Verwaltio

Leerstand und Mieterwechsel

In diesem Artikel erfährst du, wie Verwaltio Zeitanteile bildet und wer die Kosten für leerstehende Einheiten trägt.

Ein Abrechnungsjahr ist selten sauber: jemand zieht im Mai aus, die Wohnung steht zwei Monate leer, im August zieht jemand ein. Jeder dieser drei Abschnitte braucht seinen eigenen Anteil an den Kosten, und einer davon geht nicht an einen Mieter.

Der Zeitanteil

In der Verteilung trägt jede Vertragspartei zwei Spalten, die das regeln: Zeitraum nennt, von wann bis wann das Mietverhältnis im Abrechnungsjahr bestand, Zeitanteil den daraus errechneten Anteil in Tagen und Prozent.

Die Verteilung mit den Spalten Zeitraum und Zeitanteil sowie dem Leerstandsanteil oben

Wer das ganze Jahr in der Wohnung war, steht mit „365 Tage · 100%". Wer am 1. Mai eingezogen ist, trägt 245 von 365 Tagen, also gut 67 Prozent des Anteils, der auf seine Einheit entfällt.

Nicht alle Kosten teilen sich nach Tagen

Zeitabhängige Kosten wie Hausmeister, Versicherung oder Gartenpflege werden nach dem Zeitanteil geteilt. Verbrauchsabhängige Kosten nicht. Dort zählt, was am Zähler abgelesen wurde, und genau deshalb ist der Zählerstand vom Übergabetag so wichtig: er ist die Grenze zwischen zwei Abrechnungen.

Wer den Leerstand trägt

Der Eigentümer. Kosten, die auf eine leerstehende Einheit oder auf einen nicht vermieteten Zeitraum entfallen, werden auf keinen Mieter umgelegt. Sie stehen oben in der Kopfzeile unter Leerstand / Eigentümer mit dem Zusatz „nicht auf Mieter umgelegt".

Diese Zahl ist die ehrlichste in der ganzen Abrechnung: sie sagt, was das Objekt den Eigentümer allein durch nicht vermietete Zeit gekostet hat.

Zwei Abrechnungen für eine Einheit

Wechselt der Mieter im Jahr, entstehen für dieselbe Einheit zwei Einzelabrechnungen, jede mit ihrem Zeitraum und ihrer eigenen Vorauszahlungssumme. Beide gehen an ihren jeweiligen Empfänger. Die ausgezogene Partei bekommt ihre Abrechnung an die neue Anschrift, die in ihrem Kontakt steht.

Prüfe bei einem Auszug zuerst, ob das Mietverhältnis ein Ende-Datum hat. Ohne Enddatum läuft die Partei mit 100 Prozent Zeitanteil durch, die Nachmieter-Abrechnung überschneidet sich, und in der Summe sind die Kosten doppelt verteilt.

Wie es weitergeht