Reports im Überblick
In diesem Artikel findest du dich in den Berichten zurecht: welche Gruppe welche Frage beantwortet.
Die Zahlen einer Verwaltung stehen überall verteilt: im Objekt, im Kontakt, in der Buchhaltung. Reports holen sie zusammen und beantworten Fragen, die quer über den Bestand gehen.
Wo sie liegen
Im Werkzeug-Raster führt Reports hinein. Links stehen die Berichte nach Gruppen, rechts der gewählte.
Oben links durchsuchst du die Liste nach Namen, wenn du weißt, was du willst.
Die Gruppen
- Portfolio: die Portfolioübersicht über den ganzen Bestand.
- Belegungen: Belegungsliste, Mietverträge, Eigentümerverträge, Leerstandsliste, Kautionen, Übergabeprotokolle.
- Vermietung: Leerstandsmanagement und Bewerbungen.
- WEG: Hausgeld je Einheit, Eigentümerversammlungen.
Dazu kommen die Gruppen für Finanzen, Buchhaltung, Betriebskosten und Betrieb, insgesamt rund fünfzig Berichte.
Wofür Reports gut sind
Für Fragen, die ein einzelnes Objekt nicht beantwortet. „Welche Mietverträge laufen im nächsten Jahr aus?" steht in keiner Objektakte, sondern in einem Bericht über alle. Dasselbe gilt für Kautionen, Leerstände und Hausgeldrückstände.
Die Belegungsliste
Der meistgenutzte Bericht. Er führt jede Einheit mit ihrer Lage, der Art, der Rolle (Mieter oder Eigentümer), dem Status, der Laufzeit und den Kontaktdaten. Die Zeilen sind nach Objekt gruppiert, und ehemalige Parteien stehen mit ihrem Enddatum daneben.
Wer eine Frage öfter als dreimal im Jahr stellt, sollte den passenden Bericht kennen statt eine Liste von Hand zu bauen. Die Suche oben links findet ihn schneller, als eine Tabelle entsteht.
Wie es weitergeht
- Einen Bericht erzeugen für Filter und Export.
- Wirtschaftlichkeit eines Objekts für die Sicht je Objekt.