Einheit anlegen

Einheiten sind die vermietbaren Teile eines Objekts: Wohnungen, Gewerbeflächen, Stellplätze, Keller und mehr. Eine neue Einheit legst du direkt am Objekt über einen geführten Ablauf an. Du gibst Typ und Lage an, ergänzt Stammdaten, Ausstattung und Ertragsziele und prüfst am Ende alles in einer Übersicht. Die Einheitennummer vergibt Verwaltio automatisch.

Wo du startest

Öffne das Objekt und wechsle links auf den Tab Einheiten. Dort siehst du oben eine Übersicht mit der Zahl der Einheiten, dem Vermietungsstand, der Summe der Kaltmieten und der Gesamtfläche, darunter alle vorhandenen Einheiten als Karten. Über den Button Einheit oben rechts startest du die Neuanlage.

Schritt 1: Typ und Identität

Vergib eine Bezeichnung, mit der du die Einheit wiedererkennst, etwa die Lage im Haus. Die Einheitennummer lässt du leer, Verwaltio vergibt sie fortlaufend automatisch. Die Lage und eine interne Bezeichnung sind optional. Darunter wählst du den Typ (Wohnung, Gewerbe, Garage, Stellplatz, Keller und weitere) und die Nutzung (Wohnen, Gewerbe oder eine fiktive Einheit für rein rechnerische Zwecke).

Schritt 2: Stammdaten und Ausstattung

Hier erfasst du die Größe und die Aufteilung: Gesamtfläche, Zimmer, Schlafzimmer und Bäder, dazu Etage, Ausrichtung, Zustand und Bodenbelag. Die Ausstattungsmerkmale für Küche und Sanitär wählst du als Schnellauswahl an.

Ob die Fläche Pflicht ist, hängt von Verwaltungsart und Typ ab. In der Mietverwaltung brauchst du sie bei Wohnungen und Gewerbeflächen, denn sie ist die Grundlage der Betriebskostenabrechnung. In einer WEG kannst du sie leer lassen und später nachtragen, dort verteilt die Abrechnung über die Miteigentumsanteile. Nebenflächen wie Stellplätze, Garagen, Parzellen und Keller kommen immer ohne Fläche aus; trägst du dort eine ein, bleibt sie an der Einheit, zählt aber nicht zur Gesamtfläche des Objekts. Für einen eigenen Typ, etwa „Nebenfläche", blendest du das Feld im Typ-Manager unter Sichtbare Felder aus, dann ist es auch dort keine Pflicht. Alle übrigen Felder sind optional.

Die Etage wählst du aus der Liste vom dritten Untergeschoss bis zum Dachgeschoss. Fehlt dein Geschoss, tippst du die Bezeichnung in das Suchfeld, etwa „UG 4" oder „Galerie", und übernimmst sie mit einem Klick.

Schritt 3: Erträge und Kaution

Trage die Ertragsziele ohne Umsatzsteuer ein: die angestrebte Kaltmiete, getrennte Beträge für Garage oder Stellplatz und die Vorauszahlungen für Betriebs- und Heizkosten. Dazu kommen Kaution und Provision. Das sind Planwerte für die Einheit. Die tatsächliche Vertragsmiete eines Mieters pflegst du später im Mietverhältnis, sie kann von diesen Zielen abweichen.

Weitere Schritte

Es folgen drei optionale Schritte. Unter Bezugsgrößen hinterlegst du Flächen, Anteile und Mengen, die als Basis für die Verteilung von Kosten dienen. Unter Schlüssel legst du die zur Einheit gehörenden Schlüssel an. Unter Eigene Felder erscheinen die benutzerdefinierten Felder, die du für Einheiten angelegt hast. Jeden dieser Schritte kannst du überspringen und später nachtragen.

Schritt 4: Übersicht und Anlegen

Die Übersicht fasst alle Angaben zusammen. Per Klick auf Bearbeiten an einem Block springst du zurück in den passenden Schritt und korrigierst. Die Einheitennummer steht hier noch als „wird automatisch vergeben“, weil sie erst beim Speichern entsteht. Mit Einheit anlegen schließt du die Neuanlage ab.

Was nach dem Anlegen passiert

Die neue Einheit erscheint sofort als Karte in der Einheitenliste und zählt in der Übersicht mit. Solange kein Mieter zugewiesen ist, trägt sie den Status Frei. Über die Einheit weist du anschließend einen Mieter zu, hinterlegst Zähler und Schlüssel und nutzt sie in der Betriebskostenabrechnung.

Die Einheitennummer musst du nicht selbst vergeben. Verwaltio führt einen eigenen fortlaufenden Nummernkreis je Mandant, sodass deine Einheiten lückenlos und eindeutig nummeriert sind, auch über mehrere Objekte hinweg.