Die Mietverhältnis-Detailseite

Ein laufendes Mietverhältnis ist mehr als ein Vertrag in einer Schublade: daran hängen monatliche Forderungen, eine Kaution mit eigenem Stand, Erhöhungen, Minderungen und ein Konto, auf dem sich all das niederschlägt. Die Detailseite legt es nebeneinander.

Wo du sie findest

Öffne den Kontakt, gehe auf Beziehungen und klicke das Verhältnis an. Denselben Blick bekommst du von der Einheit aus. Über Vollständig öffnen rechts oben wechselst du auf die eigene Seite des Verhältnisses.

Stammdaten und Fristen

Die Kachel Stammdaten nennt Einheit, Objekt, Mietbeginn und Mietende, den Status und die Kündigungsfrist. Verwaltio rechnet sie nach § 573c BGB aus der Mietdauer: für den Vermieter drei, sechs oder neun Monate, für den Mieter immer drei. Bei einem unbefristeten Vertrag steht daneben die Zeile Frühestes Kündigungsdatum (§ 573c): der Tag, zu dem eine heute zugehende Kündigung frühestens wirkt.

Ist ein Kündigungsverzicht eingetragen, heißt diese Zeile Frühestes Vertragsende und trägt den Zusatz „(Verzicht)“: bis zum Ende des Monats, in dem der Verzicht abläuft, ist die ordentliche Kündigung für beide Seiten ausgeschlossen. Das Datum des Verzichts steht unter Kündigungsverzicht bis, nach seinem Ablauf mit dem Zusatz „(abgelaufen)“.

Monatliche Zahlungen

Die Tabelle zeigt jede Position einzeln: Kaltmiete, Betriebskosten, Heizkosten, dazu der Fälligkeitstag und die Summe. Der Fälligkeitstag steht als Werktag, nicht als Kalendertag, weil eine Miete, die auf ein Wochenende fällt, erst am folgenden Werktag verlangt werden kann.

Kaution

Rechts daneben steht die Kaution mit Soll, Eingezahlt, Gehalten und Offen sowie ihrem Status und ihrer Art. Die Knöpfe darunter führen die gängigen Vorgänge: Eingang buchen, Einbehalt, Verlauf und Kaution zurückzahlen.

Erhöhungen und Minderung

Erhöhungen sammelt, was sich im Lauf der Zeit geändert hat: Mieterhöhung, angepasste Vorauszahlungen, ein dazugekommener Stellplatz. Jede Änderung gilt ab einem Datum, und die Sollstellungen ab diesem Datum folgen ihr.

Hat der Vertrag eine Staffel- oder Indexmiete, steht darüber die Automatische Anpassung, bei einer Staffel mit der Zahl der Stufen und der nächsten Stufe samt neuer Kaltmiete. Plan bearbeiten öffnet sie. Erreicht eine Stufe ihr Datum, erscheint die Erhöhung in der Liste darunter als Entwurf.

Mietminderung nimmt Regeln auf, die die Miete zeitweise kürzen, etwa während einer Baustelle. Die Minderung wirkt auf die Forderung, nicht auf den Vertrag.

Eigenschaften und Konto

Eigenschaften führt die Bezugsgrößen mit Gültigkeit von und bis. Eine Wohnfläche, die 2021 74 Quadratmeter war und seither gilt, steht genau so dort, und die Abrechnung nimmt den Wert des jeweiligen Zeitraums. Ein Klick auf den Namen einer Eigenschaft zeigt sie für alle Mietverhältnisse des Objekts, mit Mieter, Debitorennummer, Vertragslaufzeit und der Summe am Ende des gewählten Zeitraums. Hat ein Vertrag keinen eigenen Wert, steht dort grau der Wert, mit dem die Abrechnung rechnet: der Wert der Einheit, bei Personen die Personenzahl des Vertrags.

Konto & Saldo zeigt das Personenkonto der Mietpartei und den aktuellen Stand. Von dort führt der Weg in den vollständigen Auszug.

Ändert sich die Miete, leg eine Erhöhung an und überschreibe nicht die Zahlen im Vertrag. Nur so bleibt nachvollziehbar, welcher Betrag in welchem Monat geschuldet war, und die Abrechnung der Vorjahre stimmt weiterhin.

Wie es weitergeht

• Die Kaution geht auf den Kautionsblock ein.
• Das Personenkonto erklärt den Auszug hinter dem Saldo.
• Ein Mietverhältnis beenden beschreibt den Auszug.