Die globale Suche

Wer den Weg zu einer Seite sucht, hat schon verloren. Die globale Suche ist in Verwaltio der schnellste Weg zu allem, und sie kann mehr als suchen: sie startet Vorgänge.

Wie du sie öffnest

Das Lupensymbol rechts oben, oder die Tastenkombination. Sie steht auf jeder Seite zur Verfügung.

Drei Spalten

Objekte links: deine Immobilien und Kontakte mit Adresse und Objektnummer. Ein Klick führt hin.

Funktionen in der Mitte: die Unterseiten des gerade gewählten Objekts (Übersicht, Einheiten, Kontakte, Verwaltung, Planung, Dokumente) und darunter die allgemeinen Stammdaten-Seiten. Damit springt man in zwei Tasten von irgendwo auf die Einheitenliste eines bestimmten Hauses.

Aktionen rechts: was du tun kannst, ohne vorher irgendwohin zu navigieren. Neue Immobilie, neuer Kontakt, neues Ticket, Beleg hochladen, Sollstellung erfassen, Betriebskostenabrechnung starten, Mahnwesen öffnen, DATEV-Export, Summen- und Saldenliste, offene Posten, Serienbrief schreiben.

Die Tastatur

Unten steht die Bedienung: Pfeiltasten navigieren, Tab wechselt die Spalte, Enter öffnet, Stern heftet an und Esc schließt. Wer das einmal übt, braucht die Navigation danach kaum noch.

Anheften

Häufig gebrauchte Objekte lassen sich anheften. Sie stehen danach oben in der Liste, ohne dass du tippen musst. Für die drei Häuser, die täglich dran sind, lohnt sich das sofort.

Was sie nicht findet

Den Inhalt von Dokumenten. Dafür gibt es die Dokumentensuche mit Volltext. Die globale Suche findet Datensätze, Seiten und Aktionen, nicht Text in PDFs.

Die Spalte „Aktionen" ist der eigentliche Gewinn. „Beleg hochladen" aus der Suche heraus spart drei Klicks und funktioniert von jeder Seite, auch mitten in einer Abrechnung.

Wie es weitergeht

• Aufbau und Navigation für den Überblick.
• Dokumente finden für die Volltextsuche.
• Navigation und Module anpassen für die Leiste.