Die Kaution

Die Kaution gehört dem Mieter, auch wenn sie auf deinem Konto liegt. Sie ist getrennt vom Vermögen des Vermieters anzulegen, zu verzinsen und nach dem Auszug abzurechnen. Verwaltio führt sie deshalb als eigenen Stand am Mietverhältnis, nicht als normale Forderung.

Wo du sie findest

Im geöffneten Mietverhältnis steht rechts der Block Kaution. Er zeigt vier Zahlen: Kaution (Soll) als vereinbarten Betrag, Eingezahlt, Gehalten und Offen. Darunter stehen der Status und die Art.

Die vier Zahlen

Soll ist der vereinbarte Betrag, höchstens drei Nettokaltmieten. Eingezahlt ist, was tatsächlich angekommen ist; der Mieter darf in drei Raten zahlen, also stimmen die beiden Zahlen anfangs oft nicht überein. Gehalten ist der Teil, den du nach dem Auszug einbehältst. Offen ist der Rest, der noch aussteht oder noch zurückzuzahlen ist.

Die Aktionen

• Eingang buchen, wenn eine Rate oder der volle Betrag eingegangen ist.
• Einbehalt, um nach dem Auszug einen Teil für offene Forderungen oder Schäden zurückzuhalten.
• Verlauf, der alle Bewegungen zeigt. Bei der Kaution ist die Nachvollziehbarkeit kein Komfort, sondern im Streitfall der Beleg.
• Kaution zurückzahlen, wenn abgerechnet ist.

Arten der Kaution

Die Barkaution ist der Normalfall: Geld auf einem getrennten Konto, verzinst zum üblichen Satz für Spareinlagen mit dreimonatiger Kündigungsfrist. Die Zinsen stehen dem Mieter zu und erhöhen die Kaution. Daneben gibt es die Bürgschaft, bei der eine Bank oder ein Versicherer eintritt; dort fließt kein Geld, und statt Zinsen läuft eine Bürgschaftsurkunde mit einem eigenen Ablaufdatum.

Mit der Rückzahlung musst du nicht bis zur Betriebskostenabrechnung warten, aber du darfst einen angemessenen Teil bis dahin zurückbehalten. Buche diesen Teil als Einbehalt statt die ganze Kaution offen zu lassen, sonst sieht es aus, als sei nie abgerechnet worden.

Wie es weitergeht

• Die Mietverhältnis-Detailseite zeigt den Kautionsblock im Zusammenhang.
• Ein Mietverhältnis beenden ist der Moment, in dem abgerechnet wird.