Ordner, Markierungen und Labels

Ein Postfach mit vierzig ungelesenen Nachrichten ist kein Postfach, sondern eine Liste offener Sorgen. Verwaltio bietet die üblichen Ordner und eine Wiedervorlage, damit am Ende des Tages nur das übrig bleibt, was wirklich offen ist.

Der Aufbau

Im Bereich Kommunikation führt Postfach hinein. Links stehen die Ordner, in der Mitte die Kontakte mit ihrer letzten Nachricht, rechts die Konversation.

Ganz oben steht der Umschalter Postfach mit „Alle Postfächer": wer mehrere Konten verbunden hat, blendet hier eines aus oder ein.

Ein Foto für den Kontakt

Jeder Kontakt trägt im Postfach ein festes Gesicht. Lieber ein echtes Foto? Öffne eine Konversation und fahre über den großen Avatar oben neben dem Namen: Es erscheint eine Kamera. Ein Klick wählt ein Bild (JPG, PNG, WebP oder GIF, höchstens 10 MB). Verwaltio schneidet es rund zu und zeigt es ab sofort überall, wo der Kontakt auftaucht: in der Kontaktspalte, in jeder Nachricht, in der Übersicht, auf dem Dashboard und beim Anruf.

Hat der Kontakt schon ein Foto, öffnet der Klick ein Menü mit Foto ändern und Foto entfernen. Das geht nur bei Absendern, die einem Kontakt zugeordnet sind, und nur mit dem Recht, Daten zu bearbeiten; zum Entfernen braucht die Rolle zusätzlich das Recht zum Löschen.

Die Ordner

• Eingang mit der Zahl der ungelesenen Konversationen. Dieselbe Zahl steht in der Leiste oben und in der Übersicht. Zurückgestellte Mails zählen erst mit, wenn sie wieder auftauchen.
• Gesendet: alles, was aus Verwaltio hinausging, und was du in deinem Mailprogramm verschickt hast, solange das Konto das übernimmt. Ein Klick auf die Empfängerzeile einer Nachricht zeigt, wer sie in Cc und Bcc bekommen hat.
• Markiert: was du mit dem Stern versehen hast.
• Später: die Wiedervorlage. Eine Nachricht verschwindet aus dem Eingang und kommt zum gewählten Zeitpunkt zurück.
• Archiv: erledigt, aber aufgehoben.
• Spam und Papierkorb.
• KI-Vorschläge: Mails, zu denen der Auto-Pilot eine Antwort vorbereitet hat und auf dich wartet. Der Zähler ist bernsteinfarben, damit er nicht mit den Ungelesenen verwechselt wird. Was du mit einem Vorschlag tust, steht in KI-Vorschläge im Postfach.

Die Kontaktspalte

Verwaltio sortiert nicht nach einzelnen Mails, sondern nach Kontakt. Das ist der Unterschied zu einem normalen Mailprogramm: du siehst „Lena Rieger" mit ihrer letzten Nachricht, und ein Klick öffnet den ganzen Schriftwechsel mit ihr, über Monate und über Objekte hinweg.

Labels

Unter den Ordnern steht der Bereich Labels mit einem Plus. Labels sind deine eigenen Kategorien, etwa „Rückfrage Abrechnung" oder „Wartung offen". Eine Nachricht kann mehrere tragen, und sie bleiben, wenn die Nachricht ins Archiv wandert.

Nutze „Später" statt „ungelesen lassen". Eine ungelesene Mail erzeugt jeden Morgen dieselbe Entscheidung; eine auf nächsten Dienstag gelegte erzeugt sie genau einmal, nämlich am Dienstag.

Wie es weitergeht

• Posteingang und Konversationen beschreibt die Ansicht.
• Ein E-Mail-Konto verbinden füllt das Postfach.
• Auto-Antwort für Abwesenheiten.
• KI-Vorschläge im Postfach für den Ordner mit den vorbereiteten Antworten.