Gebäudetechnik und Wartung
In diesem Artikel erfährst du, wie du Heizungsanlagen und weitere Technik eines Objekts erfasst, sie bei Wohnparks einem Gebäude zuordnest und wiederkehrende Prüfungen mit Prüferfirma, Fristen und Intervall hinterlegst.
Zu jedem Objekt gehört seine Technik: Heizung, Aufzug, Lüftung, Feuerlöscher, eine Schließanlage und mehr. Dazu kommen die Prüfungen, die regelmäßig wiederkehren, etwa Legionellen oder die Wartung der Heizung. In Verwaltio hältst du beides am Objekt fest, damit du den Bestand kennst und keine Frist übersiehst.
Wo du startest
Öffne das Objekt und bleibe auf den Stammdaten. Weiter unten stehen die Blöcke Heizung & Energie, Anlagen, Prüfung / Wartung und Versicherungen. Fährst du mit der Maus über einen Block, erscheint oben rechts der Stift. Er öffnet die Bearbeitung des Objekts direkt beim passenden Schritt.
Schritt 1: Heizungsanlagen erfassen
Der Stift am Block Heizung & Energie öffnet den gleichnamigen Schritt. Oben steht die Heizungsart des Objekts. Sie erscheint im Exposé und im Mietvertrag.
Darunter erfasst du die Heizungsanlagen. Ein Objekt kann mehrere haben, etwa eine Gastherme und eine Wärmepumpe. Mit Heizungsanlage hinzufügen legst du jede weitere an. Je Anlage gibt es:
- Bezeichnung und Standort / Raum, damit du die Anlagen auseinanderhältst.
- Art der Anlage. Lässt du das Feld auf Wie Objekt, gilt die Heizungsart des Objekts.
- Hersteller, Wartungsfirma, Baujahr Anlage, Einbaudatum, Gewährleistung bis und das Wartungsintervall.
Bei einem Wohnpark oder einer Wohnanlage kommt das Feld Gebäude dazu. Dort ordnest du jede Heizung dem Haus zu, das sie versorgt. Das geht auch für ein Gebäude, das du im selben Durchgang erst anlegst. Ohne Auswahl gehört die Anlage zum ganzen Objekt.
Eine Anlage entfernst du mit dem Papierkorb. Gelöscht wird sie erst mit dem Speichern des Objekts, zusammen mit ihren Wartungen. Einen Wartungsvertrag hängst du unter den Anlagen an. Im Block Heizung & Energie der Stammdaten steht danach jede Anlage mit ihrem Gebäude.
Ein leerer Eintrag wird nicht gespeichert. Wählst du nur die Heizungsart des Objekts, entsteht keine Anlage. Die legst du an, sobald du Daten zum Gerät hast.
Schritt 2: Weitere Anlagen erfassen
Der Stift am Block Anlagen öffnet den Schritt Anlagen. Mit Anlage hinzufügen legst du ein Gerät an. Du wählst den Anlagentyp, etwa Aufzug, Lüftungsanlage oder Feuerlöscher, und ergänzt Bezeichnung, Standort, Fabrik- oder Seriennummer, Stückzahl, Hersteller, Wartungsfirma und Wartungsintervall. Jeder Typ darf mehrfach vorkommen, so führst du zwei Aufzüge oder zwölf Feuerlöscher sauber getrennt. Bei Wohnpark und Wohnanlage ordnest du auch hier das Gebäude zu.
Internet, TV und Schließanlage stehen als eigene Abschnitte weiter unten im selben Schritt. Bei einem bestehenden Objekt speichert der Schritt jede Anlage sofort. Zu einer gespeicherten Anlage kannst du Fotos ablegen und unter Prüfungen & Wartungen jeden Durchgang festhalten.
Schritt 3: Prüfungen und Wartung hinterlegen
Prüfungen, die das ganze Gebäude betreffen, erfasst du im Schritt Prüfung / Wartung, etwa die Legionellenprüfung, die Gefährdungsanalyse oder die Kanalprüfung. Mit Prüfung hinzufügen öffnen sich die Felder:
- Prüfer-/Wartungsfirma und Prüfinstitut halten fest, wer prüft.
- Letzte Prüfung und Ergebnis dokumentieren den letzten Durchgang.
- Intervall und Prüfintervall in Monaten legen fest, wann die nächste Prüfung fällig ist.
- Den Wartungsvertrag hängst du direkt an die Prüfung.
Feuerlöscher und Rauchwarnmelder erfasst du als Anlage, ihre Prüfungen hängen dann an der jeweiligen Anlage. Ein Klick auf eine Anlage in den Stammdaten zeigt alle Angaben mit der nächsten Fälligkeit.
Trage bei jeder Prüfung das Datum der letzten Prüfung und das Intervall ein. Aus beidem ergibt sich die nächste Fälligkeit, sodass du wiederkehrende Pflichten wie die Legionellenprüfung rechtzeitig im Blick behältst und nicht jede Frist einzeln nachhalten musst.