Ein Mietverhältnis beenden
In diesem Artikel erfährst du, wie ein Auszug abläuft: Auszugsdatum setzen, Zählerstände festhalten, direkt neu vermieten und die Kaution abrechnen.
Ein Auszug ist kein Löschen. Das Verhältnis bleibt mit seiner ganzen Historie erhalten, es bekommt nur ein Ende. Das ist wichtig, weil die Betriebskostenabrechnung des laufenden Jahres noch an den ausgezogenen Mieter geht und die Kaution erst danach abgerechnet wird.
Wo du startest
Öffne die Einheit. Unter den monatlichen Zahlungen steht rechts Mieterwechsel. Derselbe Weg führt vom Mietverhältnis aus dorthin.
Das Auszugsdatum
Trag den Tag ein, an dem das Verhältnis endet. Ist die Kündigung schon erfasst, steht hier bereits das eingetragene Mietende. Verwaltio erzeugt ab diesem Datum keine Sollstellungen mehr.
Leg den Stichtag auf die Periodengrenze. Endet ein Mietverhältnis am 15., läuft die Miete für den halben Monat, die Betriebskosten aber über den ganzen Abrechnungszeitraum tageweise. Ein Ende zum Monatsletzten erspart dir eine Menge Handarbeit in der nächsten Abrechnung.
Zählerstände beim Auszug
Der Dialog fragt die Schlussstände für Warmwasser, Kaltwasser und Heizung ab und schlägt den letzten bekannten Stand vor. Diese Zahlen sind der Schnitt zwischen altem und neuem Mieter. Fehlen sie, muss die Abrechnung später schätzen, und eine Schätzung ist angreifbar.
Direkt neu vermieten
Das Häkchen Einheit direkt neu vermieten hängt den nächsten Mieter gleich an. Nach dem Speichern wählst du die neuen Mieter aus, bei einem Paar beide in einem Zug, oder legst sie direkt neu an. Das neue Mietverhältnis öffnet beim Mietvertrag: Mietbeginn ist der Tag nach dem Auszug, die Konditionen kommen aus dem bisherigen Verhältnis. Ohne Häkchen bleibt die Einheit nach dem Auszug frei und taucht im Leerstandsmanagement auf.
Danach
Das beendete Verhältnis steht weiter bei Kontakt und Einheit, mit Status beendet. Die Kaution rechnest du dort ab, die Betriebskostenabrechnung des Zeitraums geht weiterhin an diesen Mieter, und der Kontakt verliert die Rolle Mieter, sobald kein laufendes Verhältnis mehr besteht.
Lösche ein Mietverhältnis nicht, um einen Fehler zu beheben. Mit ihm verschwinden Sollstellungen, Zahlungen und die Abrechnungsgrundlage. Ein falscher Beginn wird korrigiert, ein beendetes Verhältnis bleibt stehen.
Wie es weitergeht
- Die Kaution beschreibt die Abrechnung nach dem Auszug.
- Ein Mietverhältnis anlegen für den Nachmieter.
- Schlüsselübergabe hält die Rückgabe fest.