Ein Objekt anlegen

Jedes Objekt ist der Anker für alles Weitere: Einheiten, Mietverhältnisse, Zähler, Belege und Abrechnungen hängen daran. Verwaltio führt dich beim Anlegen durch einen Assistenten mit mehreren Schritten. Pflicht sind nur Typ, Verwaltungsart und die Adresse. Alles andere kannst du später ergänzen, ohne von vorn zu beginnen.

Wo du startest

Öffne Objekte in der Leiste oben. Links siehst du deinen Bestand nach Verwaltungsart getrennt: Alle, Mietverwaltung, WEG und SEV, jeweils mit der Anzahl. Über das Plus über der Liste startest du den Assistenten.

Schritt 1: Typ und Verwaltungsart

Liegenschaft oder Grundstück. Eine Liegenschaft ist ein Gebäude mit mindestens einer Einheit, also der Normalfall. Ein Grundstück ist eine Bau- oder Nutzfläche ohne Gebäude, etwa eine Stellplatzfläche oder ein unbebautes Grundstück.

Objekttyp. Danach wählst du, worum es sich handelt: Mehrfamilienhaus, Wohnanlage, Wohnpark, Bürogebäude, Geschäftshaus, Wohn- und Geschäftshaus, Eigentumswohnung, Einfamilienhaus, Doppelhaushälfte, Reihenhaus oder Bungalow. Passt nichts davon, legst du über Eigener Typ deine eigene Bezeichnung an.

Verwaltungsart. Zuletzt entscheidest du zwischen Mietverwaltung und WEG-Verwaltung. Diese Wahl bestimmt, welche Bereiche das Objekt später überhaupt hat: eine WEG bekommt Wirtschaftsplan, Versammlungen, Beschlusssammlung und Rücklagen, ein Mietobjekt stattdessen Mietverhältnisse und die Betriebskostenabrechnung.

Die Verwaltungsart ist die folgenreichste Angabe im ganzen Assistenten. Sie später zu ändern bedeutet, die Buchhaltung des Objekts umzustellen. Im Zweifel lieber einmal kurz überlegen als hinterher umbauen.

Schritt 2: Adresse und Stammdaten

Hier kommt die Anschrift hin. Straße, Postleitzahl und Stadt sind Pflicht, Land steht auf Deutschland. Die Objekt-Nummer vergibt Verwaltio automatisch, du kannst sie aber überschreiben, wenn du eine eigene Systematik führst. Über Bezeichnung gibst du dem Objekt einen sprechenden Namen wie „Stadtpalais Ahornallee", der dann in Listen vor der Adresse steht.

Daneben lädst du ein Bild hoch, das das Objekt in Listen und in der Suche kenntlich macht. Unter Eigentümer verknüpfen hängst du den Eigentümer an; das ist optional und jederzeit nachtragbar.

Im Block Stammdaten stehen Baujahr, Etagen, Sanierungsjahr, Gesamtfläche und Grundstücksgröße. Darunter folgt Förderung & Mietpreisbindung für geförderten Wohnraum.

Die übrigen Schritte

Links steht die volle Schrittliste: Einheiten, Heizung & Energie, Anlagen, Prüfung / Wartung, Zähler, Messdienst, Schlüssel, Bankkonten, Versicherungen, Dokumente und Eigene Felder. Du musst sie nicht der Reihe nach abarbeiten: ein Klick in der Liste springt direkt dorthin, und alles lässt sich später am fertigen Objekt nachtragen.

Willst du zwischendurch aufhören, sichert Als Entwurf speichern deinen Stand.

Schritt 3: Übersicht und Anlegen

Der letzte Schritt fasst zusammen, was entstehen wird. Stimmt etwas nicht, springst du über die Schrittliste zurück. Mit Erstellen legt Verwaltio das Objekt an und öffnet es direkt.

Wie es weitergeht

• Miet, WEG oder SEV erklärt, was die drei Verwaltungsarten unterscheidet.
• Eine Einheit anlegen füllt das Objekt mit Wohnungen und Gewerbeflächen.
• Objekt-Stammdaten pflegen zeigt, was später wo nachgetragen wird.