Der Abrechnungs-Workspace
In diesem Artikel findest du dich unter Abrechnungen zurecht: Übersicht, Mietobjekte, WEG-Objekte und der Stand jedes Laufs.
Vierzig Objekte abzurechnen ist keine Frage der Sorgfalt an einem einzelnen, sondern der Übersicht über alle. Der Workspace unter Abrechnungen beantwortet zuerst die Frage, wie weit der Jahrgang ist, und erst danach die, was in einem bestimmten Objekt zu tun wäre.
Die Übersicht
Oben rechts steht der Jahrgang. Darunter drei Zahlen für den ganzen Bestand: Objekte, erledigt und offen.
Zwei Karten teilen den Bestand nach Verwaltungsart. Mietobjekte führen die Betriebskostenabrechnung, WEG-Objekte die Hausgeld- und Jahresabrechnung. Jede Karte zeigt den Anteil der erledigten Objekte und darunter den Balken mit versendet und Entwurf. Ganz unten steht die Frist nach § 556 BGB für diesen Jahrgang.
Die Objektliste
Ein Klick auf Mietobjekte öffnet die Liste. Links stehen die Objekte mit Bild, Adresse und einem Status-Kennzeichen, oben lässt sich der Jahrgang wechseln und nach Objekt filtern.
Rechts erscheint, was mit dem gewählten Objekt ist. Entwurf in Arbeit führt mit Weiter bearbeiten zurück in den Lauf. Ist die Abrechnung schon freigegeben, steht dort stattdessen der Hinweis darauf und ein Weg zu den Einzelabrechnungen, den PDFs und dem Versand.
Die Stufen eines Laufs
Ein Mietobjekt durchläuft drei Zustände: Entwurf, solange gerechnet wird, erstellt, sobald die Abrechnung freigegeben ist, und versendet, sobald sie bei den Mietern ist. Die Zahlen an der linken Leiste zählen jeweils, was noch offen ist.
Arbeite den Jahrgang nach der Übersicht ab, nicht nach der Objektliste. Dort steht die Zahl, die zählt: wie viele Objekte noch offen sind. Die Liste verführt dazu, das Objekt zu öffnen, das man ohnehin am besten kennt.
Wie es weitergeht
- Eine Abrechnung anlegen beginnt einen neuen Lauf.
- Kosten und Belege ist der erste Abschnitt darin.
- Was in eine Betriebskostenabrechnung gehört klärt die Grundlagen.