefüllten Feldern und dem Titel Immobilie bearbeiten. Über die Schrittliste links springst du direkt in den Bereich, den du anfassen willst, und speicherst, ohne die übrigen Schritte durchzugehen.

Förderung und Mietpreisbindung

Im Feld Förderung hinterlegst du, ob das Objekt frei finanziert ist oder einer Bindung unterliegt. Steht dort eine Bindung, achtet Verwaltio bei Mieterhöhungen darauf und sperrt, was nach Wohnungsbindungsrecht nicht zulässig wäre. Das Umlageausfallwagnis daneben ist nur bei preisgebundenem Wohnraum relevant; es deckt nach § 25a NMV das Risiko uneinbringlicher Nebenkosten ab.

Liegenschaftskataster

Gemarkung, Flur und Flurstücksnummer identifizieren das Grundstück amtlich. Du brauchst sie für Grundbuchauszüge, für die Grundsteuer und für jeden Schriftwechsel mit dem Katasteramt. Kennst du die Nummern nicht auswendig, wählst du das Flurstück über Auf Karte wählen direkt auf der Katasterkarte aus.

Trag die Flächen ein, bevor du die ersten Umlageschlüssel anlegst. Ein Schlüssel, der auf eine leere Gesamtfläche verweist, verteilt gleichmäßig je Einheit statt nach Quadratmetern, und das fällt erst in der Abrechnung auf.

Wie es weitergeht

• Anlagen und Gebäudetechnik beschreibt die Blöcke weiter unten auf derselben Seite.
• Flurkarte und Kataster zeigt die Karte, aus der das Flurstück kommt.
• Umlageschlüssel anlegen nutzt die Flächen von hier.