Der Kontenplan
In diesem Artikel findest du dich im Kontenplan eines Objekts zurecht und verstehst den Unterschied zum Kontenrahmen.
Ein Kontenplan ist die Landkarte der Buchhaltung eines Objekts: welche Konten es gibt, wozu sie gehören und was auf ihnen steht. In Verwaltio gibt es dafür zwei Seiten mit ähnlichem Namen, und es lohnt sich, sie auseinanderzuhalten.
Kontenplan und Kontenrahmen
Der Kontenplan liegt im Objektmenü in der Gruppe Rechnungswesen. Er zeigt die Konten mit ihren Salden und führt per Klick ins Kontoblatt. Das ist die Seite zum Lesen.
Der Kontenrahmen liegt in der Gruppe Einstellungen. Dort legst du Konten an, benennst sie um, schaltest sie inaktiv und bestimmst ihre Umlage. Das ist die Seite zum Pflegen.
Die Gruppen
Links steht die Gliederung: Einnahmen, Ausgaben, Banken & Kassen, Darlehen & Verbindlichkeiten, Anfangsbestände & Transit, Debitoren und Kreditoren, bei WEG-Objekten zusätzlich Rücklagen. Jede Gruppe nennt, wie viele Konten sie enthält.
Rechts stehen die Konten mit Nummer, Bezeichnung, Typ, aktueller Umlage und Saldo. Der Schalter Nur mit Saldo blendet aus, was im gewählten Jahr nicht bewegt wurde, und das sind bei einem vollständigen Rahmen die meisten.
Die Kürzel hinter den Bezeichnungen
Ein U heißt umlagefähig: das Konto fließt in die Betriebskostenabrechnung ein. HK markiert ein Heizkostenkonto, das über die Heizkostenabrechnung verteilt wird. 35a markiert Konten mit haushaltsnahen Dienstleistungen oder Handwerkerleistungen, die in der Bescheinigung nach § 35a EStG auftauchen.
Drei Rahmen, drei Bedeutungen
Jedes Objekt hat einen Kontenrahmen: SKR03, SKR04 oder den WEG-Rahmen. Dieselbe Nummer bedeutet dort nicht dasselbe. Ein Konto aus einem Objekt in einem anderen zu verwenden geht deshalb schief, auch wenn die Nummer existiert.
Nimm ein Konto lieber aus der Umlage, als es zu löschen. Ein Konto mit Buchungen lässt sich nicht entfernen, und ein deaktiviertes Konto bleibt in den Auswertungen der Vorjahre sichtbar, wo es hingehört.
Wie es weitergeht
- Das Kontoblatt öffnet ein einzelnes Konto.
- Kontenrahmen wählen beschreibt die Wahl beim Anlegen eines Objekts.
- Verteilerschlüssel definieren bestimmt, wie ein umlagefähiges Konto verteilt wird.