Verwaltio

Das Kontoblatt

In diesem Artikel öffnest du ein einzelnes Konto und liest seine Buchungen mit fortlaufendem Saldo.

Das Kontoblatt beantwortet die Frage, die eine Saldenliste offenlässt: Woraus besteht dieser Saldo? Es zeigt jede Buchung auf einem Konto, in zeitlicher Folge, mit dem Stand nach jeder Zeile.

Der Weg dorthin

Öffne im Objekt den Kontenplan und klicke auf ein Konto. Die Liste links bleibt stehen, rechts öffnet sich das Blatt.

Das Kontoblatt eines Bankkontos mit Buchungen, Gegenkonto und laufendem Saldo

Oben stehen Nummer und Bezeichnung des Kontos, darunter seine Eigenschaften, etwa „Vermögen · Bank · EÜR-relevant" oder „Aufwand · Hausmeister · umlagefähig". Fährst du mit der Maus über umlagefähig, zeigt Verwaltio die Umlage des Kontos: welche Abrechnung, welcher Verteilerschlüssel. Rechts daneben wählst du das Jahr, suchst in den Buchungen und grenzt über den Filter einen Zeitraum ein. Den Saldo findest du rechts über der Tabelle.

Die drei Reiter

Alle Buchungen zeigt den vollständigen Verlauf. Offene Posten zeigt, was noch nicht ausgeglichen ist, Ausgeglichen den Rest. Die Zahl neben jedem Reiter sagt, wie viele Zeilen dahinterstehen, und diese drei Zahlen sind oft schon die Antwort auf die Frage, warum ein Saldo zu hoch ist.

Die Spalten

Datum, Buchungstext mit der Gegenpartei darunter, Gegenkonto mit Nummer und Name, dann Soll, Haben und der fortlaufende Saldo. Ganz rechts markiert ein Punkt in der Spalte OP, ob die Zeile ein offener Posten ist.

Die neueste Buchung steht oben. Der Saldo in der obersten Zeile ist damit der aktuelle Stand, und jede Zeile darunter zeigt, wie es dazu kam.

Ein Konto lesen

Auf einem Bankkonto stehen Zahlungseingänge im Soll und Ausgaben im Haben; der Saldo ist der Kontostand. Auf einem Aufwandskonto stehen die Kosten im Soll, und der Saldo ist die Summe dessen, was das Jahr über angefallen ist. Auf einem Personenkonto stehen Forderungen im Soll und Zahlungen im Haben; ein Saldo von null heißt, dass alles bezahlt ist.

Über die Schaltfläche oben rechts lädst du das Blatt als Datei herunter. Bei einer Rückfrage zu einem Kostenkonto ist das die bessere Antwort als ein Screenshot: der Empfänger sieht jede Zeile und kann selbst nachrechnen.

Wie es weitergeht