Verwaltio

Belegeinsicht für den Mieter

In diesem Artikel öffnest du einen Prüfungsraum, in dem Mieter, Eigentümer oder Beirat die Belege einsehen und Rückfragen stellen.

§ 259 BGB gibt dem Mieter das Recht, die Belege einer Abrechnung einzusehen. Früher hieß das: Termin im Büro, Ordner auf den Tisch. Der Prüfungsraum macht daraus einen Link, ohne dass jemand Zugang zur Verwaltung braucht.

Wo er liegt

Im Objektmenü steht Belegprüfung. Oben wählst du das Wirtschaftsjahr, links stehen die Abschnitte Übersicht, Belege, Prüfer, Rückfragen und Protokoll.

Der Prüfungsraum mit Kennzahlen, dem Ablauf in fünf Schritten und den Optionen

Die Kennzahlen oben nennen die Zahl der Buchungen, das Volumen, wie viele ohne Beleg sind und wie viele Prüfer eingetragen sind.

Der Ablauf in fünf Schritten

  • Belege einlesen: Verwaltio holt die Buchungen samt Belegen aus der Abrechnung.
  • Auf Auffälligkeiten prüfen: eine automatische Vorprüfung sortiert in kritisch, Hinweis und unauffällig.
  • Prüfer festlegen: Verwaltungsbeirat, Eigentümer oder Mieter. Jeder braucht einen Kontakt mit E-Mail-Adresse.
  • Für die Prüfer freigeben: erst möglich, wenn Belege eingelesen und Prüfer eingetragen sind.
  • Abschließen und Prüfbericht erstellen: friert die Prüfung ein und erzeugt den Bericht mit Prüfquote, Beanstandungen und Beschlussempfehlung.

Frist und Optionen

Unter Frist bis setzt du, wie lange der Raum offen ist. Zwei Schalter regeln, wie geprüft wird: Beanstandung braucht eine Begründung verlangt vom Prüfer, dass er schreibt, was ihm auffällt. Sammelfreigabe erlauben lässt ihn alle unauffälligen Buchungen in einem Zug abhaken, statt 26 Zeilen einzeln zu bestätigen.

Was der Prüfer sieht

Er öffnet einen Link und sieht die Belege des Jahres, ohne Konto in Verwaltio. Zu jeder Buchung kann er freigeben oder beanstanden und eine Rückfrage stellen, die bei dir im Abschnitt Rückfragen landet. Jeder Zugriff wird im Protokoll festgehalten, und das ist der Nachweis, dass Einsicht gewährt wurde.

Ein Beleg ohne Datei ist im Prüfungsraum eine leere Zeile, und die zieht garantiert eine Rückfrage nach sich. Die Kennzahl „ohne Beleg" oben gehört auf null, bevor du freigibst.

Wie es weitergeht