Kalender verbinden
In diesem Artikel verbindest du Outlook, Google oder Apple, damit Termine in beide Richtungen laufen.
Ein Besichtigungstermin, der nur in Verwaltio steht, fehlt auf dem Handy. Ein Zahnarzttermin, der nur im privaten Kalender steht, führt zur Doppelbuchung. Die Kalender-Anbindung löst beides, wenn sie in beide Richtungen läuft.
Wo es liegt
Öffne Einstellungen → Integrationen und Daten → Integrationen verwalten. Ganz oben stehen die drei Kalender.
Die drei Wege
Outlook und Google laufen über OAuth: anmelden, Zugriff erlauben, fertig. Beide gleichen in beide Richtungen ab, also erscheinen Verwaltio-Termine im Kalender und umgekehrt Kalendertermine als Belegung in Verwaltio.
Apple Kalender läuft über CalDAV, also über eine Adresse, die du im Kalenderprogramm einträgst.
Was übertragen wird
Besichtigungstermine, Eigentümerversammlungen, Handwerkertermine, Ablesetermine und alles, was du im Kalender von Verwaltio anlegst. Jeder Termin trägt seinen Bezug mit: Objekt, Einheit oder Kontakt, damit auf dem Handy nicht nur „Besichtigung" steht.
Der Nutzen unterwegs
Der eigentliche Gewinn zeigt sich außer Haus: Adresse im Termin, Telefonnummer des Mieters dabei, und wer beim dritten Termin des Tages nachsieht, weiß sofort, worum es geht. Dafür lohnt sich die fünf Minuten Einrichtung.
Verbinde den Arbeitskalender, nicht den privaten. Die Anbindung läuft in beide Richtungen, und private Termine mit ihren Titeln in einer Verwaltungssoftware sind ein Datenschutzthema, das man sich sparen kann.
Wie es weitergeht
- Kalender und Termine für die Arbeit im Kalender.
- Integrationen verbinden für die übrigen Dienste.
- Besichtigungen planen erzeugt die meisten Termine.