Sollstellungen verstehen
In diesem Artikel erfährst du, was eine Sollstellung ist, wie sie entsteht und was die Reiter Überfällig, Offen und Alle zeigen.
Eine Sollstellung ist die Forderung, bevor das Geld da ist: der Betrag, den ein Mieter oder Eigentümer in einem bestimmten Monat schuldet. Ohne sie gäbe es nichts, worauf eine Zahlung gebucht werden könnte, und keine Grundlage für eine Mahnung.
Das Blatt
Öffne Finanzen, Blatt Sollstellungen. Oben links wählst du den Monat. Drei Reiter teilen den Bestand: Überfällig, Offen und Alle.
Jede Zeile nennt das Fälligkeitsdatum, den Debitor mit seiner Adresse und Einheit, die Art (Miete, Hausgeld, Nachzahlung), das Personenkonto, den Soll-Betrag, das bereits Bezahlte, den offenen Rest und den Status. Steht dort „13 Tage überfällig", ist die Fälligkeit vorbei und nichts eingegangen.
Woher die Zeilen kommen
Die meisten entstehen von selbst. Aus einem Mietverhältnis mit Kaltmiete, Nebenkosten- und Heizkostenvorauszahlung wird jeden Monat eine Forderung, aus einem Wirtschaftsplan wird das Hausgeld. Ein Nachtlauf legt für den laufenden und den kommenden Monat an, was fehlt.
Über Erzeugen stößt du den Lauf selbst an, über + Sollstellung legst du eine einzelne Forderung von Hand an, etwa eine vereinbarte Nachzahlung.
Gelöscht bleibt gelöscht
Löschst du eine Sollstellung bewusst, kommt sie nicht über Nacht zurück. Verwaltio merkt sich die Löschung für genau diesen Monat und diese Partei. Nur das ausdrückliche Erzeugen setzt sich darüber hinweg. Das klingt nach einer Kleinigkeit, war aber ein echter Fall: 95 gelöschte Forderungen standen am nächsten Morgen wieder da und waren sofort überfällig.
Wie aus einer Forderung eine Zahlung wird
Geht das Geld ein, ordnest du den Umsatz der Sollstellung zu. Der Status springt auf bezahlt, der offene Betrag auf null. Zahlt jemand weniger, bleibt die Differenz als offener Posten stehen und wandert ins Mahnwesen.
Ein Blick auf den Reiter „Überfällig" am Anfang des Monats ersetzt jede Rückstandsliste. Was dort steht, ist fällig gewesen und nicht gekommen, unabhängig davon, ob eine Mahnung schon läuft.
Wie es weitergeht
- Mieten und Hausgeld erzeugen beschreibt den Lauf im Detail.
- Umsätze zuordnen zeigt, wie eine Zahlung die Forderung trifft.
- Mahnwesen nimmt sich, was offen bleibt.