Das Journal

Das Journal ist das Gedächtnis der Buchhaltung. Jede Bewegung steht hier in der Reihenfolge ihrer Erfassung, mit Nummer, Datum und den beiden Konten, zwischen denen sie läuft. Was nicht im Journal steht, ist nicht gebucht.

Wo es liegt

Öffne Buchhaltung, Blatt Journal. Oben links wählst du den Monat, daneben durchsuchst du den Bestand. Drei Reiter: Alle Buchungen, Offene Posten und Ausgeglichen.

Die Spalten

Nr. ist die fortlaufende Buchungsnummer im Jahr, hier im Format 2026-182. Buchungstext nennt den Vorgang und darunter das Objekt. Typ sagt, woher die Buchung kommt: Zahlung, Sollstellung, Rechnung oder Storno; bei importierten Zahlungen steht darunter „Bankimport".

Dann folgen drei Daten, und sie sind nicht dasselbe: Buchung ist der Tag der Erfassung, Wertstellung der Tag, an dem das Geld wertmäßig zählt, Leistung der Zeitpunkt, auf den sich der Vorgang bezieht. Für die Abrechnung zählt das Leistungsdatum.

Rechts stehen Soll mit Soll-Konto und Haben mit Haben-Konto. Jede Zeile nennt beide Seiten: „053000 Instandhaltungskosten" an „001200 Mietkonto" heißt, dass die Instandhaltung belastet und das Bankkonto entlastet wurde.

Warum nichts verschwindet

Eine Buchung wird nie geändert und nie gelöscht. Eine Korrektur entsteht als Storno, das die alte Zeile spiegelbildlich aufhebt, gefolgt von der richtigen Buchung. Für einen Vorgang gibt es damit drei Zeilen, und genau das ist der Sinn: der Weg bleibt nachvollziehbar (§ 239 HGB, GoBD).

Damit die Liste lesbar bleibt, faltet das Journal ein storniertes Original und sein Storno zusammen, wenn beide im angezeigten Zeitraum liegen. In der Summe heben sie sich ohnehin auf. Oben steht dann etwa 3 Korrekturen ausgeblendet; ein Klick darauf zeigt jede Zeile einzeln, im Filter stellst du es unter Korrekturen zurück. Die Wahl gilt auch für das Kontoblatt. Gelöscht ist dabei nichts: der DATEV-Export und das Kontoblatt als PDF enthalten jede Zeile.

Eine Buchung finden

Die Suche greift auf Buchungstext, Beträge und Kontonummern. Das Trichter-Symbol filtert zusätzlich nach Objekt, Typ und Konto. Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Details mit dem verknüpften Beleg.

Wenn eine Zahl in einer Auswertung nicht stimmt, ist das Journal der richtige Einstieg, nicht die Auswertung selbst. Filtere auf das Konto und sieh dir die Zeilen an: fast immer steckt eine Buchung auf dem Nachbarkonto dahinter.

Wie es weitergeht

• Eine Buchung erfassen zeigt, wie eine neue Zeile entsteht.
• Eine Buchung stornieren beschreibt den Korrekturweg.
• Das Kontoblatt zeigt dieselben Buchungen aus Sicht eines Kontos.