Benachrichtigungen konfigurieren

Verwaltio meldet sich, wenn etwas passiert: eine Miete bleibt aus, eine Frist läuft ab, jemand erwähnt dich im Team-Chat. Wie laut das geschieht, bestimmst du selbst. Standardmäßig ist alles aktiv, und du schaltest gezielt ab, was dich nicht erreichen soll.

Wo du startest

Öffne die Einstellungen und gehe in der Gruppe Kommunikation auf Benachrichtigungen. Am schnellsten geht es über die Suche oben: Tippe „Benachrichtigung" und öffne den Treffer.

Die Seite ist in drei Blöcke geteilt: E-Mails, Team-Chat und Fristen. Die ersten beiden schicken dir Post, der dritte füllt die Glocke in der Leiste oben.

E-Mail-Benachrichtigungen

Ganz oben steht E-Mails an mein Konto senden. Das ist der übergeordnete Schalter für alle E-Mail-Hinweise. Lass ihn im Alltag an und steuere darunter die einzelnen Themen.

Darunter liegen drei Themen:

• Zahlungserinnerungen bei überfälligen Mietzahlungen.
• Nebenkostenabrechnung fällig als Hinweis, wenn eine Betriebskostenabrechnung ansteht.
• Neue Selbstauskunft, sobald jemand ein Bewerbungsformular ausgefüllt hat. Dieser Schalter steuert zugleich die Meldung in der Glocke.

Ein Klick auf den Schalter genügt, die Änderung wird sofort gespeichert. Ein separates Speichern gibt es nicht.

Sieh den obersten Schalter als Notaus. Wenn dich nur einzelne E-Mails stören, lass ihn an und schalte gezielt darunter ab. Die Frist-Erinnerungen in der Glocke bleiben davon ohnehin unberührt.

Team-Chat

Zwei Schalter regeln, wann der Chat dich per E-Mail erreicht. Erwähnung per E-Mail greift, wenn dich jemand nennt und du die App gerade nicht offen hast. Die Sammelmail fasst zusammen, was länger liegen bleibt, höchstens alle sechs Stunden und nur werktags zwischen 7 und 20 Uhr.

Wie laut ein einzelner Kanal ist, stellst du nicht hier ein, sondern direkt in der Kanalliste des Chats.

Fristen und Termine

Dieser Block füllt die Glocke, nicht dein Postfach. Verwaltio erinnert dich rechtzeitig vor dem Ablauf, und jede Kategorie lässt sich einzeln abschalten:

• Vertragsabläufe für Mietverhältnisse, Versicherungen und Medienverträge.
• Prüfungen für fällige Sicherheits- und Wartungsprüfungen.
• Eichfristen ablaufender Zähler.
• Kautionsbürgschaften, die auslaufen.
• Wartungstermine technischer Anlagen.
• Eigentümerversammlung, wenn die jährliche ordentliche WEG-Versammlung fällig ist.
• Bankzugänge, die ablaufen oder schon keine Umsätze mehr abrufen.

Ganz unten stellst du die Vorlaufzeit ein, also wie früh vor der Frist erinnert wird. Mindestens 30 Tage sind möglich. Die Bankzugänge haben bewusst einen eigenen, kürzeren Vorlauf, weil ein abgelaufener Zugang sofort Arbeit macht.

Wie es weitergeht

• Aufbau & Navigation zeigt, wo die Glocke sitzt.
• Posteingang & Konversationen erklärt, was mit eingehender Post passiert.

E-Mail ist nur ein Kanal. In der Glocke oben rechts siehst du alle Ereignisse gebündelt, auch die, für die du bewusst keine E-Mail bekommen möchtest.