Die Einheiten-Detailseite

Die Einheit ist die Ebene, auf der am Ende alles zusammenläuft: hier wohnt jemand, hier wird abgelesen, hier hängen die Schlüssel und die Miete. Die Einheitenseite bündelt das an einem Ort, mit demselben Aufbau wie die Objektseite, nur eine Ebene tiefer.

Wo du sie findest

Öffne ein Objekt und gehe im Objektmenü auf Einheiten. Ein Klick auf eine Einheit zeigt sie rechts. Das Einheitsmenü links führt von dort aus in ihre Bereiche: Stammdaten, Zählermanagement, Schlüsselmanagement, Galerie, Dokumente und Tickets.

Stammdaten

Oben stehen Typ, Nutzung, Zimmer und Etage, daneben die Eigenschaften. Das sind die Bezugsgrößen der Einheit, und sie sind zeitlich versioniert: ändert sich eine Wohnfläche, rechnet die Abrechnung mit dem Wert, der im Abrechnungszeitraum galt, nicht mit dem heutigen.

Ein Klick auf den Namen einer Eigenschaft, etwa „Wohnfläche / Gewerbefläche", zeigt sie für das ganze Objekt: jede Einheit mit Wert und Gültigkeit, nach Gebäude gruppiert, darunter die Summe. Oben wählst du Eigenschaft und Zeitraum und wechselst zwischen Einheiten und Mietverhältnissen; dort stehen dazu Mieter, Debitorennummer und Vertragslaufzeit. Die Summe gilt für einen Stichtag, das Ende des Zeitraums: je Einheit oder Vertrag zählt der Wert, der an diesem Tag gilt. In der Ansicht Mietverhältnisse steht bei einem Vertrag ohne eigenen Wert grau der Wert, mit dem die Abrechnung rechnet. „Einheiten ohne Wert anzeigen" zeigt, wo noch etwas fehlt. Ein Klick auf eine Einheit oder einen Mieter öffnet sie.

Das Mietverhältnis

Darunter steht das laufende Verhältnis: der Vertrag mit Status und Beginn, die Mietpartei mit Erreichbarkeit und die Miete je Position, also Kaltmiete, Betriebskosten und Heizkosten mit ihrem Fälligkeitstag und der Summe. Am Ende die Laufzeit mit Mietbeginn und Mietende.

Rechts unten sitzt Mieterwechsel. Damit beendest du das laufende Verhältnis und legst das nächste an, ohne beides einzeln zu suchen.

Steht die Einheit leer, sagt die Kachel, seit wann, und bietet Neu vermieten an: Mieter wählen oder neu anlegen, danach geht es direkt mit dem Mietvertrag weiter. Die Konditionen des letzten Mietverhältnisses sind vorbelegt.

Die Miethistorie

Sobald eine Einheit mehr als ein Mietverhältnis hatte, erscheint darunter die Miethistorie: alle Verhältnisse als Zeitleiste, neueste oben, mit Mietparteien, Laufzeit, Dauer und Kaltmiete. Die Zeiten dazwischen stehen als Leerstand in der Liste, auch der laufende. Ein Klick auf ein Verhältnis öffnet es.

Zähler und Schlüssel der Einheit

Das Zählermanagement zeigt nur die Zähler dieser Wohnung, also Wohnungszähler statt Hauptzähler. Genauso trennt das Schlüsselmanagement die Schlüssel der Einheit von denen des Hauses. Das ist der Grund, warum es beide Bereiche zweimal gibt: einmal am Objekt für alles Gemeinsame, einmal an der Einheit für das, was nur sie betrifft.

Dokumente und Tickets

Unter Dokumente liegt die Ablage der Einheit: Mietvertrag, Übergabeprotokolle, Schriftwechsel. Tickets sammelt, was in dieser Wohnung gemeldet wurde, vom tropfenden Wasserhahn bis zur Heizungsstörung.

Suchst du ein Dokument und findest es nicht an der Einheit, schau am Objekt nach. Was das ganze Haus betrifft, etwa die Hausordnung oder der Energieausweis, gehört eine Ebene höher und wird nicht je Wohnung doppelt abgelegt.

Wie es weitergeht

• Eine Einheit anlegen zeigt, wie sie entsteht.
• Die Mietverhältnis-Detailseite geht tiefer in den Vertrag.
• Zähler anlegen und ablesen erklärt die Zähler im Einzelnen.