Eine Buchung erfassen
In diesem Artikel legst du eine Buchung von Hand an und erfährst, welche der sechs Buchungsarten wann passt.
Die meisten Buchungen entstehen von selbst: aus einer Sollstellung, aus einem Beleg, aus einer zugeordneten Zahlung. Manches lässt sich aber nur von Hand buchen, und dafür gibt es sechs vorbereitete Wege statt eines leeren Formulars.
Der Einstieg
Öffne Buchhaltung, Blatt Journal, und klicke oben rechts auf Neue Buchung. Das Menü zeigt, was du buchen willst, nicht wie.
- Sollstellung: eine Forderung an einen Debitor aufbauen.
- Rechnung (Kreditor): eine Verbindlichkeit an einen Lieferanten.
- Zahlung Debitor: ein Zahlungseingang, der offene Posten ausgleicht.
- Kostenumbuchung: Kosten von Konto zu Konto verschieben.
- Umbuchung Bank / Kasse: Barabhebung oder Bareinzahlung.
- Benutzerdefinierte Buchung: freie Umbuchung Soll an Haben.
Ganz unten steht Vorlagen verwalten für wiederkehrende Buchungen samt Rhythmus und Pause.
Die freie Buchung
Der letzte Punkt zeigt am deutlichsten, worum es geht: ein Objekt, ein Soll-Konto, ein Haben-Konto, ein Betrag, das Buchungsdatum, wahlweise ein abweichendes Leistungsdatum und ein Buchungstext.
Das Häkchen Weitere Buchung erfassen hält die Maske offen, wenn mehrere Zeilen hintereinander kommen. Als Vorlage merkt sich die Kontierung für das nächste Mal.
Warum das Objekt zuerst kommt
Die Kontenauswahl hängt am Objekt. Jedes Objekt hat seinen eigenen Kontenrahmen, SKR03, SKR04 oder den WEG-Rahmen, und die Nummern bedeuten dort nicht dasselbe. Deshalb wählst du erst das Objekt und danach die Konten, nie umgekehrt.
Beträge schreibt man deutsch
Das Betragsfeld nimmt die deutsche Schreibweise: Komma als Dezimaltrennzeichen, Punkt als Tausendertrennung. „1.250,50" ist also eintausendzweihundertfünfzig Euro fünfzig.
Setz das Leistungsdatum, wenn der Vorgang in einen anderen Zeitraum gehört als der Buchungstag. Eine im Januar erfasste Dezember-Leistung landet sonst im falschen Abrechnungsjahr, und das fällt erst bei der Betriebskostenabrechnung auf.
Wie es weitergeht
- Das Journal zeigt, wo die Buchung landet.
- Eine Buchung stornieren beschreibt die Korrektur.
- Der Kontenplan erklärt die Kontonummern.