Das Personenkonto
In diesem Artikel liest du den Kontoauszug eines Kontakts: Soll, Haben, laufender Saldo und der Punkt, der sagt, ob eine Zeile ausgeglichen ist.
Das Personenkonto beantwortet die Frage, die im Alltag am häufigsten kommt: schuldet mir diese Person Geld, oder ich ihr? Es führt alle Buchungen eines Kontakts in einem Auszug, objektübergreifend und mit laufendem Saldo.
Wo du es findest
Öffne einen Kontakt und wähle links Personenkonto. Oben steht die Kontonummer und darunter das Objekt und die Einheit, zu der das Konto gehört. Rechts daneben der Saldo.
Debitor oder Kreditor
Je nach Rolle führt Verwaltio ein Debitorkonto für Forderungen, etwa offene Miete oder Hausgeld, oder ein Kreditorkonto für Verbindlichkeiten gegenüber einem Dienstleister. Ist jemand beides, gibt es beide Konten, und der Auszug zeigt sie getrennt.
Die drei Reiter
Alle Buchungen zeigt den vollständigen Verlauf. Offene Posten filtert auf das, was noch nicht ausgeglichen ist, und das ist die Ansicht, mit der du ins Mahnwesen gehst. Ausgeglichen zeigt den Rest.
Eine Zeile lesen
Jede Zeile trägt Datum, Buchungstext mit Objekt und Einheit, das Gegenkonto, dann Soll, Haben und den Saldo nach dieser Buchung. Ganz rechts steht ein Punkt: er sagt, ob die Zeile ausgeglichen ist.
Eine Monatsmiete erscheint dabei nicht als eine Zeile, sondern als drei: Kaltmiete, Betriebskosten-Vorauszahlung und Heizkosten-Vorauszahlung, jede auf ihrem eigenen Konto. Die Zahlung darauf ist dann eine vierte Zeile im Haben, die alle drei ausgleicht.
Der Zeitraum
Oben schränkst du über den Jahresfilter ein. Die Sicht ist objektübergreifend: mietet jemand in zwei Häusern, stehen beide Mieten in einem Auszug, jeweils mit ihrem Objekt im Buchungstext.
Ein Saldo von null heißt nicht, dass nichts offen ist. Es heißt, dass Soll und Haben sich ausgleichen. Steht eine alte Forderung offen und daneben eine gleich hohe Gutschrift, ist der Saldo null und trotzdem stimmt etwas nicht. Der Reiter Offene Posten zeigt es.
Wie es weitergeht
- Die Kontakt-Detailseite zeigt, wo das Konto sitzt.
- Die Mietverhältnis-Detailseite verlinkt das Konto aus dem Vertrag heraus.
- Kreditor anlegen und zuordnen beschreibt die andere Kontoseite.